תעתוק של ההקלטות שלך

באפשרותך להקליט ישירות ב- Word במהלך כתיבת הערות בבד הציור ולאחר מכן לתמלל את ההקלטה.  Word מתמלל ברקע בעת ההקלטה; לא תראה טקסט בדף כפי שהיית רואה בעת הכתבה. תראה את התמליל לאחר שתשמור את ההקלטה ותתמלל אותה.

1. ודא שנכנסת ל- Microsoft 365, באמצעות Microsoft Edge החדש או Chrome.

2. עבור אל דף הבית > הכתבה > תמלל.

   

3. בחלונית תמלול , בחר התחל הקלטה.
   
   

4. אם זו הפעם הראשונה שאתה מתמלל, תן לדפדפן הרשאה להשתמש במיקרופון. ייתכן שתוקפץ תיבת דו-שיח בדפדפן או שתצטרך לעבור אל הגדרות הדפדפן. 

   • ב- Microsoft Edge החדש: ... > הגדרות > הרשאות גישה לאתר > מיקרופון > אפשר ל- “‪https://[כתובת URL של החברה שלך]...sharepoint.com”
     
     

   • ב- Chrome: ... > הגדרות > פרטיות ואבטחה > הגדרות אתר > מיקרופון > אפשר ל- “https://[כתובת URL של החברה שלך]...sharepoint.com"
     
     

     עצות: 

     • הקפד להגדיר את קלט המיקרופון הנכון במכשיר ולא, התוצאות עלולות להיות מאכזבות. לדוגמה, אם קלט המיקרופון של המחשב מוגדר למיקרופון האוזניות בהתבסס על הפעם האחרונה שהשתמשת בו, הוא לא יפעל היטב לצורך קליטת פגישה פיזית.

     • אם ברצונך להקליט שיחה וירטואלית ולתמלל אותה, אל תשתמש באוזניות. באופן הזה, ההקלטה יכולה לקלוט את הצלילים היוצאים מהמכשיר שלך.

5. המתן עד שסמל ההשהיה יוקף בקו כחול ושחותמת הזמן תתחיל להשתנות כדי להודיע לך שההקלטה התחילה.

6. התחל לדבר או פתח בשיחה עם אדם אחר. דבר בבירור.

7. השאר את החלונית תמלול פתוחה בעת ההקלטה.

8. השהה את ההקלטה על-ידי בחירת סמל ההשהיה.
   
   

9. חדש את ההקלטה על-ידי בחירת סמל המיקרופון.
   
   

10. לאחר שתסיים, בחר שמור ותמלל עכשיו כדי לשמור את ההקלטה OneDrive ולהתחיל בתהליך התמלול.

11. ייתכן שהתמלול יימשך זמן מה, בהתאם למהירות האינטרנט שלך. השאר את החלונית תמלולפתוחה במהלך התמלול. אל תחשוש לבצע עבודה אחרת או להחליף כרטיסיות או אפליקציות בדפדפן ולחזור מאוחר יותר.

    הערה: ההקלטות יאוחסנו בתיקיה 'קבצים מתומללים' ב- OneDrive. באפשרותך למחוק אותם מתיקיה זו. קבל מידע נוסף על פרטיות ב- Microsoft.

באפשרותך להעלות קובץ שמע מוקלט מראש ולאחר מכן לתמלל את ההקלטה. 

1. ודא שנכנסת ל-  Microsoft 365, באמצעות Microsoft Edge החדש או Chrome.

2. עבור אל דף הבית > הכתבהתיבת רשימה נפתחת > תמלל.

   

3. בחלונית תמלול , בחר העלאת שמע.
   
   

4. בחר קובץ שמע מתוך בורר הקבצים. התמלול תומך כיום בתבניות .wav, ‏.mp4, ‏.m4a,‏ .mp3. 

5. התמלול עשוי להימשך זמן מה בהתאם למהירות האינטרנט שלך, עד לאורך קובץ השמע. הקפד להשאיר את החלונית תמלול פתוחה במהלך התמלול, אך אל תחשוש לבצע עבודה אחרת או להחליף כרטיסיות או אפליקציות בדפדפן ולחזור מאוחר יותר.

