מאמר זה מסביר כיצד תוכל להשיג או ליצור חתימה דיגיטלית לשימוש במסמכי Office. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש בהם במסמכי Office, ראה הוספה או הסרה של חתימה דיגיטלית בקבצי Office.
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית או מזהה ידועים יותר כאישור דיגיטלי. כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך Office, דרוש לך אישור דיגיטלי עדכני (שתוקפו לא פג). אישורים דיגיטליים מונפקים בדרך כלל על-ידי רשות אישורים (CA), שהיא ישות חיצונית מהימנה המנפיקה אישורים דיגיטליים לשימוש על-ידי גורמים אחרים. קיימות רשויות אישורים מסחריות רבות של ספקים חיצוניים שמהן באפשרותך לרכוש אישור דיגיטלי או לקבל אישור דיגיטלי ללא תשלום. מוסדות, ממשלות ותאגידים רבים יכולים גם להנפיק אישורים משלהם.
אישור דיגיטלי נחוץ לחתימה דיגיטלית מכיוון שהוא מספק את המפתח הציבורי שבו ניתן להשתמש כדי לאמת את המפתח הפרטי המשויך לחתימה דיגיטלית. אישורים דיגיטליים מאפשרים שימוש בחתימות דיגיטליות כדרך לאימות מידע דיגיטלי.
קבלת חתימה דיגיטלית מרשות אישורים או משותף של Microsoft
אם בכוונתך להחליף מסמכים בעלי חתימה דיגיטלית יחד עם אנשים אחרים, וברצונך שנמעני המסמכים יוכלו לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך, באפשרותך להשיג אישור דיגיטלי מרשות אישורים (CA) חיצונית אמינה. לקבלת מידע נוסף, ראה איתור מזהים דיגיטליים או שירותי חתימה דיגיטלית.
יצירת אישור דיגיטלי כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באופן מיידי
אם אינך מעוניין לרכוש אישור דיגיטלי מרשות אישורים (CA) חיצונית, או אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באופן מיידי, באפשרותך ליצור אישור דיגיטלי משלך.
-
בסייר Windows, נווט אל C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
אם אתה משתמש בגירסת 32 הסיביות של Microsoft 365, נווט אל C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - בחר SelfCert.exe. התיבה יצירת אישור דיגיטלי מופיעה.
- בתיבה שם האישור שלך, הקלד שם תיאורי עבור האישור.
- בחר אישור.
- כאשר מופיעה ההודעה 'הצלחה בפעולת SelfCert', בחר 'אישור'.
כדי להציג את האישור במאגר האישורים האישיים, בצע את הפעולות הבאות:
- הקש Win + R.
- הקלד certmgr.msc והקש Enter.
- ב - certmgr, בחר אישי תחת אישורים - משתמש נוכחי ובחר אישורים.
תוכל למצוא את האישור שיצרת תחת 'הונפק עבור ' בחלונית השמאלית.
כדי להציג את האישור במאגר 'אישורים אישיים' ב- Internet Explorer (דור קודם), בצע את הפעולות הבאות:
- פתח את Internet Explorer.
- בתפריט כלים , בחר אפשרויות אינטרנט ובחר את הכרטיסיה תוכן .
- בחר 'אישורים' ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה 'אישי '.
חשוב
אם תוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באמצעות אישור דיגיטלי שיצרת ולאחר מכן תשתף את הקובץ עם החתימה הדיגיטלית, אנשים אחרים לא יוכלו לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך מבלי להחליט באופן ידני לתת אמון באישור בחתימה עצמית.