גילוי של אנשים הוא קבוצת תכונות המאפשרת למשתמשים לקבל מידע אודות אנשים בארגון ולקבל קישורים למסמכים שחיברו. הפיכת גילוי אנשים ללא זמין היא לא מנהג נפוץ שיש לבצע, אולם ישנם מצבים מסוימים שבהם הפיכת הגילוי של אנשים להשבתת הגיוני. עליך רק להפוך גילויים של אנשים לבלתי זמינים במקרים ספציפיים, לדוגמה, בסביבה חינוכית שבה ייתכן שתרצה למנוע התגלות של תלמידים מסוימים באסכולות אחרות או מורה מלראות תלמידים בבתי ספר אחרים שאינם בתוך המחוז שלך.
מאמרים אלה דנים בתוכנית להפיכת גילוי של אנשים לבלתי זמין ב-Microsoft OneDrive לעבודה או לבית ספר וSharePoint ב-microsoft 365, וכן באפשרויות הזמינות להפיכת הפונקציונליות והתוצאות ללא זמינות.
יש כמה רכיבים שכדאי לשקול כדי להפוך פונקציונליות של גילוי של אנשים ללא זמינה:
בורר אנשים
אתה משתמש בפקד בורר אנשים כדי לחפש ולבחור אנשים, קבוצות וטענות כאשר אתר, רשימה או בעלים של ספריה מקצה הרשאות בSharePoint. פקד בורר האנשים מספק תצוגה "ידידותית" של משתמשים או קבוצות כאשר נעשה שימוש באימות תביעות.
מנהל דיירים כללי יכול כעת להפוך את פונקציונליות החיפוש של אנשים לבלתי זמינה בשימוש בבורר האנשים. ניתן להפוך את התצוגה "ידידותי" לבלתי זמינה באמצעות הפרמטר SearchResolveExactEmailOrUPN של ה -Cmdlet Set-SPOTenant .
התוצאה של הפיכת הפונקציונליות ללא זמינה היא שכדי לפתור שם בבורר האנשים, עליך להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה של המשתמש או את השם הראשי של המשתמש (UPN).
חיפוש
עליך לשקול את האופן שבו ברצונך להציג את החיפוש בסביבה שלך. על-ידי הפיכת חיפוש אנשים ללא זמין, אתה מסיר את כל המופעים של הצגת פרופיל משתמש בערכת תוצאות חיפוש. לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת חיפוש אנשים ללא זמין, ראה ניהול כללי שאילתה. חיפוש אנשים נשלט על-ידי תוצאות המקור של אנשים מקומיים (System).
גם לאחר השבתת החיפוש של אנשים, ייתכן שנוכחות המידע של אנשים עדיין קיימת במסמכים בOneDrive או בנכסים אחרים. אם פעולה זו אינה מקובלת, באפשרותך להפוך את החיפוש לגמרי ללא זמין על-ידי שינוי כל עמודי תוצאות החיפוש בהודעה כגון "Search has been disabled" עבור הדפים הבאים:
-
results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office המרוכז מופעל על-ידי Office graph ומציג למשתמשים את התוכן הרלוונטי ביותר בהתבסס על האנשים שאיתם הם עובדים ועם מה הם עובדים.
על-ידי השבתת התושבים, עליך להסתיר אנשים ומסמכים מתוך השימוש ב-Office Graph. לקבלת מידע נוסף אודות המשך בדיקה, כולל האופן שבו ניתן להפוך אותו ללא זמין, ראה office המשרד למנהלי מערכת של office 365
פרופיל משתמש
פרופיל משתמש הוא אוסף של מאפייני משתמש - ופריטי המדיניות וההגדרות המשויכים לכל אחד ממאפיינים אלה - המתארים משתמש יחיד. לפרופילי משתמשים יש חשיבות, מכיוון שהם עוזרים לאנשים למצוא תוכן שמחבר אותם לאנשים אחרים, להכיר זה את זה טוב יותר ולשתף פעולה באמצעות תכונות חברתיות.
דוגמאות לפרטי פרופיל המשתמש יכללו את הפרטים הבאים:
-
רחף מעל המאפיין "שונה על-ידי" בספריית מסמכים שמציגה כרטיס איש קשר של אדם עם הנתונים שלו.
-
ערכים כגון תפקיד, מחלקה ומספר טלפון בדף פרופיל.
כדי להסתיר מידע של פרופילי משתמשים באפשרותך להפוך הגדרות מהדף פרופיל משתמש ללא זמינות או לא לכלול פרטי פרופיל רגיש ממדריך הכתובות.
לקבלת מידע אודות האופן שבו ניתן לערוך את דף פרופיל המשתמש, ראה הוספה ועריכה של מאפייני פרופיל משתמש.
