תיבות דואר של אתר

תיבת דואר של אתר מאפשרת לך ולצוות שלך לשמור את כל התוכן מפרוייקט משותף ולגשת אליו במיקום יחיד שרק חברי האתר יכולים לגשת אליו. לאחר קובץ אחד של חבר פרוייקט בדואר אלקטרוני או במסמכים באמצעות תיבת הדואר של האתר, כל חבר בפרוייקט יכול לגשת לתוכן. הגישה לתיבות הדואר של האתר היא באמצעות Outlook 2013 ו- SharePoint, והן מספקות לך גישה נוחה לדואר האלקטרוני ולמסמכים עבור פרוייקטי הצוות שלך. אם אין לך Outlook 2013, באפשרותך להציג את אותו תוכן ישירות מאתר SharePoint.

לא ניתן להציג תיבות דואר של אתר Outlook Web App. עם זאת, באפשרותך להשתמש Outlook Web App כדי לבצע את הפעולות הבאות:

גישה לאתר SharePoint המארח את תיבת הדואר של האתר שלך
הצגת הבעלים של תיבת הדואר של האתר
הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר מ- Outlook 2013

כדי לנהל תיבות דואר של אתר, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות >הדואר של האתר.

במאמר זה

הכרטיסיה 'תיבות הדואר של האתר שלי'
חלונית מידע
הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר ב- Outlook
ודא שדואר אלקטרוני נשלח לתיבת הדואר של האתר
העברת מסמך תיבת דואר של אתר

הכרטיסיה 'תיבות הדואר של האתר שלי'

הכרטיסיה תיבות דואר של 'האתר שלי' מציגה מבט כולל על תיבות הדואר של האתר בבעלותך או שאתה חבר בענן.

פריט	תיאור
ערוך	סמן כלל ולאחר מכן לחץ על כדי להציג או לערוך את הפרטים של תיבת דואר של אתר.
רענן	השתמש באפשרות זו כדי לרענן את רשימת תיבות הדואר של האתר.
הצג ב- Outlook	בחר את תיבת הסימון לצד תיבת הדואר של האתר כדי להציג את תיבת הדואר של האתר ב- Outlook 2013, או נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את תיבת הדואר של האתר. הבחירה שלך תחול על Outlook 2013 בכל המחשבים או המכשירים שבהם אתה משתמש כדי לגשת לדואר אלקטרוני. באפשרותך לבחור עד 10 תיבות דואר של אתר להצגה ב- Outlook.
שם	שם תיבת הדואר של האתר.
התפקיד שלך	רמת ההרשאה שיש לך בתיבת הדואר של האתר. התפקיד הוא חבר או בעלים. אתה מנהל את הבעלות על תיבת הדואר של האתר ואת החברות באתר SharePoint.
מצב	המצב של תיבת הדואר של האתר. המצב יהיה פעיל או סגור. מצב תיבת הדואר של האתר מנוהל מאתר SharePoint.

חלונית מידע

בעת בחירת אחת מתיבות הדואר של האתר ברשימה, חלונית המידע תציג מידע נוסף אודות תיבת הדואר של האתר.

פריט	תיאור
כתובת דואר אלקטרוני	כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר. באפשרותך ללחוץ על כתובת הדואר האלקטרוני כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לתיבת הדואר של האתר באמצעות Outlook. אם ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Outlook Web App, העתק והדבק את כתובת הדואר האלקטרוני בשורה אל: של הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
אתר SharePoint	כתובת ה- URL של אתר SharePoint המארח את תיבת הדואר של האתר. לחץ על הקישור כדי לעבור אל תיבת הדואר של האתר ב- SharePoint.
בעלים	הבעלים של תיבת הדואר של האתר.
חברים	מספר החברים בתיבת הדואר של האתר.
מצב	המצב של תיבת הדואר של האתר. המצב יהיה פעיל או סגור. מצב תיבת הדואר של האתר מנוהל מאתר SharePoint.
ניהול תיבות דואר של אתר	המקטע 'ניהול תיבות דואר של אתר' מתאר כיצד מנוהלות תיבות דואר של אתר.

הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר ב- Outlook

באפשרותך להציג תיבת דואר של אתר ב- Outlook על-ידי בחירה בתיבת הסימון הצג ב- Outlook לצד שם תיבת הדואר של האתר, או להסתיר את תיבת הדואר של האתר על-ידי ניקוי תיבת הסימון.

באפשרותך להציג עד 10 תיבות דואר של אתר ב- Outlook 2013. לאחר שתהפוך לחבר או לבעלים של 10 תיבות דואר של אתר, תיבות דואר חדשות של אתר לא יופיעו ב- Outlook. אם אתה חבר ביותר מ- 10 תיבות דואר פעילות של אתר, יהיה עליך להסתיר חלק מהן. רק תיבות דואר של אתר במצב פעיל יוצגו ב- Outlook.

ודא שדואר אלקטרוני נשלח לתיבת הדואר של האתר

כדי להבטיח עותק של דיון דואר אלקטרוני חשוב נשמר בתיבת הדואר של האתר, הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר לבשורה אל: או עותק: של הודעת הדואר האלקטרוני.

העברת מסמך תיבת דואר של אתר

לאחר שמירת מסמך באתר SharePoint, חשוב לשמור פעולות עריכה עתידיות בעותק הרשמי. תיבת הדואר של האתר מציעה דרך קלה לשיתוף הקישור למסמך באמצעות מחוות העברה.

באתר SharePoint, בחר את המסמך שברצונך להעביר.
אם אתה משתמש בעכבר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך ולחץ על העבר. אם אתה משתמש בהתקן מגע, בחר את המסמך והקש על העבר. Outlook 2013 ייצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם קישור למסמך.

אם אינך מעוניין לעבור אל SharePoint כדי להשתמש במחוות ההעברה, באפשרותך לגרור ולשחרר מסמכים מהתיקיה מסמכים של תיבת הדואר של האתר ב- Outlook 2013 לתוך הודעת דואר אלקטרוני.

במאמר זה

הכרטיסיה 'תיבות הדואר של האתר שלי'

חלונית מידע

הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר ב- Outlook

ודא שדואר אלקטרוני נשלח לתיבת הדואר של האתר

העברת מסמך תיבת דואר של אתר

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!