התעשייה הפיננסית היא חלק מוסדר מאוד של רוב הכלכלות. מספר תקנות מקומיות, לאומיות ואזוריות חלות על עסקים בתעשיית השירותים הפיננסיים.
כעסק קטן, עמידה בתקנות אלה עשויה להיות גבוהה ומסובך. Microsoft 365 מקלה עליך ובמחיר נוח בכך שהיא מספקת לך את כל הכלים המתאימים במקום אחד כדי לעזור לחברה שלך לעמוד בציות לענף הפיננסי.
אבטחת דואר אלקטרוני והגנה מפני איומים מקוונים
Microsoft 365 ב- Advanced Threat Protection (ATP), אשר סורק באופן אוטומטי את כל הודעות הדואר האלקטרוני היוצאות וה נכנסות וכן קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. הוא משתמש בתוכנה נגד תוכנות זדוניות כדי לזהות אם קיימים קישורים זדוניים או חשודים. אם הודעת דואר אלקטרוני מכילה קישורים כאלה, ATP מפסיקה את הלחיצה על המשתמשים עליהם.
בנוסף, ניתן Microsoft 365 גם את כל ההיפר-קישורים בקבצים Word, Excel ו- Powerpoint. פעולה זו מבטיחה שכל התוכנות הזדוניות הפוטנציאלית תיעצר לפני שהיא תגיע לנתונים שלך ותדביק או תגנוב אותה. היא גם מבטיחה את התקינות והבטיחות של התכתובות המקוונות והנתונים הקשורים שלך.
ביקורת תיבות דואר ומעקב אחר פעילות
תיבות הדואר של החברה שלך מכילות מידע עסקי ופרטי משתמש רגישים. לכן חשוב לוודא כי אף אדם לא מורשה לא ניגש למידע זה. התכונה 'רישום ביומן ביקורת של תיבות דואר' מאפשרת לך לעקוב אחר האנשים שניגישה לתיבת הדואר ולפעילויות שהם מבצעים.
באפשרותך להגדיר את המשתמשים והפעילויות שברצונך לעקוב אחריהם. לדוגמה, באפשרותך להחליט אם לעקוב אחר זמן המחיקה או ההעברה של הודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם לקבוע אם לעקוב אחר הפעילויות של מנהל מערכת, משתמשים, בעלים ואנשים אחרים שלגשת לתיבת הדואר.
לאחר שתאפשר תכונה זו, כל ערכי יומן הרישום יאוחסנו בתיבת הדואר. כל ערך כולל את כתובת ה- IP, שם המארח ופרטים אחרים. אם הודעת דואר אלקטרוני מועברת מהמיקום המקורי שלה, ערך יומן הרישום כולל את תיקיית היעד. כברירת מחדל, כל ערכי יומן הרישום נשמרים למשך 90 יום. באפשרותך לשנות את ההגדרות אם ברצונך לאחסן אותן לפרק זמן ארוך יותר.
דואר אלקטרוני והצפנת נתונים
כלי יעיל מאוד להשגת אבטחת דואר אלקטרוני הוא הצפנה. הצפנה מבטיחה שרק אדם מורשה יוכל לפענח ולקרוא הודעת דואר אלקטרוני. גם אם אדם לא מורשה ניגש לדואר אלקטרוני מוצפן, הוא לא יכול לפענח ולקרוא אותו. באופן דומה, באפשרותך גם לשפר את האבטחה של הנתונים המאוחסנים שלך, כגון מסמכים, על-ידי הצפנתם.
Microsoft 365 מאפשרת לך להצפין הודעות דואר אלקטרוני וכן צורות אחרות של נתונים דיגיטליים. פעולה זו מוסיפה שכבה נוספת של אבטחה. באפשרותך להשתמש בהצפנה כחלק מהאסטרטגיה רחבה יותר להגנה על נתונים.
מרכז גילוי אלקטרוני
עסקים כיום מעבדים, מטפלים ומאחסן מגוון עצום של מידע אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בנתונים אלה כדי לקבל החלטות טובות יותר כעסק. אך הוא גם מקשה עליך לזהות, לאתר, לחפש ולאתר את המידע הרלוונטי לפי הצורך.
