תחילת העבודה עם 'האתר שלי'

דרכים להפיק תועלת מרבית מ'האתר שלי'

קיימות מספר דרכים לתקשורת עם עמיתיך ולקבלת עדכונים אודות התפתחויות חדשות. כדי להפיק את המרב מ'האתר שלי' ומהפרופיל שלך, להלן מספר שלבים שבאפשרותך לבצע:

הצגה ועדכון של הפרופיל שלך - ייתכן שפרטים מסוימים בפרופיל האישי שלך מולאו כבר על-ידי שירות מדריך הכתובות של הארגון שלך, אך באפשרותך להוסיף פרטים נוספים כך שעמיתיך יוכלו להרחיב את הרשת שלך. אם הארגון שלך אינו מספק תמונת פרופיל, ייתכן שתרצה להוסיף תמונת פרופיל כדי לאפשר לאנשים לזהותך בפגישות ובאירועים. באפשרותך גם לשתף עדכוני מצב קצרים, שאנשים יכולים לראות כאשר הם מבקרים בדף הפרופיל שלך או עוקבים אחריך בהזנה החדשותית שלהם.

בצע חדש עמיתים – תוכל לבצע הפעילויות של עמיתים, כך שאין באפשרותך לראות כאשר הם תיוג תוכן, לשנות את מצב העבודה שלהם או להגיע של אבן דרך עבודה חשובים. הפרופיל שלך כבר מכילים כמה עמיתים – בדרך כלל חברי הצוות הישיר שלך, מנהל, וכותרות הכפופים לך ישירות. באפשרותך להוסיף אנשים נוספים, כגון אנשים במחלקות אחרות שלעתים קרובות שאתה עובד איתם או אנשים בעלי תחומי עניין דומים.

הוספת תוכן אל 'האתר שלי' - בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' מוגדר, באפשרותך לשתף מסמכים ותמונות ואף לשתף את רעיונותיך בבלוג שלך.

אינטראקציה עם תוכן ועמיתים

בעת יצירת קשר עם עמיתים, באפשרותך להרחיב את רשת האנשים והידע שלך.

לדוגמה, רויטל ארטמן זיהתה גם מספר תחומים שבהם ברצונה לערוך מחקר, כגון שיווק שותפים. מכיוון שהיא הוסיפה את שיווק שותפים כתחום עניין בפרופיל שלה, היא יכולה לראות מתי אנשים אחרים מתייגים תוכן עם מילת מפתח זו. היא למדה אודות משאבים חדשים וזיהתה עמיתים חדשים שחולקים עמה תחומי עניין.

להלן מספר דרכים שבהן תוכל לקיים אינטראקציה עם העמיתים שלך:

שימוש בתגיות ובהערות לשיתוף מידע – באפשרותך לתייג ולכתוב הערות לגבי תוכן שברצונך לזכור מאוחר יותר או לשתף עם אחרים. אנשים בארגון שלך יכולים לקבל מידע נוסף אודות תחומי העניין שלך על-ידי הצגת התגיות ובאפשרותך להשתמש בתגיות כדי לזהות תוכן קשור.

מתן פרטי מצב - באפשרותך לשתף מידע עדכני אודות עצמך, כגון פרוייקט שאתה נלהב ממנו או הדרך הטובה ביותר שבה אנשים יכולים ליצור עמך קשר.

בדוק אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך - הפעילויות של עמיתיך, כגון מועד עדכון הבלוג שלהם או מועד קבלת קידום, יופיעו בהזנה החדשותית שלך. על-ידי בדיקת ההזנה החדשותית שלך, באפשרותך ללמוד אודות תחומי עניין ואבני דרך חשובות של עמיתיך לעבודה. אם אתה רואה פריטים שברצונך להגיב עליהם, באפשרותך ללחוץ על שמותיהם של עמיתיך כדי לבקר בפרופילים שלהם. לדוגמה, אם אתה רואה שאחד מעמיתיך קיבל קידום, באפשרותך לבקר בפרופיל שלו ולהשאיר לו ברכת מזל טוב.

השארת הערות לעמיתים שלך - בקר בפרופילים של אנשים אחרים כדי ללמוד עוד אודות הפרוייקטים שלהם או אף להשאיר הערות בלוח ההערות שלהם. לדוגמה, אם תפגוש אדם בעל ידע נרחב בפגישה, ייתכן שתרצה לבדוק את הפרופיל שלו כדי לראות אם קיימים שם קישורים או תגיות עבור משאבים נוספים או אפילו כדי לשאול אותו שאלה.

לראש הדף

הצגת הפרופיל שלך

1. באתר SharePoint שלך, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על האתר שלי. אם אינך רואה את האתר שלי בפינה השמאלית העליונה, נווט לדף המכיל את הקישור או חפש את הפרופיל שלך. דלג על שלב זה אם אתה כבר מציג את 'האתר שלי'.

2. לחץ על הפרופיל שלי.

3. כדי לראות את פרטי הפרופיל הנוספים,לחץמידע נוסף.

עדכון הפרופיל שלך

הפרופיל שלך יכול לתאר את התפקיד שלך, וכן לספק פרטי קשר ופרטים נוספים. הפרופיל יכול לעזור לאנשים אחרים להבין מהו תפקידך ולנהל איתך תקשורת בצורה טובה יותר. דף הפרופיל מכיל מספר פרטים; ייתכן שחלק מהם מנוהלים על-ידי הארגון שלך, וייתכן שתוכל להתאים אישית חלק מהם.

