מאמר זה מסביר כיצד ניתן לקבל או ליצור חתימה דיגיטלית לשימוש במסמכי Office. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש בהם במסמכי Office, ראה הוספה או הסרה של חתימה דיגיטלית בקובצי Office.
מהי חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית או מזהה דיגיטליים נקראים בדרך כלל אישור דיגיטלי. כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך Office, דרוש לך אישור דיגיטלי נוכחי (לא פג תוקף). אישורים דיגיטליים מונפקים בדרך כלל על-ידי רשות אישורים (CA), שהיא ישות חיצונית מהימנה הגורמת לאישורים דיגיטליים לשימוש על-ידי ספקים אחרים. קיימות רשויות אישורים מסחריות רבות של ספקים חיצוניים שממנה תוכל לרכוש אישור דיגיטלי או להשיג אישור דיגיטלי ללא תשלום. מוסדות, ממשלות ותאגידים רבים יכולים גם הם להנפיה את האישורים שלהם.
אישור דיגיטלי נחוץ עבור חתימה דיגיטלית מאחר שהוא מספק את המפתח הציבורי שניתן להשתמש בו לאימות המפתח הפרטי המשויך לחתימה דיגיטלית. אישורים דיגיטליים יכולים לאפשר שימוש בחתימות דיגיטליות כדרך לאימות מידע דיגיטלי.
קבלת חתימה דיגיטלית מרכאות אישורים או משותף של Microsoft
אם בכוונתך להחליף מסמכים בחתימה דיגיטלית יחד עם אנשים אחרים, וברצונך לאפשר לנמענים של המסמכים שלך לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך, באפשרותך להשיג אישור דיגיטלי מרכאות אישורים (CA) מוניטין של ספק חיצוני. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש מזהה דיגיטלי או שירותי חתימה דיגיטלית.
יצירת אישור דיגיטלי כדי להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך באופן מיידי
אם אינך מעוניין לרכוש אישור דיגיטלי מרכאות אישורים (CA) של ספק חיצוני, או אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך שלך באופן מיידי, באפשרותך ליצור אישור דיגיטלי משלך.
-
בסייר Windows, נווט אל C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
אם אתה משתמש בגירסת 32 הסיביות של Microsoft 365, נווט אל C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - בחר SelfCert.exe. התיבה יצירת אישור דיגיטלי מופיעה.
- בתיבה שם האישור שלך, הקלד שם תיאורי עבור האישור.
- בחר אישור.
- כאשר מופיעה ההודעה הצלחה של SelfCert, בחר אישור.
כדי להציג את האישור במאגר האישורים האישיים, בצע את הפעולות הבאות:
- הקש Win + R.
- הקלד certmgr.msc והקש Enter.
- ב - certmgr, בחר אישיתחת אישורים - משתמש נוכחי ובחר אישורים.
תוכל למצוא את האישור שיצרת תחת הונפק אל בחלונית השמאלית.
כדי להציג את האישור במאגר אישורים אישיים ב- Internet Explorer (דור קודם), בצע את הפעולות הבאות:
- פתח את Internet Explorer.
- בתפריט כלים , בחר אפשרויות אינטרנט ובחר את הכרטיסיה תוכן.
- בחר אישורים ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה אישי.
חשוב
אם אתה חותם בחתימה דיגיטלית על מסמך באמצעות אישור דיגיטלי שיצרת ולאחר מכן משתף את הקובץ החתום בחתימה דיגיטלית, אנשים אחרים לא יוכלו לאמת את המקוריות של החתימה הדיגיטלית שלך מבלי להחליט באופן ידני לתת אמון באישור בחתימה עצמית שלך.