גילוי אלקטרוני הוא תכונה Microsoft 365 מתקדמת. גילוי אלקטרוני יכול לחפש בכל הסוגים של מידע המאוחסן באופן אלקטרוני (ESI). תכונה זו מאפשרת לך לאסוף, לאחסן בארכיון ולחפש את הנתונים הרלוונטיים ביותר ממקורות מרובים. באפשרותך לחפש ברכיבים שונים Microsoft 365 באמצעות גילוי אלקטרוני. רכיבים אלה כוללים Skype for Business, אתרי SharePoint Online, Exchange Online דואר, צוותי Microsoft וקבוצות Microsoft 365 נוספות.
גילוי אלקטרוני יכול גם לזהות פרסומים במדיה החברתית, הודעות דואר קולי, הודעות צ'אט, קבצי עיבוד מילים, גליונות אלקטרוניים והודעות SMS. לאחר מכן תוכל לאחסן נתונים אלה ולאחסן אותם בארכיון באופן תואם באמצעות Microsoft 365.
העסק שלך עשוי להתמודד עם מצבים משפטיים שבהם עליך למצוא ולספק ESI רלוונטי לרשויות. גילוי אלקטרוני מקל עליך בכך שהוא מאפשר לך לחפש, לאתר ולאסוף מידע זה במקום אחד. באפשרותך לארגן את פלט החיפוש במקרים שונים ולשתף אותם עם בעלי עניין שונים.
גילוי אלקטרוני מתקדם
Advanced eDiscovery מאפשרת לך לאחסן עותקים כפולים של נתונים במיקום נפרד בתבנית שניתן להוריד בקלות, ומאפשרת ליצור אינדקסים של נתונים לגילוי מהיר וקל. הוא משתמש ביכולות חכמות של למידת מכונה כדי לזהות במדויק סוגים שונים של נתונים. בנוסף, הוא מנתח נתונים לא ברורים וחופור בו כדי למצוא מידע רלוונטי עבורך.
באמצעות Advanced eDiscovery, באפשרותך לוודא שהנתונים של הארגון שלך מאוחסנים באופן שבאפשרותך לחפש אותם בקלות לפי הצורך.
אימות רב-גורמי
סיסמאות שימשו באופן מסורתי לאימות משתמשים ב- שירותים מקוונים. אך סיסמאות נחשפות בקלות לסכנה. כל מומחי האבטחה מסכימים ש- MFA יכול לשפר באופן משמעותי את האבטחה הדיגיטלית.
MFA משתמש בשיטות אימות מרובות ומוסיף שכבות נוספות של אבטחה. הוא משמש לשיפור האבטחה של מערכות עסקיות, תיבות דואר, מסמכים חשובים וכל שירות מקוון הדורש כניסה.
קיימות דרכים רבות להוספת MFA. חוויות אלה כוללות:
-
טלפון: בעת הכניסה, אתה מקבל שיחת טלפון או הודעת טקסט עם קוד אימות.
-
אפליקציה: אתה מוריד אפליקציה למכשירים ניידים. כאשר אתה נכנס, אתה משתמש ביישום כדי ליצור קוד. לאחר מכן, קוד זה מאפשר לך להיכנס לשירות מקוון.
Microsoft 365 מגיע עם יכולות כדי לאפשר אימות רב-גורמי. באפשרותך להשתמש ב- MFA כדי להבטיח שרק המשתמשים המורשים לגשת Microsoft 365 שלך. פעולה זו מגנה על נתונים עסקיים חשובים מפני נפילה בידיים הלא נכונות. הוא גם עוזר לך לציית לתקנות אבטחת הנתונים והתקינות.
מניעת אובדן נתונים
ניתן Microsoft 365 התכונה 'מניעת אובדן נתונים' (DLP) בקלות כדי לתעד את כל התקשורת האלקטרונית הרלוונטית ולהבטיח שלא תהיה גישה למידע סודי על-ידי אנשים לא מורשים. DLP מבטיח שהמידע והמסמכים החשובים של הארגון שלך לא ידלפו החוצה. באפשרותך לבחור מתוך פריטי מדיניות שונים של DLP במרכז Microsoft 365 אבטחה & התאימות.
