תחילת העבודה עם שיתוף פעולה ב- Duet Enterprise

במאמר זה

• יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה בין אתר Duet

• הזמנת עמיתים לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

• הוספת מסמך לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

• הצגת דוח מסביבת העבודה של שיתוף פעולה

• מציאת משאבים שימושיים ב- SharePoint 2010

יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה מאתר Duet

עם Duet Enterprise, באפשרותך ליצור סביבת עבודה של שיתוף פעולה עבור לקוח מסוים או מוצר ולאחר מכן השתמש סביבת העבודה כך שיפעל עם עמיתים בפרוייקטים קשורים. רק האנשים תכלול, וכי שיש להם את ההרשאות המתאימות של SAP, באפשרותך לגשת סביבת העבודה.

כדי ליצור סביבת עבודה של שיתוף פעולה:

1. מתוך אתר לקוח או אתר מוצר, לחץ על החץ למטה ליד שם הלקוח או המוצר שעבורו ברצונך ליצור סביבת עבודה של שיתוף פעולה ולחץ על פתח סביבת עבודה.

1. בתיבת ההודעה יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה, לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך ליצור את סביבת העבודה. לאחר השלמת סביבת העבודה, Duet Enterprise פותח אותו בדפדפן.

לראש הדף

הזמנת עמיתים לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

בעת יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה, רק אנשים בעלי הרשאה מתאימה יכולים לגשת אליו. העמיתים שלך יכולים לגשת סביבת העבודה של שיתוף פעולה על-ידי פתיחת סביבת העבודה מתוך הישות, או שבאפשרותך לכלול העמיתים שלך בסביבת עבודה של שיתוף פעולה בתור אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות ולאחר מכן לשלוח להם את כתובת אתר האינטרנט (URL) של הדף סביבת העבודה. באפשרותך לשלוח להם כתובת ה-URL הודעות מיידיות או דואר כשאתה מוסיף אותן בשם איש קשר של העברת הודעות מיידיות. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, עיין במאמר למד כיצד הרשאות של SharePoint משפיעות על מה שאתה רואה ב- Duet.

באפשרותך להזמין כל אדם לשמש כאיש קשר בסביבת עבודה של שיתוף פעולה, כולל אנשים שאין להם הרשאת גישה לסביבת העבודה עצמה. הדבר מאפשר לך לאחד את כל המידע ואנשי הקשר הרלוונטיים מבלי להתחשב בהרשאות שלהם.

כדי להזמין עמית לסביבת עבודה של שיתוף פעולה:

1. בדף ' סביבת עבודה של שיתוף פעולה, תחת אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות, לחץ על הוסף פריט חדש . פעולה זו פותחת חלון אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות – פריט חדש.

2. בחלון אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות – פריט חדש, בתיבה בחירת משתמש, הקלד את שם המשתמש של האדם שאליו ברצונך להוסיף בתור העברת הודעות מיידיות של איש קשר עבור סביבת עבודה של שיתוף פעולה זו ולאחר מכן לחץ על שמור כדי להוסיף את איש הקשר לסביבת העבודה ולחזור אל סביבת העבודה דף.

   לחץ על בדוק שמות כדי לקבוע אם שם משתמש בשירות מדריך הכתובות המשתמשת האתר. כדי לראות רשימה של שמות האנשים באפשרותך להוסיף כאיש קשר של העברת הודעות מיידיות של, לחץ על עיון .

3. בדף ' סביבת עבודה של שיתוף פעולה, תחת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות, לחץ על להזמין משתמשים אל סביבת עבודה זו.

4. בכרטיסיה להזמין משתמשים אל סביבת עבודה זו, בחר באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת URL ובחר העתק ולאחר מכן סגור את החלון.

5. בדף סביבת העבודה של שיתוף הפעולה, לחץ על מחוון הנוכחות המקוונת ליד שם האדם שאליו ברצונך לשלוח הודעה מיידית, פעולה שפותחת את כרטיס איש הקשר.

   הערה: כדי לראות אם הקשר זמין, נבחן את מחוון הנוכחות המקוונת שלהם.

   

6. בכרטיס איש הקשר, לחץ על השב עם הודעה מיידית או שלח דואר. פעולה זו פותחת את חלון השיחה שבו ניתן להתחיל שיחת טלפון, לשלוח הודעה וכן הלאה.

   

7. בחלון השיחה, לחץ באזור הזנת ההודעה ולאחר מכן הקלד CTRL-V כדי להקליד את כתובת ה- URL של סביבת העבודה של שיתוף הפעולה.

8. הקש Enter כדי לשלוח את ההודעה המיידית.

   הערה: ניתן גם להעניק ה-URL של סביבת העבודה של שיתוף פעולה לעמיתים לעבודה שצריכים גישה לסביבת העבודה, אך לא להוסיף אותם לאנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות את סביבת העבודה של שיתוף פעולה

לראש הדף

הוספת מסמך לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

באפשרותך לאחסן מסמכים ולשתף פעולה בהם מתוך סביבת עבודה של שיתוף פעולה. המסמכים שתעלה לסביבת העבודה של שיתוף הפעולה מאוחסנים במערכת SAP. אתה ועמיתיך תוכלו לגשת למסמכים שהועלו באופן נפרד או משותף.

כדי להוסיף מסמך לסביבת עבודה של שיתוף פעולה:

1. בדפדפן, נווט אל אתר Duet שמכיל את סביבת העבודה של שיתוף הפעולה.

2. מסביבת העבודה של שיתוף הפעולה, תחת מסמכים קשורים, לחץ על העלה מסמך. פעולה זו פותחת את החלון העלאת מסמכי חשבון - העלאת מסמך.

3. בחלון העלאת מסמכי חשבון - העלאת מסמך, לחץ על עיון ונווט אל מיקום המסמך.

4. בחר את המסמך שברצונך להעלות ולחץ על פתח, ולאחר מכן לחץ על אישור. פעולה זו פותחת את החלון העלאת מסמכי חשבון.

5. בחלון העלה מסמכים חשבון, הזן תיאור, סוג וקטגוריה האחסון עבור המסמך.

   הערה: באפשרותך להשתמש בלחצן בדוק אם קיים פריט חיצוני ולחצן בחר פריטים חיצוניים כדי לחפש ערכים עבור שדות סוג ולפי קטגוריית אחסון. אם אינך יודע אילו ערכים כדי לבחור, פנה למנהל אתר.

6. לחץ על שמור.

לראש הדף

הצגת דוח מסביבת עבודה של שיתוף פעולה

המקטע דוחות של סביבת העבודה של שיתוף הפעולה מכיל רשימת דוחות הקשורים לנושא המוצר או הלקוח של סביבת העבודה.

כדי להציג דוח מסביבת עבודה של שיתוף פעולה:

1. בדפדפן, נווט אל האתר שמכיל את סביבת העבודה של שיתוף הפעולה.

2. מסביבת העבודה של שיתוף הפעולה, במקטע דוחות, לחץ על שם הדוח שברצונך לפתוח.

לראש הדף

חיפוש משאבים שימושיים ב- SharePoint 2010

השתמש ברשימת הקישורים להלן כדי לגשת למידע נוסף על התכונות של SharePoint 2010 שניתן להשתמש בהן לצורך שיתוף פעולה ב- Duet Enterprise.

אודות לוחות דיון

מפת דרכים: הענקת הרשאות לאתר

יצירה ושליחה של הודעה מיידית

לראש הדף