Outlook לוחות שנה מאפשרים לך ליצור פעילויות, אירועים ופגישות עם אנשים אחרים. באפשרותך להוסיף לוחות שנה מרובים למטרות שונות, לייבא לוחות שנה מספקי דואר אלקטרוני ושירותים אחרים, כגון צוותי ספורט או ארגונים מקצועיים.

יצירת פעילויות, פגישות ואירועים

פעילויות, פגישות ואירועים משתפים מספר קווי דמיון. כולם כוללים תאריך ושעה התחלה וסיום, נושא ומיקום. באפשרותך ליצור פעילויות חוזרות, פגישות ואירועים.

פעילויות הן בלוקי זמן שתוכל לסמן כפנויים, לא פנויות, לא סופיות, מחוץ למשרד או בעבודה במקום אחר.

אירועים הם בדיוק כמו פעילויות, למעט כברירת מחדל, הם כוללים לפחות יום שלם אחד.

פגישות הן פעילויות או אירועים עם משתתפים אחרים.

מהתיקיה לוח שנה, בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה או לחץ על פריטים חדשים ובחר אירוע של יום שלם כדי להתחיל בעבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון של פעילות, פגישה או אירוע.

יצירת לוחות שנה נוספים

באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים Outlook כדי לשמור קטגוריות מסוימות של פעילויות, פגישות ואירועים נפרדים מאחרים. לדוגמה, אם אתה משתמש Outlook למטרות עסקיות, צור לוח שנה שני עבור פעילויות אישיות. באפשרותך להוסיף לוחות שנה עבור צוותי ספורט וארגונים מקצועיים אחרים או לייבא אירועים אלה ללוח השנה הראשי שלך.

כדי ליצור לוח שנה נוסף, נווט אל תיקיית לוח שנה. בצד הימני של המסך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוחות השנה שלי. לאחר מכן בחר הוסף לוח שנה. באפשרותך לציין שם ומיקום עבור לוח השנה החדש שלך. לאחר שתלחץ על אישור, תיקיית לוח השנה החדשה תופיע לצד תיקיית לוח השנה הקיימת שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת לוחות שנה נוספים.

הוספת לוח שנה באינטרנט או ייבוא אירועים מקובץ .ics

ארגונים מקצועיים רבים, כולל צוותי ספורט ומועדונים מאפשרים לך להוריד קובץ ש ניתן להשתמש בו כדי להוסיף סידרה של פעילויות או אירועים ללוח שנה קיים. לדוגמה, באפשרותך לייבא את כל המשחקים עבור קבוצת בייסבול או כדורגל מסוימת.

כדי להירשם כמנוי ללוח שנה באינטרנט, הורד קובץ לוח שנה עם סיומת .ics. לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת ורשום כן אם Outlook אם ברצונך לייבא או להירשם כמנוי ללוח השנה. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לפרסום לוחות שנה באינטרנט.

הוספת אנשים לפגישות

אם אתה יוצר פגישה ולאחר מכן ברצונך להוסיף משתתף אחר, פשוט פתח את הפגישה מלוח השנה והוסף את המשתתף לקו אל או מתוך מסייע התזמון. לאחר מכן בחר שלח עדכון כדי לשלוח את הבקשה לפגישה למשתתף החדש.

אם ברצונך להוסיף משתתף לפגישה שמישהו אחר יצר, באפשרותך להעביר את הפגישה. כאשר האדם המקבל את הפגישה שהועברה יקבל את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלו, הוא יופיע כאדם שמארגן הפגישה. בנוסף, מארגן הפגישה יקבל הודעה שהעברת את הפגישה למשתתף. לא ניתן להוסיף אדם לפגישה באמצעות השדה 'עותק מוסתר'.

הערה: אם ברצונך ליידע מישהו אודות פגישה, אך לא להזמין אותו, פשוט גרור את בקשת הפגישה מלוח השנה אל הסמל של דואר בפינה הימנית התחתונה של Outlook. פעולה זו פותחת הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אודות הפגישה שבאפשרותך לשלוח. שים לב כי הודעת דואר אלקטרוני זו אינה מוסיפה את הנמען לפגישה, והיא מכילה רק מידע אודות הפגישה, כגון תאריך, שעה, נושא ו סדר יום.

יצירת פעילות חוזרת, פגישה או אירוע

כדי לקבוע פעילות, פגישה או אירוע חוזרים, בעת יצירת פריט לוח השנה, בחר בלחצן מופע חוזר ברצועת הכלים. Outlook מציע לך מגוון רחב של אפשרויות מופע חוזר.

  • יומי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה מדי יום או כל X ימים (כאשר X הוא מספר כלשהו בין 1 ל- 999). באפשרותך גם לבחור בכל יום חול.

  • שבועי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שקורה ביום מסוים או בימים מסוימים בכל X שבועות (כאשר X הוא מספר כלשהו בין 1 ל- 99). לדוגמה, אם ברצונך ליצור פגישה שקורה כל יום שני אחר, בדוק את התיבה עבור יום שני והזן 2 בתיבה חוזר כל [ ] שבוע(ים).

  • חודשי:השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שקורה ביום ספציפי בכל חודש או מדי כמה חודשים. באפשרותך גם לבחור אפשרויות, כמו יום רביעי הראשון בכל חודש, ביום חמישי השני בכל חודש שני, או ביום שני האחרון בכל שלושה חודשים.

  • שנתי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פעילויות החוזרות על יום ספציפי בכל שנה, לדוגמה יום הולדת או יום שנה, או ביום מסוים בחודש, לדוגמה, יום חמישי השלישי של נובמבר.

לקבלת מידע נוסף אודות פעילויות חוזרות, פגישות ואירועים, ראה להפוך פגישה לפגישות חוזרות.

ראה גם

אודות מסייע התמיכה והשחזור של Microsoft

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×