הסרת פריטים מלוח השנה שלך

לאורך זמן, כל פריטי לוח השנה השמורים עשויים לסכום גדול ולתופסים כמות גדולה של שטח בקובץ הנתונים. כדי לפנות שטח זה, באפשרותך להפחית את מספר הפריטים שנשמרו על-ידי אחסון בארכיון או מחיקה שלהם.

ארכיון פריטי לוח השנה שלך

תהליך הארכיון מוחק פריטים מקובץ הנתונים שלך לאחר יצירת גיבוי הפריטים בקובץ נתונים אחר של Outlook (.pst).

1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על כלי ניקוי ולאחר מכן לחץ על ארכיון.

   הערה

   ארגונים מסוימים מבטלים את היכולת של משתמשים ליצור נתוני Outlook Files (.pst) המשמשים לאחסון פריטים בארכיון. אם אינך רואה את הפקודה ארכיון, ייתכן שהארגון שלך ביטל תכונה זו.

2. לחץ ארכיון על תיקיה זו ועל כל תיקיות המשנה.
   אם יצרת לוחות שנה נוספים, בחירה בהגדרה זו תאחסן פריטים בארכיון מלוחות שנה אלה.

3. ברשימת התיקיות, לחץ על Calendar.
   

4. ברשימה ארכיון שגילם עולה על, בחר את התאריך הרצוי. כדי לאחסן הכל בארכיון, בחר תאריך בעתיד.

5. אם תרצה, בחר את תיבת הסימון כלול פריטים עם סימון "אל תכלול ארכיון אוטומטי".
   בחירה בתיבת סימון זו תאחסן הכל בארכיון, כגון פריטים שסומנו כ חריגים לארכיון אוטומטי.

6. באפשרותך לקבל את מיקום הקובץ שבו נשמר קובץ הארכיון, או לעבור לתיקיה אחרת ולספק את שם הקובץ שתבחר.

   הערה

   מומלץ לציין מיקום זה כדי שתוכל למצוא בקלות את קובץ הארכיון במועד מאוחר יותר.

7. לחץ על אישור.
   תהליך האחסון בארכיון מתחיל. כאשר אתה חוזר לתצוגה הראשית של Outlook, שורת המצב של Outlook מציינת שהארכיון מתבצע.
   
   כדי לבטל את הארכיון המתבצע, לחץ על . כל הפריטים שכבר אוחסנו בארכיון עד לנקודה זו יישארו בקובץ הארכיון.

מחיקת כל הפריטים בלוח השנה שלך

תהליך המחיקה מסיר את כל הפריטים מקובץ הנתונים שלך מבלי ליצור גיבוי.

1. בתיבת Calendar, לחץ על תצוגה.
2. בקבוצה תצוגה נוכחית , לחץ על שנה תצוגה ולאחר מכן לחץ על רשימה.
3. לחץ ברשימת הפריטים ולאחר מכן הקש Ctrl+A.
   כעת יש לבחור את כל הפריטים ברשימה.
4. הקש 'מחק'.