באפשרותך להשתמש בתכונה ' איש קשר מאותה חברה' כדי לצמצם את הזמן והמאמץ בעת הוספת אנשי קשר מרובים מאותה חברה או ארגון אחר שמשתף את אותם פרטי קשר בסיסיים בין החברים בה.
לאחר שהזנת את פרטי הקשר עבור איש קשר אחד מחברה, היא הופכת לתבנית שמבוססת על אנשי קשר אחרים. אנשי הקשר שתיצור מתוך איש קשר זה של תבנית יכילו את אותו מידע בשדות אנשי הקשר הבאים:
- חברה
- כתובת דף אינטרנט
- מספר טלפון בעבודה
- מספר פקס בעבודה
- כתובת העסק
לאחר יצירת איש קשר חדש מהתבנית, באפשרותך להוסיף מידע או לערוך כל שדה איש קשר לפי הצורך עבור כל אדם.
- פתח את איש הקשר שבו ברצונך להשתמש כתבנית.
- בכרטיסיה איש קשר , בקבוצה פעולות, לחץ על החץ במחצית התחתונה של הפקודה שמור & חדש.
- לחץ על איש קשר מאותה חברה.
- הוסף מידע או ערוך כל שדה איש קשר לפי הצורך עבור כל אחד מהם.
- בכרטיסיה איש קשר , בקבוצה פעולות , לחץ על שמור וסגור.