מידע אודות אחסון הגדרות Outlook שלי בענן

ברוב התרחישים, הגדרות Outlook נשמרות במחשב שלך. אם אתה מקבל מחשב חדש, הגדרות אלה לא יועברו, ותצטרך לקבוע את תצורת ההגדרות המועדפות עליך באופן ידני.

התכונה החדשה אחסן את הגדרות Outlook שלי בענן ב- Outlook לשולחן העבודה מאחסנים את ההגדרות וההעדפות של חשבון Outlook Microsoft 365 שלך בענן, ונודדות באופן אוטומטי בכל לקוחות Outlook עבור Windows שלך.

מי יכול להשתמש בתכונה זו?

אחסן את הגדרות Outlook שלי בענן מופעל כברירת מחדל וזמין עבור חשבונות Microsoft 365 עם תיבות דואר בענן באמצעות הערוץ הארגוני החודשי העדכני ביותר, ערוץ שוטף או ערוץ ארגוני של Semi-Annual (גירסה 2108). הוא זמין גם עבור Outlook.com המשתמשים.

הגדרות הנודדות

רוב האפשרויות של Outlook שאתה מוצא בעת בחירת אפשרויות קובץ>כן נודדות. הגדרות אלה יכולות לכלול הגדרות המשויכות לחשבון שבו אתה משתמש כדי להיכנס ל- Office. תוכל לראות את החשבון הפעיל שלך על-ידי בחירה באפשרות חשבון>Office קבצים.

בנוסף, הגדרות המשויכות לחשבון Exchange Online שלך Outlook.com, כגון הוספת פגישה מקוונת לכל הפגישות, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת ותשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד).

עם זאת, קיימות הגדרות מסוימות שלא נודדות.

הגדרות שלא נודדות

הגדרות אינן נודדות הן בדרך כלל הגדרות ספציפיות למחשב או הגדרות ברחבי Office.

הנה כמה דוגמאות:

• הגדרות התלויות ב- Microsoft Windows, כגון אזור זמן.
• הגדרות התלויות בקבצים מקומיים, כגון גופנים.
• הגדרות ברחבי Office, כגון רצועת הכלים.

קבוצות האפשרויות הבאות תחת אפשרויות קובץ> אינן נודדות:

• התאמה אישית של רצועת הכלים
• סרגל כלים לגישה מהירה
• תוספות

להלן רשימת ההגדרות אינן מאוחסנות/ בענן.

ממשק משתמש

אפשרויות>ממשק>משתמש>כלליות של אפשרויות קובץ>בעת שימוש בצגים מרובים
אפשרויות קובץ>אפשרויות כלליות>>של ממשק משתמש הפיכת תצוגה>מקדימה חיה לזמינה
אפשרויות>קובץ כללי>התאמה>אישית של העותק של שם המשתמש של Microsoft Office>
אפשרויות קובץ>כללי>התאמה>אישית של העותק של ראשי התיבות של Microsoft Office>
אפשרויות>קובץ כללי>התאמה>אישית של העותק של ערכת הנושא של Microsoft Office>: צבעוני
אפשרויות>קובץ כללי>התאמה>אישית של העותק של תכונות Microsoft Office>LinkedIn הזמינות ביישומי Office שלי

Mail

אפשרויות>קובץ>דואר> Compose אפשרויות>עורך הודעות
אפשרויות>קובץ>דואר> Compose הודעות איות>ותיקון שגיאות אוטומטי
אפשרויות>קובץ>דואר> Compose הודעות נייר>מכתבים וגופנים
אפשרויות>קובץ>דואר> Compose הצגת>חיזויי טקסט בעת הקלדה
אפשרויות>קובץ דואר>> Compose הודעות התעלמות>מטקסט ההודעה המקורית בתשובה או בהעברה לנמען
אפשרויות>קובץ>תשובות>דואר והעברת>הערות לנמענים באמצעות
אפשרויות>קובץ>דואר>שמירה של הודעות >שמירה אוטומטית של פריטים שנשלחו לאחר x דקות
אפשרויות>קובץ>דואר>שליחת הודעות>הצעת שמות לאזכור בעת שימוש בסימן @ בהודעה
אפשרויות>קובץ>מעקב>אחר>>>>>דואר עבד באופן אוטומטי בקשות לפגישות ותגובות לבקשות לפגישה אפשרויות קובץ מעקב אחר מידע מעקב אחר עדכונים ולאחר מכן מחק תגובות שאינן מכילות הערות
תבנית>'אפשרויות>קובץ הודעת>דואר'>השתמש בגליונות סגנונות מדורגים (CSS) עבור מראה של הודעות
תבנית>הודעת>דואר של>אפשרויות קובץ הקטנת>גודל ההודעה על-ידי הסרת מידע התבנית שאינו נחוץ להצגת ההודעה
תבנית הודעת>דואר>של>אפשרויות קובץ גלישת>טקסט באופן אוטומטי בתו
לחצן>אפשרויות קובץ>>דואר>אחר הצג אפשרויות הדבקה בעת הדבקת תוכן בהודעה
אפשרויות>קובץ>דואר אחר>הצג>את הקישורים 'הבא' ו'הקודם' בכותרות ההודעות בעת קריאת הודעות

