Calendar נוספות ב- Outlook וב- Copilot

מה ניתן לבצע

• קבל פגישות באופן אוטומטי: קבל באופן אוטומטי פגישות חשובות מאנשים ספציפיים או לפי נושא כאשר לוח השנה שלך פנוי.

• דחיית פגישות באופן אוטומטי: דחה פגישות בעדיפות נמוכה באמצעות נושאים, מילות מפתח או חלונות זמן.

• עקוב אחר פגישות: שמור על הזמן שלך פנוי תוך שמירה על קשר. לקבלת מידע נוסף, עבור אל מעקב אחר פגישה ב- Outlook.

• הסרת פגישות מבוטלות: נקה אירועים שבוטלו באופן אוטומטי כדי לצמצם את העומס.

היכן ניתן להשתמש בו

באפשרותך להשתמש ב- Copilot ב- Outlook החדש או Microsoft 365 Copilot האפליקציה. באפשרותך גם להתחיל מהגדרות Outlook.

כיצד להגדיר זאת ב- Copilot

1. פתח את Copilot ב- Outlook החדש או Microsoft 365 Copilot האפליקציה.

2. בתיבה הודעה- Copilot, באפשרותך לשאול את ההודעה הבאה:

   • "קבל תמיד פגישות מהמנהל שלי אם לוח השנה שלי פנוי"

   • "מחק פגישות מבוטלות באופן אוטומטי"

   • "עקוב אחר פגישות עם הנושא 'שעות Office'

3. Copilot יציג אישור עבורך לסקור את האפשרויות שלך. אשר כדי לשמור את ההוראות.

כיצד להגדיר אותו מתוך הגדרות Outlook

1. פתח את Outlook עבור Windows או Outlook באינטרנט.

2. בחר הגדרות.

3. בחר באפשרות Copilot ולאחר מכן Calendar הוראות.

4. בחר צור הוראות. Outlook יפתח את Copilot כדי להדריך אותך לאורך השלבים.

ניהול וסקירה של פעולות

באפשרותך לנהל ולס לסקור פעולות עבור Copilot ב- Outlook החדש או Microsoft 365 Copilot האפליקציה.

1. הצג את הפעולות האחרונות ב- Copilot כדי לראות פגישות שהתקבלו, נדחו, עקבו אחריהם והוסרו.

2. עדכן או מחק הוראה בכל עת באמצעות Copilot.

3. בקש סיכום לאחר פגישה במאחריהם כדי לקבל תוצאות וקישורים לפריטים חזותיים כאשר הם זמינים.