Calendar נוספות ב- Outlook וב- Copilot

מה ניתן לבצע

באפשרותך להשתמש ב'Calendar' כדי להפוך פעולות פגישה שגרתיות לאוטומטיות, כך שלותזמן שלך נשאר ממוקד. מדריך קצר זה מציג את הפעולות שניתן לבצע וכיצד להגדיר אותו בתוך שתי דקות.

• קבל פגישות באופן אוטומטי: קבל באופן אוטומטי פגישות חשובות מאנשים ספציפיים או לפי נושא כאשר לוח השנה שלך פנוי.
• דחיית פגישות באופן אוטומטי: דחה פגישות בעדיפות נמוכה באמצעות נושאים, מילות מפתח או חלונות זמן. באפשרותך גם לדחות באופן אוטומטי פגישות המתנגשות עם אירועים קיימים בלוח השנה שלך.
• עקוב אחר פגישות: שמור על הזמן שלך פנוי תוך שמירה על קשר. לקבלת מידע נוסף, עבור אל מעקב אחר פגישה ב- Outlook.
• הסרת פגישות מבוטלות: נקה אירועים שבוטלו באופן אוטומטי כדי לצמצם את העומס.

היכן ניתן להשתמש בו

באפשרותך להשתמש ב- Copilot ב- Outlook החדש או Microsoft 365 Copilot האפליקציה. באפשרותך גם להתחיל מהגדרות Outlook.

כיצד להגדיר זאת ב- Copilot

פתח את Copilot ב- Outlook החדש או Microsoft 365 Copilot האפליקציה. בתיבה הודעה- Copilot, באפשרותך לשאול את ההודעה הבאה:

• "קבל תמיד פגישות מהמנהל שלי אם לוח השנה שלי פנוי"
• "מחק פגישות מבוטלות באופן אוטומטי"
• "עקוב אחר פגישות עם הנושא 'שעות Office'
• "דחה תמיד פגישות המתנגשות עם פגישות קיימות"

Copilot יציג אישור עבורך לסקור את האפשרויות שלך. אשר כדי לשמור את ההוראות.

כיצד להגדיר אותו מתוך הגדרות Outlook

1. פתח את Outlook עבור Windows או Outlook באינטרנט.
2. בחר הגדרות.
3. בחר באפשרות Copilot ולאחר מכן Calendar הוראות.
4. בחר צור הוראות.
5. Outlook יפתח את Copilot כדי להדריך אותך לאורך השלבים.

ניהול וסקירה של פעולות

באפשרותך לנהל ולס לסקור פעולות עבור Copilot ב- Outlook החדש או Microsoft 365 Copilot האפליקציה.

• הצג את הפעולות האחרונות ב- Copilot כדי לראות פגישות שהתקבלו, נדחו, עקבו אחריהם והוסרו.
• עדכן או מחק הוראה בכל עת באמצעות Copilot.
• בקש סיכום לאחר פגישה במאחריהם כדי לקבל תוצאות וקישורים לפריטים חזותיים כאשר הם זמינים.

אם הגדרת ההתנגשויות של דחייה אוטומטית מוגדרת ב- Outlook

Outlook כולל הגדרת לוח שנה מוכללת כדי לדחות באופן אוטומטי הזמנות המתנגשות עם אירועים קיימים. הגדרה זו קיימת בנפרד Calendar אלה.

השתמש בהוראות Copilot במקום זאת:

עם Calendar, באפשרותך להשיג את אותו אופן פעולה על-ידי ציון Copilot: "תמיד דחה פגישות המתנגשות עם פגישות קיימות". הוראות Copilot פועלות בענן, כך שהן חלות גם כאשר יישום שולחן העבודה שלך אינו פתוח.