-
ב- Outlook הקלאסי, בחר את הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר תשובות אוטומטיות.
(אם אינך רואה את תשובות אוטומטיות, חשבון הדואר האלקטרוני שלך אינו תומך בתכונה זו. במקום זאת, באפשרותך ליצור כלל 'מחוץ למשרד '. לקבלת הוראות, ראה שימוש בכללים ליצירת הודעת 'מחוץ למשרד'.)
-
בחר באפשרות שלח תשובות אוטומטיות. מומלץ גם לבחור שלח בטווח זמן זה בלבד ולציין שעות התחלה וסיום עבור ההודעה שלך.
-
Compose את התשובה האוטומטית ולאחר מכן בחר אישור.
עצה: כדי להפסיק לשלוח תשובות אוטומטיות, בצע את שלב 1 לעיל ולאחר מכן, בסמוך לחלק העליון של החלון, בחר אל תשלח תשובות אוטומטיות.
-
ב Outlook החדש, בכרטיסיה תצוגה , בחר
-
בחר חשבונות > אוטומטיות.
-
בחר את הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.
-
בחר שלח תשובות רק במהלך פרק זמן ולאחר מכן הזן תאריכי התחלה וסיום ושעות.
-
תחת שלח תשובות אוטומטיות בתוך הארגון שלך, הזן את ההודעה שברצונך לשלוח כאשר אינך נמצא. (באפשרותך להשתמש באפשרויות העיצוב עבור יישור, צבע והדגשה של טקסט.)
כדי להגדיר תשובות אוטומטיות לאנשים אחרים, בחר שלח תשובות מחוץ לארגון שלך ולאחר מכן הוסף הודעה עבור קהל זה.
-
לאחר שתסיים, בחר שמור.
-
בOutlook עבור Mac, עבור אל תפריט כלים ובחר תשובות אוטומטיות.
(אם אינך רואה את תשובות אוטומטיות, חשבון הדואר האלקטרוני שלך אינו תומך בתכונה זו. במקום זאת, באפשרותך ליצור כלל 'מחוץ למשרד '. לקבלת הוראות, ראה שימוש בכללים ליצירת הודעת 'מחוץ למשרד'.)
-
בחר שלח תשובות אוטומטיות עבור חשבון ....
-
Compose את התשובה האוטומטית שלך.
-
בחר שלח תשובות במהלך פרק זמן זה בלבד, וציין שעות התחלה וסיום עבור ההודעה ולאחר מכן בחר אישור.