בעת הוספת מידע לפרופיל שלך, כגון התמונה שלך, היא הופכת להיות גלויה לכל האנשים המבקרים בפרופיל שלך. עם זאת, באפשרותך להחיל קטגוריות מדיניות על פרטים מסוימים בפרופיל שלך כך שרק אנשים מסוימים יוכלו לראותם. באמצעות קטגוריות פרטיות, באפשרותך להגביל מידע כגון מספר הטלפון הנייד שלך לקבוצה נבחרת של אנשים.

הזן מילות הקשורות תיאור המשימה שלך במקטע שאל אותי אודות . כאשר אנשים מבקרים בפרופיל שלך, הם יכולים לחץ על תנאי ולאחר מכן לבקש ממך שאלה עם לוח ההערות. הזן פריטים שמעניינים אותך וברצונך לקבלת מידע נוסף אודות במקטע תחומי עניין . הפריטים הקשורים מילת מפתח זו יופיעו בהזנה החדשותית שלך. למצוא פרטים נוספים אודות עריכת הפרופיל שלך במקטע למידע נוסף.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי.

   • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

2. תחת התמונה שלך, לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

3. בדף עריכת פרטים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • כדי להוסיף פרטים אודות עצמך, הקלד בתיבה המופיעה לצד הפרט שברצונך לעדכן. במקטע אודות עצמי, באפשרותך גם לעצב את הטקסט, לרבות הוספת היפר-קישורים. הארגון שלך עשוי להגביל או לספק מידע משלו עבור פרטים מסוימים לגבי עובדים.

   • כדי להוסיף או לשנות את התמונה שלך, לחץ על בחר תמונה, דפדף אל התמונה הרצויה ולחץ על אישור.

   • כדי למחוק טקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש DELETE.

4. אם התיבה בעמודה הצג בפני פעילה, באפשרותך להגביל את ההצגה של מידע אישי כך שמידע זה יוצג רק לקבוצת פרטיות ולא לכל אחד בחברה.

5. לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

הוספת כלי התגיות וההערות של SharePoint לדפדפן שלך

השלבים המדויקים להוספת קיצור דרך ל'תגיות ולוח הערות' עשויים להשתנות בהתאם לדפדפן שלך, אך עליך להתחיל בביקור בקישור עבור הכלי בדף 'תגיות והערות' של 'האתר שלי' שלך.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי.

   • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

2. לחץ על תגיות והערות.

3. תחת הוסף כלי תגיות והערות של SharePoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור והוסף אותו למועדפים, לקישורים או לסימניות של הדפדפן שלך. בדפדפנים מסוימים, כגון Internet Explorer, באפשרותך להוסיף קישור לסרגל כלים של קישורים. עיין בעזרה של הדפדפן שלך לקבלת מידע נוסף.

כדי להפוך את החלת הסימניות למשימה קלה יותר, ייתכן שתרצה להציג את המועדפים או הקישורים של הדפדפן בסרגל הכלים של הדפדפן.

הוספת תגיות והערות לדפים באמצעות דפדפן האינטרנט

לאחר הוספת הקישור ל'תגיות ולוח הערות' לדפדפן האינטרנט שלך, באפשרותך להשתמש בו בעת תיוג דפי אינטרנט שברצונך לזכור או לשתף.

1. דפדף אל הדף שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

2. בדפדפן שלך, לחץ על תגיות ולוח הערות.

3. הקלד תגיות שיסייע לך לזכור וכן לסווג את התוכן בדף. תגיות נפרדות באמצעות נקודה-פסיק.

4. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערות והקלד הערה אודות הדף.

5. לחץ על שמור.

הוספת תגיות והערות לדפים באתר SharePoint Server

באפשרותך להשתמש בכלי 'תגיות ולוח הערות' מהדפדפן שלך עבור כל דף אינטרנט. אם אתה מציג דף באתר SharePoint, באפשרותך גם להשתמש בלחצנים אני אוהב את זה ותגיות והערות. השתמש ב'אני אוהב את זה' כאשר ברצונך לתייג במהירות תוכן כדי לזכור אותו במועד מאוחר יותר, אך אין ברצונך להחיל תגיות והערות נוספות בשלב זה. תוכל להוסיפן במועד מאוחר יותר אם תרצה.

1. דפדף אל הדף באתר SharePoint Server שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

3. כדי לתייג במהירות תוכן שברצונך לזכור במועד מאוחר יותר מבלי להוסיף תגיות או הערות נוספות, לחץ על אני אוהב את זה.

4. כדי להוסיף תגיות והערות אחרים, בצע את השלבים הבאים:

5. לחץ על תגיות והערות.

6. הקלד תגיות שיסייע לך לזכור וכן לסווג את התוכן בדף. תגיות נפרדות באמצעות נקודה-פסיק.

7. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערותוהקלד הערה אודות הדף.

8. לחץ על שמור.

לראש הדף

הוספת מסמכים משותפים אל 'האתר שלי'

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על התוכן שלי.

   • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על התוכן שלי.

     .

     הערה: אם זו הפעם הראשונה שבה אתה לוחץ על 'התוכן שלי', ייתכן שתהליך הגדרת הרשימות והספריות שלך יימשך מספר דקות.

2. תחת מסמכים משותפים, לחץ על הוספת מסמך חדש.

3. דפדף אל המסמך שאותו ברצונך להעלות והוסף פרטים רצויים אחרים.

4. לחץ על אישור.

יצירת בלוג אישי

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על התוכן שלי.

   • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על התוכן שלי.

     .

     הערה: אם זו הפעם הראשונה שבה אתה לוחץ על 'התוכן שלי', ייתכן שתהליך הגדרת הרשימות והספריות שלך יימשך מספר דקות.

2. בצדו השמאלי של הדף, לחץ על צור בלוג.

3. כדי להוסיף רשומה חדשה לבלוג שלך, לחץ על יצירת רשומה ולאחר מכן מלא פרטי הרשומה שלך.

לראש הדף