מסייעי Microsoft 365 הם חבילה של יישומים נלווים בשורת המשימות - אנשים, קבצים, ו לוח - שנועדו לייעל זרימות עבודה יומיומיות, לעזור למשתמשים להישאר ממוקדים, להפחית את החלפת ההקשר ולהשלים משימות מהר יותר.
בקרוב: עם שילוב Copilot, המשתמשים יכולים למנף את ההנחיות שלהם בהקשר הנכון - בין אם זהו קובץ משותף, פגישה או משתף פעולה. שילוב זה מאפשר למשתמשים להתעדכן, לסכם ולבצע פעולות.
הורדה
סקירת מסייע אנשים
באמצעות היישום הנלווה 'אנשים', תוכל למצוא אנשים בארגון שלך (ואחרים שאיתם קיימת תקשורת), להצמיד משתפי פעולה קרובים כדי להאיץ זרימות עבודה, וללמוד במהירות על אנשים בפגישות נוכחיות מבלי להפריע לזרימה שלך. התכונות העיקריות כוללות:
-
מצא אנשים במהירות – חפש לפי שם, תפקיד, מיקום, מחלקה, פרוייקט או מיומנות. באפשרותך גם לשלב מונחים, כגון "מיקום שם", כדי לצמצם דברים במהירות.
-
נווט אל התרשים הארגוני – הקש על התרשים הארגוני של אדם כדי להבין למי הוא מדווח ומי נמצא בצוות שלו.
-
שיתוף איש קשר – העתק ושתף בקלות שם, תפקיד, דואר אלקטרוני וקישור פרופיל של אדם כלשהו ככרטיס אינטראקטיבי.
בקרוב:
-
השתמש ב- Copilot כדי לשאול שאלות הקשורות לאנשים, כגון "על מה אדם זה עובד?” או "צור טיוטה של הודעה כדי להתעדכן".
-
הקלד הנחיות בצורה חופשית עבור כל עמית ישירות ביישום.
-
הוסף והסר מהמועדפים – הצמד איש קשר לגישה מהירה; בטל הצמדה להסרה מהרשימה.
-
הצגת קבצים משותפים – ראה קבצים שאתה ואנשי הקשר שיתפתם, כולם במקום אחד.
-
צור קשר – חבר במהירות הודעת דואר אלקטרוני או התחל שיחת שמע של Teams.
-
שיתוף אנשי קשר – העתק ושתף בקלות את השם, התפקיד, הדואר האלקטרוני וקישור הפרופיל של מישהו ככרטיס אינטראקטיבי.
-
מי נמצא בשיחה זו – הצג רשימת משתתפים בזמן אמת, כולל שמותיהם ותפקידיהם. הרשימה מתעדכנת מיידית כשאנשים מצטרפים או עוזבים, כך שתמיד תדע מי נמצא בחדר.
-
בדוק זמינות – חפש תג על תמונת הפרופיל של מישהו כדי לראות אם הוא פנוי כעת.
-
הצג פרופיל – פתח את הפרופיל המלא כדי לגלות כישורים, פרויקטים ופרטי קשר.
עבור People Skills, קבל מידע נוסף כאן: סקירה כללית של People Skills
סקירה כללית של מסייע הקבצים
באמצעות היישום הנלווה 'חיפוש קבצים', תוכל למצוא, לפתוח ולשתף במהירות קבצים המאוחסנים ביישומי Microsoft 365, באחסון בענן ובתיקיה 'הורדות' מבלי להשפיע עליך. התכונות העיקריות כוללות:
-
פתח קבצים אחרונים במהירות – הקבצים האחרונים שהיו בשימוש נמצאים בדף הבית של היישום.
-
חפש כל קובץ במהירות – חפש לפי שם קובץ או מילות מפתח בתוכן.
-
סנן את התוצאות – צמצם לפי אדם או סוג קובץ. בחר אדם כדי לראות את הקבצים שלו ולאחר מכן מקד עוד יותר לפי פעילות: נוצר, משותף, ערוך או @אוזכר.
בקרוב:
-
השתמש ב- Copilot כדי לסכם קבצים, להתעדכן בהם ולהשתמש בהם.
-
שתף בלחיצה אחת – בחר 'שתף' כדי לשלוח את הקובץ ישירות או 'העתק קישור' כדי ליצור קישור לשיתוף.
