כאשר אתה מתחיל פעולה שאינה הסתיים במהירות, PowerPoint מציג תיבת הודעה הכוללת לחצן ביטול. מד התקדמות עשוי להופיע גם בחלונית המצב בחלק התחתון של PowerPoint החלון. דוגמאות לפעולות ארוכות-טווח כוללות שמירת קובץ, הוספת קובץ וידאו או שמע גדול, דחיסת כל התמונות במצגת גדולה או החלפת גופנים במצגת.
אם שינית את דעתך ולא ברצונך לבצע את הפעולה המתבצעת הארוך, באפשרותך להקיש ESC או ללחוץ על ביטול. במקרה זה הפעולה המתבצעת תבוטל. אם נראה שהפעולה שאתה ממתין לה פועלת לזמן בלתי מוגבל, מומלץ לבטל את הפעולה ולנסות שוב.