התמליל שלך משויך למסמך שהוא מצורף לו עד שתסיר אותו. אם תסגור ותפתח מחדש את החלונית או תסגור ותפתח מחדש את המסמך, התמליל נשאר שמור עם המסמך.

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם התמליל בכמה דרכים שונות.

גישה לקובץ השמע

קובץ השמע, בין אם הוקלט ובין אם הועלה, נשמר בתיקיה 'קבצים מתומללים' ב- OneDrive.

השמע את השמע

השתמש בפקדים הנמצאים בחלק העליון של החלונית תמלול כדי להשמיע את השמע. מקטע התמליל הרלוונטי מסומן כשהוא מושמע.

• בחר את חותמת הזמן של מקטע תמליל כלשהו כדי להשמיע חלק זה של השמע.

• שנה את מהירות ההשמעה עד פי 2.

תייג מחדש דובר או ערוך מקטע

שירות התמלול מזהה ומפריד בין דוברים שונים ומצמיד להם תווית עם התיאור "דובר 1", "דובר 2" וכו'. באפשרותך לערוך את תווית הדובר ולשנות את כל המופעים שלה לדבר מה אחר. באפשרותך גם לערוך את התוכן של מקטע כדי לתקן בעיות בתמלול.

1. בחלונית תמלול , רחף מעל מקטע שברצונך לערוך.

2. בחר את הסמל עריכת מקטע של תמליל.
   
   

3. ערוך את התוכן או שנה את התווית. כדי לשנות את כל המופעים של תווית, בחר שנה את כל התוויות של דוברים [x].
   
   

4. כדי לשמור את השינויים, בחר את הסמל אישור.
   
   

הוספת תמליל למסמך

בשונה מ‘הכתבה‘ ‚‘תמלול‘ אינו מוסיף באופן אוטומטי את השמע למסמך. במקום זאת, מתוך החלונית תמלול , באפשרותך להוסיף את התמליל כולו, או מקטעים ספציפיים ממנו, למסמך.

• כדי להוסיף מקטע תמליל ספציפי, רחף מעל המקטע ובחר את הסמל הוספת מקטע למסמך.
  
  

• כדי להוסיף את התמליל כולו למסמך, בחר הוסף הכל למסמך.
  
  

• כדי למחוק את התמליל או ליצור תמליל חדש, בחר תמליל חדש. באפשרותך לאחסן תמליל אחד בלבד לכל מסמך; אם תיצור תמליל חדש עבור המסמך, התמליל הנוכחי יימחק. עם זאת, כל מקטעי התמליל שהוספת למסמך נשארים במסמך, אך לא בחלונית התמלול .

שינוי שם של קובץ שמע מוקלט  

באפשרותך לשנות שם של קובץ שמע שהוקלט.

1. עבור אל התיקייה ‘קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive, או, בחלק העליון של החלונית תמליל , לחץ על שם ההקלטה. כאשר מופיע ממשק נגן השמע, סגור אותו כדי לחזור לתיקיה 'קבצים מתומללים'.

2. מצא את ההקלטה ולאחר מכן בחר פעולות > שנה שם ושנה את שם קובץ ההקלטה.
   
   
    

   הערה: התיקייה'קבצים מתומללים' נראית אחרת בהתאם OneDrive להגדרת החשבון שלך כעסקי או אישי.

3. סגור את החלונית תמלול ב- Word ולאחר מכן פתח אותה מחדש וראה את עדכון השם.

באפשרותך לשתף את התמליל עם אדם כלשהו בשתי דרכים:

• בחר הוסף הכל למסמך כדי להוסיף את התמליל כולו למסמך ולאחר מכן שתף מסמך ה- Word כרגיל. התמליל יופיע כטקסט רגיל במסמך, ויהיה במסמך היפר-קישור לקובץ השמע.

• שתף את מסמך ה- Word כרגיל. הנמען יכול לפתוח את החלונית  תמלול כדי לקיים אינטראקציה עם התמליל. כדי להגן על פרטיותך, ההשמעה של קובץ השמע אינה זמינה כברירת מחדל בחלונית תמלול עבור כל מי שאתה משתף איתו את קובץ ה- Word.

