Northwind 2.0 Developer Edition: Inventory

הגדרות הן מאוד חשובות. ניתן לבצע אותן בדרכים שונות, כאשר אף אחת מהאפשרויות אינה נכונה מעל כל האחרות. אך ללא קשר לגישה, ההגדרות שלך חייבות להיות עקביות באופן פנימי. קבצי תבנית אלה של Northwind משתמשים בהגדרות הבאות.  (ראה גם modInventory.) 

• מוצר נקנה כאשר Northwind מקבל את המוצר על הזמנת רכש.

• מוצר נמכר כאשר Northwind מחשבת הזמנה עבור מוצר זה.

• מוצר זמין הוא מספר היחידות פיזית על המדף. אפשרות זו כוללת יחידות שכבר הוקצו להזמנות, אך עדיין לא נשלחו.

• מוצר למכור הוא מוצר הנמצא פיזית על המדף ולא מוקצה להזמנות קיימות - ולכן זמין למכור.

• מוצר בהזמנה פירושו שהוא נמצא על הזמנת רכש עם מצב אושר.

גם בגירסה הקודמת של התבניות של Northwind היו מעקב אחר מלאי, אם כי היה בו תיעד לא נכון ובמידה מסוימת. מכאן, אנו שואפים לעשות טוב יותר. עקבנו אחר מאמר של אלן בראון: הכמות הפיזית ביד היא תוצאה של חישוב פשוט:

[Last Stock Take Quantity] + [Sum of quantite Bought since that day] – [Sum of quantities Sold since that day] = [Physical quantity on hand]

כדי לראות את המלאי בפעולה כאן ב- NW 2 Developer Edition, בוא נתחיל בקלות, עם מוצר חדש. תן לו שם שאתה מצפה לראות בקטלוג מצרכים סיטונאי. 

נשתמש במספרים אלה:
>'סדר מחדש רמה של 50'
> יעד של 40
> 'סדר מחדש מינימום' של 100
תחילה, למוצר זה אין הזמנות, אין הזמנות רכש Stock-Take רשומה אחת עם כמות של 0. 

צור הזמנה עבור מוצר זה בלבד, עם כמות של 10.
שים לב שמצב פריט השורה יהיה ללא מניות. אין לנו מוצר על כף הידך. אין אפשרות לקבל חשבונית על ההזמנה עד שנ לרכוש מוצרים מסוימים של אחד מהספקים שלנו. 

כדי להשיג מניה, אנו יוצרים הזמנת רכש עבור מוצר זה.
שים לב שהכמות של 100 תוגדר כברירת מחדל.

הקדם את הזמנת הרכש למצב אושר.
הטופס 'מוצר' מציג כעת את 'כמות ללא מניות של 10' ו'כמות' בסדר של 100, ופריט שורת ההזמנה בהזמנה לדוגמה מציג כעת מצב 'בהזמנה '. 

הקדם את הזמנת הרכש למצב 'התקבל '.
ההליך ReallocateInventory פועל והוא חוזר בזמן ומחפש פריטי שורת הזמנה במצב ללא מניות או בהזמנה, ואם נותרה כמות מספקת, היא "ממלאת" אותם על-ידי הגדרת המצב כ'מוקצה'. זה יקרה בהזמנה שלנו, וכעת נוכל להתקדם לקו הסיום. בוצע!

ב- NW 2.0 אנו מטפלים בכמה תרחישים אחרים, כולל:

• כאשר פריט שורת הזמנה שהוקצה קודם לכן נמחק, כמות זו הופכת לזמינה עבור הקצאה, ואנו מפעילים את אותו הליך כפי שהוצג לעיל.

• כאשר כמות של פריט שורת הזמנה מוקצה פוחתת, הדלתא הופכת לזמינה גם עבור הקצאה.

• כאשר המוצר בפריט שורת הזמנה מוקצה משתנה, הכמות של המוצר הישן זמינה שוב להקצאה.

זה אולי נראה די מפואר ומכלול. אל תדאג. מעקב אחר מלאי עשוי להיות מורכב, אך ערכת תבניות זו אינה מתכוונת לספק פתרון סיבובי להפעלת שום עסק. זהו צילום ראווה של מה שניתן לעשות עם Access, שעשוי לתת לך כמה רעיונות ליישום שלך. 

• חשבוניות חלקיות ומשלוחים חלקיים.

• מוצרים שהוחזרו (על-ידי לקוחות או לספקים).

• טיפול מועדף בהקצאת מוצרים עבור הלקוחות הטובים ביותר שלנו.

• מיקום מחסן ("סל") עבור כל מוצר, ותמיכה בסריקה ויציאה באמצעות סורק ברקוד. הדפס תווית ברקוד כדי לסמן את הסל.

• תפוגת מוצר – רעיון חשוב מאוד בעסק המזון.

• הזמנות רכש שהתקבלו והוחזרו (באופן חלקי) מאחר שפריטים מסוימים נפגם, פג תוקף וכן הלאה. תהליך RMA.

Northwind 2.0 Developer Edition: Things you should know 

Northwind 2.0 Developer Edition: All topics