מסייעי Microsoft 365 הם חבילה של אפליקציות שנועדו לשפר את הפרודוקטיביות ולחסוך למשתמשים זמן במסגרת המערכת האקולוגית של Microsoft 365. מסייעים אלה מייעלים זרימות עבודה, משפרים את התקשורת ומספקים גישה נוחה לקבצים ועמיתים ישירות משורת Windows 11 המשימות. החבילה כוללת כעת שתי אפליקציות, אנשים וחיפוש קבצים.
מבט כולל על אנשים שלך
מסייע אנשים מאפשר למשתמשים לחפש במהירות כל אחד בארגון שלהם, לעיין בתרשימים ארגוניים, להציג פרטי קשר ולקיים תקשורת בקלות עם עמיתים.
-
חפש אנשי קשר על-ידי הזנת מילות מפתח כגון שם, תפקיד, מיקום, מחלקה, פרוייקט ומיומנות בתיבת החיפוש.
-
בחר אדם כדי להציג את הפרופיל שלו, הכולל תפקידים, פרטי קשר ופרטים אחרים.
-
רחף מעל אדם ובחר נווט אל התרשים הארגוני של [אדם] כדי לפתוח את התרשים הארגוני שלו.
-
כדי להצמיד איש קשר, פתח את תפריט אפשרויות נוספות ובחר הוסף למועדפים. כדי להסיר, בחר הסר מהמועדפים.
-
תגי זמינות מציינים אם אדם מסוים פנוי. רחף מעל תמונת הפרופיל שלו כדי לראות פרטים נוספים כגון שעות עבודה, אזור זמן ומיקום עבודה.
-
שלח הודעות Teams מהירות על-ידי ריחוף מעל איש קשר, בחירה באפשרות שלח הודעה מהירה, הקלדת הודעה ובחירה באפשרות שלח. התחל שיחת Teams על-ידי בחירה באפשרות התחל שיחת וידאו עם [אדם] ב- Teams או חבר הודעת דואר אלקטרוני מתפריט אפשרויות נוספות.
מבט כולל על מסייע חיפוש הקבצים
מסייע חיפוש הקבצים מאפשר לך לאתר את הקבצים שלך ביעילות ולהשק אותם בתוך המערכת האקולוגית של Microsoft 365.
-
חפש קבצי Microsoft 365 ב- OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook ושירותים אחרים. דף הבית מציג קבצים שבוצעה אליהם גישה לאחרונה, ותיבת החיפוש מאפשרת חיפוש לפי שם קובץ או תוכן.
-
סנן תוצאות חיפוש באמצעות אפשרויות אנשים וסוג קובץ. תחילה, בחר מסנן אדם ולאחר מכן בחר מתאר כגון נוצר, משותף, ערוך או @Mentioned.
-
רחף מעל קובץ ובחר תצוגה מקדימה כדי להציג את התוכן שלו מבלי לפתוח אותו.
-
שתף קבצים על-ידי בחירה בתפריט פעולות נוספות ובחירה באפשרות שתף. לחלופין, בחר העתק קישור כדי ליצור קישור הניתן לשיתוף.
-
התאם אישית את המיקום שבו קבצים נפתחים על-ידי בחירה באפשרויות > אפליקציה נוספות >העדפות קובץ ולאחר מכן בחירה באפשרות שולחן עבודה (ברירת מחדל) או דפדפן.
מהדורה
-
השותפים של Microsoft 365 נמצאים כעת בגירסת ביתא וזמינים רק למנהלי מערכת שהוסיפו את הצטרפותם עבור הארגון שלהם.
-
האפליקציות זמינות רק בשולחנות Windows 11 שלך. גירסאות למכשירים ניידים אינן זמינות עדיין.
תצורת יישום
-
כדי להפוך הפעלה אוטומטית ללא זמינה בעת האתחול, עבור אל הגדרות בכל אפליקציה והחלף את מצב ההפעלה האוטומטית בעת הכניסה ל- Windows למצב כבוי.
-
כדי להצמיד אפליקציות לשורת המשימות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל האפליקציה ובחר הצמד לשורת המשימות.
ספק משוב
כדי לשתף משוב, בחר בלחצן תן משוב בפינה השמאלית העליונה של כל אפליקציה, לצד מנהל החשבון.