באפשרותך גם לשתף את התמליל ולהפוך את ההשמעה של קובץ השמע לזמינה בחלונית תמלול :

1. בגירסת מסמך ה- Word שברשותך, לחץ על שם הקובץ בחלק העליון של החלונית תמלול כדי לעבור אל המקום שבו נשמר קובץ השמע ב- OneDrive.

2. התיקיה ‘קבצים מתומללים‘ ב- OneDrive נפתחת.

3. מצא את ההקלטה ולאחר מכן בחר פעולות > שתף והוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את ההקלטה.

4. שתף את מסמך ה- Word כרגיל.

5. האדם שאיתו שיתפת את מסמך ה- Word ואת קובץ השמע יוכל לפתוח את מסמך ה- Word, לפתוח את החלונית תמלול ולקיים אינטראקציה גם עם התמליל וגם עם קובץ השמע.

דרישות המערכת הן:

• תעתוק פועל רק ב- Microsoft Edge וב- Chrome החדשים.

• הורדת עדכונים מחייבת התחברות לאינטרנט.

חוויית התמלול מותאמת ליותר מ- 80 אזורים:

• ערבית (בחריין), סטנדרטית מודרנית

• ערבית (מצרים)

• ערבית (עיראק)

• ערבית (ירדן)

• ערבית (כווית)

• ערבית (לבנון)

• ערבית (עומאן)

• ערבית (קטאר)

• ערבית (ערב הסעודית)

• ערבית (סוריה)

• ערבית (איחוד האמירויות הערביות)

• בולגרית (בולגריה)

• קטלונית

• סינית (קנטונזית, מסורתית)

• סינית (מנדרינית, פשוטה)

• סינית (מנדרינית טייוואנית)

• קרואטית (קרואטיה)

• ‏‏צ'כית (הרפובליקה הצ'כית)

• דנית (דנמרק)

• הולנדית (הולנד)

• אנגלית (אוסטרליה)

• אנגלית (קנדה)

• אנגלית (הונג קונג, האזור המנהלי המיוחד)

• אנגלית (הודו)

• אנגלית (אירלנד)

• אנגלית (ניו זילנד)

• אנגלית (הפיליפינים)

• אנגלית (סינגפור)

• אנגלית (דרום אפריקה)

• אנגלית (בריטניה)

• אנגלית (ארצות הברית)

• אסטונית (אסטוניה)

• פינית (פינלנד)

• צרפתית (קנדה)

• צרפתית (צרפת)

• גרמנית (גרמניה)

• יוונית (יוון)

• גוג'ראטי (הודו)

• ‏‏הינדי (הודו)

• הונגרית (הונגריה)

• אירית (אירלנד)

• איטלקית (איטליה)

• יפנית (יפן)

• קוריאנית (קוריאה)

• לטבית (לטביה)

• ליטאית (ליטא)

• מלטית (מלטה)

• מראטהי (הודו)

• נורווגית (Bokmål, נורווגיה)

• פולנית (פולין)

• פורטוגזית (ברזיל)

• פורטוגזית (פורטוגל)

• רומנית (רומניה)

• רוסית (רוסיה)

• ‏‏סלובקית (סלובקיה)

• סלובנית (סלובניה)

• ספרדית (ארגנטינה)

• ספרדית (בוליביה)

• ספרדית (צ'ילה)

• ספרדית (קולומביה)

• ספרדית (קוסטה ריקה)

• ספרדית (קובה)

• ספרדית (הרפובליקה הדומיניקנית)

• ספרדית (אקוודור)

• ספרדית (אל סלבדור)

• ספרדית (גואטמלה)

• ספרדית (הונדורס)

• ספרדית (מקסיקו)

• ספרדית (ניקרגואה)

• ספרדית (פנמה)

• ספרדית (פרגוואי)

• ספרדית (פרו)

• ספרדית (פוארטו ריקו)

• ספרדית (ספרד)

• ספרדית (אורוגוואי)

• ספרדית (ארה"ב)

• ספרדית (ונצואלה)

• שוודית (שוודיה)

• טמילית (הודו)

• טלוגו (הודו)

• תאילנדית (תאילנד)

• ‏‏טורקית (טורקיה)