-
תצוגה מקדימה לפני פתיחה – בחר 'תצוגה מקדימה' כדי לבדוק את תוכן הקובץ מבלי לפתוח אותו.
-
פתח מיקום – דלג ישירות למקום שבו הקובץ מאוחסן, בין אם ב- OneDrive, SharePoint או בתיקיית ההורדות המקומית שלך. שימושי להצגת קבצים קשורים או לניהול תוכן בהקשר.
-
בחר כיצד לפתוח קבצים – הגדר את ההעדפה שלך לפתיחת קבצים בדפדפן או ביישום שולחן העבודה. בפינה הימנית העליונה של היישום, עבור אל 'אפשרויות נוספות' > 'הגדרות' > 'פתיחת קבצים'
סקירת מסייע לוח השנה
באמצעות היישום 'מסייע לוח השנה', תוכל להתעדכן בלוח הזמנים שלך מבלי לעבור בין יישומים. הצג את לוח השנה של Microsoft 365 ישירות משורת המשימות של Windows - ראה מה הדבר הבא בלו"ז, הצטרף לפגישות ובצע פעולות מהירות בלי לאבד ריכוז. התכונות העיקריות כוללות:
-
מצא אירועים במהירות – חפש לפי מארגן הפגישה, המשתתפים או הכותרת.
-
ראה מה מתקרב – הצג את היום או סדר היום שלך במבט מהיר.
-
הצטרף בלחיצה אחת – פתח פרטי פגישה והצטרף ישירות מתצוגת לוח השנה.
-
בצע פעולות מהירות – ערוך פגישות, שוחח עם המשתתפים בצ'אט או העתק את קישור הפגישה ישירות מתוצאות החיפוש שלך.
בקרוב:
-
השתמש ב-Copilot כדי להתכונן לפגישות הקרובות או להתעדכן בפגישות שהחמצת
התאמה אישית של חוויית היישום הנלווה
ייתכן שכבר תראה יישומים נלווים בשורת המשימות במחשב Windows 11 שלך; ייתכן שמנהל המערכת שלך התקין אותם עבורך. אם אינך רואה אותם, פשוט לחץ על קישור ההורדה בחלק העליון של הדף. כלים אלה מיועדים להיפתח אוטומטית כשאתה מפעיל את המכשיר - כך שהכלים יהיו מוכנים ברגע שאתה מוכן. כך תוכל לחפש במהירות אנשי קשר, לחפש קבצים ולבדוק את לוח הזמנים שלך ללא עיכובים.
-
הצמד את היישומים לשורת המשימות כדי לקבל גישה עקבית בלחיצה אחת מאותו מקום בכל פעם.
-
באפשרותך לבטל את ההצמדה או ההסרה של היישומים משורת המשימות בכל עת.
-
כדי להפוך את ההפעלה האוטומטית ללא זמינה, פתח את ההגדרות בכל יישום והחלף את המצב של היישום 'התחל' ממוזערת כאשר אתה נכנס למצב כבוי.
-
שתף משוב או הצעות בכל עת באמצעות לחצן 'תן משוב' בפינה השמאלית העליונה של יישום כלשהו.
-
אם אתה נתקל בבעיות בפתיחת היישומים, מומלץ לבדוק את דרישות הרישוי בדף היישומים הנלווים של Microsoft 365.
הודעת אחסון נתונים
כדי לספק חוויה חלקה ולשפר את הביצועים, יישומים נלווים של Microsoft 365 מאחסנים נתונים ארגוניים מסוימים במחשב Windows 11 המנוהל על-ידי הארגון שלך. אלה כוללים:
-
השם וכתובת הדואר האלקטרוני שלך
-
תמונות פרופיל של אנשי קשר
שמך וכתובת הדואר האלקטרוני שלך מאוחסנים בקובץ תצורה שנשמר במטמון לאחר הפעלת האפליקציה והתחברותך. הקובץ המאוחסן במטמון מוסר 15 דקות לאחר יציאה מהיישום.
תמונות פרופיל מאוחסנות במטמון כדי לשפר את ביצועי טעינת התמונות. אם היישומים אינם בשימוש למשך יותר משעה, הם מוסרים מהמטמון.
הסרת קבצים מאוחסנים
הסרת ההתקנה של היישומים הנלווים של M365 תסיר את הקבצים המאוחסנים הקשורים. באפשרותך לבחור למחוק קבצים אלה באופן ידני על-ידי סגירת היישומים ולאחר מכן מחיקת הספריה הבאה:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
