מידע נוכחות עוזר לך ליצור קשר עם אנשים אחרים ולעזור לאחרים ליצור איתך קשר. הוא מספק מידע אודות איש קשר והוא מסייע לך להחליט מהי הדרך הטובה ביותר לקיים תקשורת עם איש קשר זה. לדוגמה, תראה שמחוון הנוכחות של עמית לעבודה מופיע בירוק ברשימת אנשי הקשר שלך, המציין שהיא זמינה. באפשרותך ללכת לאורך המסדרון ולדבר באופן אישי, אך אתה מבחין שהמיקום וההערה שלה מציינים שהיא עובדת מחוץ למשרד, כך שאתה מחליט לשלוח במקום זאת הודעה מיידית.
כפי שצוין בטבלה הבאה, מצבי נוכחות מסוימים מוגדרים על-ידי משתמש Lync, חלקם מוגדרים באופן אוטומטי על-ידי Lync, ובאפשרותך להגדיר מצבים מסוימים בכל מקרה.
|
מצב נוכחות |
תיאור |
כיצד מצב זה מוגדר |
|
|
אתה נמצא במצב מקוון וזמין ליצירת קשר. |
Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתמש במחשב. באפשרותך גם להגדיר מצב זה כאשר ברצונך שאחרים יוכלו לדעת שאתה במשרד שלך למרות שהמחשב שלך אינו פעיל. |
|
|
אתה עסוק ואינך מעוניין בהפרעות. |
Lync מגדיר מצב זה כאשר כתוב בלוח השנה שלך ב- Outlook שיש לך פגישה. באפשרותך גם לבחור מצב זה על-ידי לחיצה על החץ הנפתח לצד המצב הנוכחי. |
|
|
אתה נמצא בשיחה של Lync (שיחת שמע של שני נמענים) ואינך מעוניין בהפרעות. |
Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתתף בשיחה של Lync. |
|
|
אתה בפגישה ואינך מעוניין בהפרעות. |
Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתתף בפגישת Lync או כאשר, בהתאם לוח שנה של Outlook שלך, אתה מתוזמן להשתתף בפגישה. |
|
|
אתה נמצא לשיחת ועידה של Lync (פגישת Lync עם שמע) ואינך מעוניין בהפרעות. |
Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתתף בשיחת ועידה ב- Lync. |
|
|
אינך מעוניין שיפריעו לך, ותראה הודעות על שיחות רק אם הן יישלחו מאדם בקבוצת העבודה שלך. |
בחר מצב זה על-ידי לחיצה על החץ הנפתח. |
|
|
אינך נמצא ליד המחשב למספר רגעים. |
בחר מצב זה על-ידי לחיצה על החץ הנפתח. |
|
|
אתה מחובר אך המחשב שלך לא היה פעיל, או שלא היית מחובר למחשב במשך פרק זמן שצוין. |
Lync מגדיר את המצב שלך ל"לא פעיל" כאשר המחשב שלך לא היה פעיל במשך חמש דקות, ומצב "לא נמצא/ת" כאשר המצב שלך אינו פעיל במשך חמש דקות. (כדי לשנות ערכי ברירת מחדל אלה, לחץ על לחצן אפשרויות |
|
|
אינך עובד ולא זמין ליצירת קשר. |
בחר מצב זה על-ידי לחיצה על החץ הנפתח. |
|
|
לא ביצעת כניסה. אנשים שחסמת את האפשרות שלהם לראות את הנוכחות שלך יראו אותך כ'לא מקוון/ת'. |
Lync מגדיר מצב זה כאשר אתה מתנתק מהמחשב. |
|
|
הנוכחות שלך אינה ידועה. |
מצב זה עשוי להופיע באנשי קשר שאינם משתמשים ב- Lync כתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלהם. |
כוכבית אדומה לצד המצב של איש קשר מציינת שהוא הגיש את ההודעה 'מחוץ Office' Outlook.
הגדרת הודעה אישית
מצבי הנוכחות ב- Lync מוגדרים מראש ולא ניתן להתאים אותם אישית או להוסיף אותם, אך אם ברצונך לתת לאנשי הקשר שלך פרטים נוספים אודות המקום שבו אתה נמצא או על מה שאתה עושה, באפשרותך לכתוב הערה אישית בחלק העליון של החלון הראשי של Lync. לשם כך, לחץ על אזור תצוגת ההערה (התיבה שמעל לאזור התמונה ול שמך), ולאחר מכן לחץ והקלד על כל פריט שמוצג כעת.
חשוב: בעת שינוי ההגדרות של תשובות אוטומטיות (מחוץ Office) ב- Microsoft Outlook, ההערה שתקליד שם תופיע גם באזור ההערות האישיות ב- Lync. כדי להסיר הערה זו מהצגת Lync, עליך לבטל את הודעת 'מחוץ Office' Outlook. לשם כך, לחץ על הכרטיסיה קובץ Outlook ולאחר מכן לחץ על לחצן בטל בלוח תשובות אוטומטיות.
לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הערה אישית, ראה "הוספה ותצוגה של הערה אישית" תחת שינוי מצב הנוכחות שלך.