לוח שנה

אפשרויות>קובץ> Calendar תחילת> זמן>עבודה
אפשרויות>קובץ> Calendar שעת> סיום>של עבודה
אפשרויות>קובץ> Calendar> שבוע עבודה של>זמן עבודה
אפשרויות>קובץ> Calendar> Calendar אפשרויות הפיכת לוח>שנה חלופי לזמין
אפשרויות>קובץ> Calendar> אפשרויות הצגת שקופיות>בתצוגת לוח זמנים, הצגת פעילויות ללא תשלום
אפשרויות>קובץ> Calendar> ואזורי זמן ראשיים>

קבוצות

אפשרויות>קובץ אפשרויות>של קבוצות>קבצים מצורפים>עבור קבצים שאני בוחר מהמחשב שלי

שפה

אפשרויות>קובץ>שפת התצוגה>של Office ושפת העריכה וההגהה של Office

נוחות גישה

אפשרויות>קובץ>אפשרויות משוב נוחות גישה>ספק>משוב עם צליל
אפשרויות>קובץ>אפשרויות משוב נוחות גישה>ערכת>צלילים: מודרנית
אפשרויות>קובץ>אפשרויות משוב נוחות גישה>אפשרויות>תצוגת יישום הצע> שמות לאזכור כאשר אני משתמש בסימן @ בהודעה

אפשרויות מתקדמות

אפשרויות קובץ>חלוניות>>מתקדמות של>Outlook חלונית הניווט ואפשרויות חלונית הקריאה
אפשרויות>קובץ אפשרויות>מתקדמות>של ארכיון אוטומטי
אפשרויות קובץ>טיפול>מתקדם בקישורים>פתיחת>היפר-קישורים נתמכים לקבצים של Office ביישומי שולחן העבודה של Office
קובץ צליל>תזכורת>של>תזכורות מתקדמות>של אפשרויות קובץ
אפשרויות>קובץ>עט מתקדם>השתמש בעט>כדי לבחור תוכן ולקיים איתו אינטראקציה כברירת מחדל
אפשרויות קובץ>מפתחים>>מתקדמים אפשר>לטפסים העוקפים את Outlook

הגדרות מרכז יחסי האמון

אפשרויות קובץ>->מפרסמים מהימנים>במרכז יחסי האמון
אופן>הפעולה>של הצגת בקשה>לכניסה באמצעות טופס של>מרכז יחסי האמון של אפשרויות קובץ
אפשרויות קובץ>הגדרות דואר>אלקטרוני מוצפנות>של אבטחת>דואר אלקטרוני במרכז יחסי האמון ומ מזהים דיגיטליים
אפשרויות קובץ>מרכז>יחסי האמון טיפול>בהשבה>עם שינויים>הוספת מאפיינים לקבצים מצורפים כדי לאפשר מענה עם שינויים
הגדרות>מאקרו של>הגדרות מאקרו של>מרכז יחסי>האמון של אפשרויות קובץ
אפשרויות>קובץ>תוספות של>מרכז יחסי האמון>החל הגדרות אבטחת מאקרו על תוספות מותקנות

מידע נוסף

ההגדרות המאוחסנות בענן מסתנכרנות בעת הפעלת Outlook, ולאחר מכן במרווחי זמן של שעות והנתונים מאוחסנים במטמון במחשב המקומי במיקום הרישום הבא:

• Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data

ניתן לסווג את הנתונים המאוחסנים במטמון לאחד משני סוגים של הגדרות:

• הגדרות כלליות של נדידה – הגדרות אלה מזוהות REG_SZ שם ערך זה עם הקידומת "global_". ההגדרות הכלליות משויכת לחשבון Office (זהות) של המשתמש הפעיל. כל השינויים שבוצעו על-ידי המשתמש מסונכרנים עם השירות. כאשר המשתמש מפעיל את Outlook במחשב אחר ונכנס באמצעות אותו חשבון Office, הגדרות הענן מסונכרנות עם המחשב החדש.
• הגדרות ספציפיות לחשבון נודד – הגדרות אלה מזוהות REG_SZ שם הערך התואם לקידומת החשבון של המשתמש "user@domain.com_". ההגדרות הספציפיות לחשבון משויכת לתיבת הדואר המקוונת של המשתמש. מידע זה כולל מידע אודות התיקיות המועדפות, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת וכן הלאה.

מדיניות קבוצתית מידע למנהלי מערכת

אפשרויות נדידה מופעלות כברירת מחדל. מנהלי מערכת יכולים לבטל אותה באמצעות המדיניות הקבוצתית השבתת הגדרות נדידה ב- Outlook.

• HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings

הפיכת תכונה זו ללא זמינה באמצעות מדיניות קבוצתית תסיר הגדרה זו מממשק המשתמש.

המדיניות הקבוצתית זמינה גם כמדיניות ענן באמצעות שירות מדיניות הענן של Office - יישומי Microsoft 365 הניהול - יישומי Microsoft 365 הניהול.