ייתנו סיבות רבות לכך שאתה עשוי לקבל דואר זבל. עם זאת, דרכים לצמצם את כמות דואר הזבל שאתה מקבל ולהפחית את הסיכון לקבלת מידע נוסף. פעל בהתאם להנחיות אלה כדי לסייע בהנמיך את הסיכון לקבל דואר זבל.
-
נצל את מסנן דואר הזבל Microsoft Office Outlook Office Outlook עוזר לצמצם את הבעיה של דואר זבל על-ידימתן מסנן דואר הזבל , אשר מעריך באופן אוטומטי הודעות נכנסות ושולח הודעות המזוהות כדואר זבל לתיקיה דואר זבל.
-
חסימת תמונות בהודעות HTML שהודעות דואר זבל משתמשות משואות אינטרנט Office Outlook כוללת תכונה נוספת למניעת דואר זבל. כברירת מחדל, תכונה זו חוסמת הורדות אוטומטיות של תמונות ותוכן חיצוני אחר בהודעות אם התוכן מקושר לשרת. אם תפתח הודעה הכוללת תוכן חיצוני כאשר תכונה זו מבוטלת, התוכן החיצוני יוריד באופן אוטומטי ולא יאמת בשוגג לשרת שכתובת הדואר האלקטרוני שלך חוקית. לאחר מכן, ניתן למכור את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לשולח דואר זבל. באפשרותך לבטל חסימה של תוכן חיצוני עבור הודעות המקורות ממקורות שאתה בוטח בהם. לקבלת פרטים, ראה חסימה או ביטול חסימה של הורדות אוטומטיות של תמונות בהודעות דואר אלקטרוני.
-
ביטול אישורי קריאה ומסירה ועיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה שולחי דואר זבל מספקים לעתים בקשות לפגישה והודעות הכוללות בקשות לאישורי קריאה ומסירה. תגובה לבקשות לפגישה וקבלות קריאה כאלה עשויה לעזור לשולחי דואר זבל לאמת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לבטל פונקציונליות זו. עם זאת, אישורי קריאה ומסירה ועיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה הם תכונות שימושיות שאין צורך לחשוש להשתמש עבורך ברשת ארגונית מאובטחת.
הערה: רק מנהל שרת הדואר האלקטרוני יכול לכבות אישורי מסירה.
-
הגבלת המקומות בהם אתה מפרסם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך היה זהיר לגבי פרסום כתובת הדואר האלקטרוני שלך באתרי אינטרנט ציבוריים, כגון קבוצות דיון, חדרי צ'אט, לוחות מודעות וכן הלאה. בעת ביקור באתרים ציבוריים, ייתכן שתרצה להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני השונה מכתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך. הסר את כתובת הדואר האלקטרוני שלך מאתר האינטרנט האישי שלך. בכל פעם שאתה משרשר או מקשר לכתובת הדואר האלקטרוני שלך, אתה מגדיל את סיכוייך להמעט דואר זבל.
-
סקירת מדיניות הפרטיות של אתרי אינטרנט כאשר אתה להירשם לבנקאות מקוונת, לקניות או לידיעונים, עיין במדיניות הפרטיות של האתר בזהירות לפני שתחשוף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או מידע אישי אחר. חפש קישור או מקטע (בדרך כלל בחלק התחתון של דף הבית של אתר האינטרנט) שנקרא "הצהרת פרטיות", "מדיניות פרטיות", "תנאים והתניות" או "תנאי שימוש". אם אתר האינטרנט אינו מסביר כיצד נעשה שימוש במידע האישי שלך, שקול לא להשתמש בשירותים באתר זה.
-
היזהר מתיבות סימון שכבר נבחרו כאשר אתה קונה באינטרנט, חברות מוסיפות לעתים תיבת סימון שכבר נבחרה, המציינת שהיא בסדר איתך אם החברה מוכרת או מספקת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לעסקים אחרים (או ל"ספקים חיצוניים"). נקה תיבת סימון זו כדי שכתובת הדואר האלקטרוני שלך לא תשותף.
-
אל תשיב ל'דואר זבל' לעולם אל תשיב לה הודעת דואר אלקטרוני — אפילו לא כדי לבטל מנוי מרשימת דיוור – אלא אם אתה מכיר את השולח ותן בו אמון, כגון מתי הודעת הדואר האלקטרוני מגיעה משירות, מחנות מקוונת או ידיעון שנרשמת איתם. מענה לדואר זבל רק מאשר לשולח הזבל שכתובת הדואר האלקטרוני שלך היא כתובת דואר אלקטרוני פעילה.
-
אם חברה משתמשת בהודעות דואר אלקטרוני כדי לבקש מידע אישי, אל תגיב על-ידי שליחת הודעה רוב החברות החוקיים לא יבקשו לשלוח מידע אישי בדואר אלקטרוני. היה חשדן אם כן. בקשה כזו עשויה להיות הודעת דואר אלקטרוני מתחזה המחופשת להיראות כמו הודעת דואר אלקטרוני לגיטימית. טקטיקה זו נקראת דיוג. אם נראה שהודעות הזבל האפשריות נשלחות על-ידי חברה שאתה עושה איתם עסקים - לדוגמה, חברת כרטיסי האשראי שלך - התקשר לחברה כדי לוודא שהיא נשלחה, אך אל תשתמש במספר טלפון שסופק בדואר האלקטרוני. במקום זאת, השתמש במספר שתמצא באמצעות אמצעים אחרים, כגון סיוע במדריך כתובות, הצהרה או חשבון. אם הבקשה לגיטימית, נציג שירות הלקוחות של החברה אמור לסייע לך. מסנן דואר הזבל כולל גם הגנה מפני דיוג כדי לעזור לזהות הודעות חשודות או להפוך הודעות חשודות ללא זמינות.
-
אל תרום לצדקה בתגובה לבקשה שנשלחה בדואר אלקטרוני למרבה הצער, חלק מהאמרים טרף את הרצון הטוב שלך. אם אתה מקבל ערעור בדואר אלקטרוני מ ארגון צדקה, התייחס אליו כאל דואר זבל. אם ארגון הצדקה הוא אחד שברצונך לתמוך בו, אתר את מספר הטלפון או אתר האינטרנט שלו כדי לגלות כיצד ניתן לתרום.
-
אל תעביר הודעות דואר אלקטרוני של שרשרת מלבד הגדלת עוצמת הדואר האלקטרוני הכוללת, על-ידי העברת הודעת דואר אלקטרוני של שרשרת, ייתכן שאתה מקדם מתיחה – ובינתיים, אתה מאבד שליטה על מי רואה את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
