תחילת העבודה עם זרימות עבודה ומשימות ב- Duet Enterprise

הצגה של משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני או שליחת מענה

כאשר משימה מוקצית לך, אתה מקבל הודעה על המשימה באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס של Outlook. באפשרותך לפתוח את המשימה מתוך ההודעה.

כדי להציג משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני או כדי לענות לה:

1. מתיבת הדואר הנכנס של Outlook, פתח את ההודעה שמכילה את המשימה.

2. לחץ על פתח משימה זו .

3. בחלון המשימה, בחר תוצאה עבור המשימה כנדרש, כגון אשר, דחה או תוצאה אחרת שבה המשימה תומכת.

הצגת משימה של זרימת עבודה ממרכז המשימות

אם זרימת העבודה מתעדת את כל משימות זרימת העבודה ברשימת ברירת מחדל של משימות עבור האתר, תוכל לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלך באתר המותאם לשימוש בזרימות עבודה של Duet, כגון אתר מרכז משימות.

כדי להציג משימת זרימת עבודה מתוך מרכז הפעילויות:

1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ולחץ על מרכז המשימות.

2. בדף מרכז המשימות, לחץ על כל תוכן האתר.

3. בדף כל תוכן האתר, תחת אתרים וסביבות עבודה, לחץ על שם זרימת העבודה שמכילה את המשימה שברצונך להציג.

4. בדף זרימת העבודה, לחץ על משימות זרימת העבודה שלי, ולאחר מכן בחר את המשימה שברצונך להציג. הדף פרטי משימה מציג את האפשרויות של התהליך העסקי שזמינות להרשאות SAP ורמות הרשאה של SharePoint.

שליחת מענה למשימה של זרימת עבודה ממרכז המשימות

אם זרימת העבודה מתעדת את כל משימות זרימת העבודה ברשימת ברירת מחדל של משימות עבור האתר, תוכל לענות למשימות זרימת העבודה שלך באתר המותאם לשימוש בזרימות עבודה של Duet, כגון אתר מרכז משימות.

כדי לענות למשימה של זרימת עבודה ממרכז המשימות:

1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ולחץ על מרכז המשימות.

2. בחר המשימות שלי בתפריט תצוגה כדי לאתר את משימת זרימת העבודה.

3. בדף מרכז המשימות, לחץ על כל תוכן האתר.

4. בדף 'כל תוכן האתר', תחת אתרים וסביבות עבודה, לחץ על שם זרימת העבודה שמכילה את המשימה שברצונך להציג.

5. בדף ' זרימת עבודה ', לחץ על משימות זרימת העבודה שלי ולאחר מכן לחץ על המשימה שברצונך להשלים. פעולה זו פותחת את הדף פרטי משימה.

6. בדף פרטי משימה, סקור את כל המידע הזמין, כגון קישורים או מסמכים מצורפים שיעזרו לך בהשלמת המשימה.

7. לחץ על תוצאת המשימה המתאימה כגון אשר, דחה או תוצאה אחרת שבה המשימה תומכת.

לראש הדף