לדוגמה, אם אדם בארגון שלך מנסה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אישי, באפשרותך לחסום את הדואר האלקטרוני או להתריע על כך לאדם זה. באופן דומה, באפשרותך לזהות ולנטר מידע כגון מספרי כרטיסי אשראי ומספרי תעודת זהות. DLP יכול לזהות מידע רגיש בכל Microsoft 365 שבהם הארגון שלך משתמש.
באמצעות DLP, באפשרותך פשוט לחסום כל הודעת דואר אלקטרוני ששולחת מידע כזה. באפשרותך גם למנוע ממשתמשים להעלות נתונים רגישים לאחסון בענן או לכל סוג שירותים מקוונים.
פעולה זו מבטיחה שמידע קריטי לא ידלוף מחוץ לארגון שלך. תקנות פיננסיות של SEC ורשויות אחרות מחזיקות בעסק האחראי על דליפות נתונים. על-ידי חסימת דליפות כאלה, אתה יכול לציית לתקנות הפיננסיות בצורה יעילה יותר.
מכשירים ניהול מכשירים
העובדים משתמשים כיום במגוון מכשירים ניידים, כולל iPhone, Android, iPad ו- Windows Phone. הם משתמשים במכשירים אלה כדי לגשת Microsoft 365 הדואר ותיבות דואר שירותים מקוונים.
Microsoft 365 מציעה ניהול מקיף של מכשירים ניידים (MDM). תכונה זו מאפשרת לך לסקור כל מכשיר ולראות אם הוא תואם למדיניות הארגונית. אם הוא תואם, באפשרותך לרשום את המכשיר כך שהוא יוכל לגשת Microsoft 365 שלך. לאחר רישום המכשיר, באפשרותך לסקור אותו באופן קבוע כדי לוודא שהוא נשאר תואם.
באפשרותך גם להוסיף ולשנות פריטי מדיניות אבטחה החלים על מכשירים אלה. אם מכשיר רשום נגנב או אובד, באפשרותך למחוק אותו מרחוק כדי לוודא שנתונים חשובים אינם שייכים לידות הלא נכונות.
MDM מבטיח שכל העובדים או העובדים בארגון שלך לגשת שירותים מקוונים דרך מאובטחת.
תאימות רציפה
התקנות הפיננסיות משתנות ומתפתחות עם הזמן. משמעות הדבר היא שייתכן שהארגון שלך יצטרכו לפתח את אסטרטגיית התאימות שלו לאורך זמן. פעולה זו נקראת תאימות רציפה. תאימות רציפה פירושה שאתה מנטר ו סוקר את מיקום התאימות שלך באופן קבוע. כמו כן, אתה מאמץ תקני IT חדשים וטכנולוגיות חדשות כדי להבטיח את האבטחה והתאימות של המערכות שלך.
Microsoft 365 מכילה יותר מ- 1000 פקדים ובדוקות במקום. השירותים Microsoft 365 מתפתחים ומשתנים במהירות בכל פעם שנוצרים תקנות או תקנים חדשים. Microsoft 365 תואם לתקנים ולתקנות גלובליים חשובים רבים. Microsoft 365 שלך יכולים לעזור לך להבטיח שהנתונים והתהליכים שלך יישארו תואמים לתקנות ולתקנים חדשים.
Microsoft Microsoft 365 על בסיס קבוע נתוני מוצרים אחרים. היא מתפתחת מוצרים על-ידי יישום תקנים חדשים של לקוחות ותעשייה כדי לעזור לך להבטיח תאימות מתמשכת.
סיכום
באמצעות התכונות לעיל, באפשרותך להקליט, לאסוף, לאחסן נתונים בארכיון ולטפל בהם בצורה בטוחה ומאובטחת. באפשרותך גם להגדיר וליישם מדיניות תאימות באמצעות Microsoft 365.
Microsoft 365 פועל במכשירים מרובים. הוא קל מאוד לשימוש ומספק לך שליטה מלאה על מכשירים מחוברים ונתונים ארגוניים.
