כמארגן פגישה, באפשרותך לבחור אם לאפשר למשתתפים להעביר הזמנה לפגישה לאחרים. בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך להשתמש באפשרות זו רק אם תיבת הדואר שלך מתארחת ב- Microsoft 365 או ב- Exchange Server 2019.
הערה
- אם אינך יודע אם תיבת הדואר שלך מתארחת ב- Microsoft 365, פנה לצוות התמיכה.
- תכונה זו אינה מושפעת מהשימוש בניהול זכויות מידע.
כיצד למנוע העברה של פגישה
בעת יצירה או עריכה של פגישה, באפשרותך לבחור לאפשר או למנוע העברה של ההזמנה לפגישה. האפשרות לאפשר העברה מופעלת כברירת מחדל.
עם זאת, אם תבטל אפשרות זו, משתתפים הכלולים בהזמנה לפגישה לא יוכלו להעביר את הפגישה לאחרים. כמארגן הפגישה, עדיין תוכל להוסיף משתתפים על-ידי עריכת הפגישה.
Outlook עבור Windows או Outlook עבור Mac
עבור אל לוח השנה
.בחר פגישה חדשה.
בחר אפשרויות תגובה מסרגל הכלים של הפגישה.
בחר אפשר העברה כדי להסיר את סימן הביקורת.
Outlook באינטרנט עבור Office 365
עבור אל לוח השנה
.בחר אירוע חדש.
בחר אפשרויות תגובה מסרגל הכלים של הפגישה.
בחר אפשר העברה כדי להסיר את סימן הביקורת.
Outlook באינטרנט עבור Exchange 2019
עבור אל לוח השנה שלך.
בחר אירוע חדש.
הוסף משתתפים.
בחר אפשרויות תגובה
מתוך משתתפים.בחר אפשר העברה כדי להסיר את סימן הביקורת.
לקוחות Outlook שבהם ניתן למנוע העברה
באפשרותך למנוע העברה בעת יצירה או עדכון של פגישות ללקוחות Outlook הבאים:
| לקוח Outlook | נתמך כעת |
|---|---|
| Outlook באינטרנט | עבור משתמשי Microsoft 365 ו- Exchange 2019 |
| Outlook עבור Windows | עבור משתמשי Microsoft 365 * זמין עבור הערוץ השוטף (גירסה 1808 ואילך) * זמין עבור Semi-Annual ארגוני (גירסה 1902 ואילך) |
| Outlook עבור Mac | עבור משתמשי Microsoft 365 * זמין עבור 16.20 (18120801) ואילך |
| Outlook עבור iOS | עדיין לא נתמך |
| Outlook עבור Android | עדיין לא נתמך |
הערה
כדי לראות באיזו גירסה של Outlook עבור Windows או Outlook עבור Mac שבה אתה משתמש, ב- Outlook עבור אל אודות Outlook על-ידי בחירת חשבון>Office של קובץ.
חוויית המשתתף כאשר מארגן הפגישה מנע העברה
אם משתתף מקבל הזמנה לפגישה בלקוח Outlook מעודכן, הוא נמנע מהעברת ההזמנה לפגישה ולאירוע לוח השנה, ללא קשר לסוג חשבון הדואר האלקטרוני שיש לו.
לקוחות Outlook מעודכנים הם:
- Outlook באינטרנט (Office 365,Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
- Outlook עבור Windows*(זמין בגירסה 1808 של הערוץ השוטף, Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) ו- Semi-Annual Enterprise Channel).*
- Outlook עבור iOS
- Outlook עבור Android
עיין ברשימה הבאה לקבלת החוויה אם משתתף אינו משתמש באחד מהלקוחות המפורטים לעיל:
Exchange Online, Exchange Server 2016 או Exchange Server 2019: כאשר המשתתף מקבל פגישה בלקוח ישן יותר, הוא יוכל לראות את האפשרויות להעברת ההזמנה לפגישה או האירוע בלוח השנה. עם זאת, אם הם מנסים להעביר את הפגישה, Exchange Online את הפגישה Exchange Server לחסום פעולה זו. הודעת דואר אלקטרוני נשלחת למשתתף המציינת שמארגן הפגישה אינו מאפשר העברת פגישה, כתוצאה מכך, ההעברה שלו לא נשלחה.
גירסאות קודמות של Exchange או שירותים של ספקים חיצוניים: כאשר המשתתף מקבל פגישה בלקוח ישן יותר, הוא רואה את האפשרות להעביר את ההזמנה לפגישה או את האירוע בלוח השנה. כאשר ההעברה נשלחת, היא מטופלת על-ידי שרתים חיצוניים שאינם תומכים בתכונה זו, ולכן לא ניתן למנוע את העברת הפגישה. כפי שתמיד קרה, כאשר משתתף מעביר את הפגישה באמצעות שירות של ספק חיצוני, לא נשלחת הודעה קדימה למארגן הפגישה.
הערה
גם אם מארגן הפגישה מנע העברה של הזמנה לפגישה או אירוע בלוח השנה, המשתתפים עדיין יכולים לבצע את הפעולות הבאות:
- השב או השב לכולם להזמנה לפגישה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני.
- העתק את הודעת הפגישה או את האירוע בלוח השנה.