תחילת העבודה באמצעות Microsoft Places

‏Microsoft Places היא פלטפורמה מחוברת חדשה במקום העבודה שמעצבת מחדש עבודה היברידית, עבודה פנים אל פנים ועבודה מרחוק. היא עוזרת לך לתאם היכן העבודה מתבצעת, לבצע מודרניזציה של המשרד באמצעות טכנולוגיה חכמה ולמטב את מקום העבודה בהתבסס על צורכי עובדים משתנים.

תיאום המקום שבו העבודה מתרחשת כדי להשיג את התוצאות המתאימות

תזמון היברידי של Microsoft Places ימנף אותות נתונים נפוצים מ- Outlook ומ- Teams כדי לאפשר לך להציג את השבוע מראש ולראות מתי עמיתיך לעבודה ומשתפי הפעולה הקרובים מתכננים להיות במשרד. כך יש לך אפשרות להבין מהם הימים עם ההשתתפות הרבה ביותר במשרד, כדי לאפשר לך להתאים את לוח הזמנים שלך כדי לנצל את היתרונות של חיבורים פנים-אל-פנים בעלי ערך. הזמנה חכמה תעזור לך לגלות חללים זמינים עם הטכנולוגיה הנכונה כדי להתאים את מטרת הפגישה שלך ולערבב בין משתתפים פנים אל פנים או משתתפים מרוחקים.

הפיכת המשרד למודרני באמצעות טכנולוגיה חכמה

התמצאות וניווט ימנעו ממך מלבזבז זמן נוסף בחיפוש אחר חדר הישיבות הנכון או במעקב אחר שלטי בניין מיושנים; במקום זאת, תהיה לך אפשרות לגשת למפה במכשיר הנייד שלך שמכוון אותך למקום הנכון. הזמנת שולחן תאפשר לך לראות היכן יושבים עמיתיך הקרובים ביותר ולבחור את השולחן שלך בהתאם. מיד לאחר קבלת החדר הנכון, Microsoft Teams Rooms מאפשר לכולם להשתתף ללא קשר למיקום, הודות לתכונות הכוללניות והמתחשבות שלה. למטרת בנייה מחדש וחיזוק של קשרים, Microsoft Places תסייע גם למפגשים מקריים, דבר שיאפשר לעמיתים ליצור מפגשים בלתי מתוכננים בקלות ולשתף אותן עם אחרים במשרד.

מיטוב חלל ועלויות לצרכים משתנים

לניהול יעיל של חלל פיזי, מנהלי ועידות ומנהלי תיקי נדל"ן זקוקים לתובנות לגבי החלל כגון נתוני הזמנות ומגמות תפוסה כדי לחשוף הזדמנויות מיטוב. תובנות אלה מקלות על התאמות חלל דינאמי, כגון המרת חדרי כינוס מיותרים למרחבי שיתוף פעולה כדי לספק צורכי שיתוף פעולה מתפתחים. בעזרת ידע מתקדם של דפוסי תפוסה, מקבלי ההחלטות יכולים להמשיך במיטוב החלל שלהם, ולהפחית את הקומות הזמינות בימים עם ביקוש נמוך יותר - לחסוך בהוצאות אנרגיה ולשפר את חוויית מקום העבודה. על-ידי צבירת מגמות בתיק, ארגונים יכולים ליצור סביבות עבודה גמישות בנות-קיימא שמסתגלות לדרכים חדשות לעבודה.

מוכנים לנסות? מנהלי מערכת יכולים להירשם לתוכנית Places Preview

כדי להתחיל, יש לעבור אל דף הבית של Places לקבלת מידע נוסף על Microsoft Places והפעולות שהיא יכולה לבצע עבור הארגון שלך. כשיגיע הזמן המתאים בשבילך להצטרף, יהיה עליך לבקש ממנהלי ה- IT שלך לבקר במדריך ההצטרפות עבור Places Preview.

ללמוד כיצד להשתמש בתכונות של Places Preview

לאחר שמנהלי ה- IT שלך ישלימו את תהליך ההצטרפות עבור Places Preview, תוכל להתחיל להשתמש בתכונות Places אלה.

התחלה עם אפליקציית האינטרנט של Places ב- Outlook ו- Teams

כדי לקבל גישה לאפליקציה Places שלנו ב- Outlook וב- Teams, מנהלי המערכת שלך יצטרכו להירשם לתצוגה המקדימה שלנו (לפי הוראות לעיל). לאחר קבלת גישה לאפליקציה שלנו, עליך לבצע את ההוראות הבאות: ניהול האפליקציות שלך במרכז הניהול של Microsoft Teams.

לאחר שמנהלי המערכת יפעילו את חוויית אפליקציית האינטרנט, תהיה לך אפשרות לגשת ל- Places דרך outlook.office.com/places.

תוכניות עבודה

לקבלת מידע נוסף על הגדרה ושינוי של תוכנית העבודה שלך, הצגת מיקום העבודה של אנשים אחרים וניהול פקדי השיתוף שלך, אפשר לעיין במאמר תמיכה זה: קבלת מידע נוסף על שעות העבודה ב- Outlook.

תזמון

מארגנים יכולים לבקש ממוזמנים להשתתף בפגישה באופן אישי, והמשתתפים יכולים להגיב לאישור אם הם יוכלו להשתתף באופן אישי או אם הם יכולים להשתתף באופן וירטואלי בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות תזמון אירועים פנים אל פנים, יש לעיין במאמר תמיכה זה: תזמון אירועים באופן אישי.

הגדרה ותצוגה של מיקום הבניין שלי

הגדרת מיקום העבודה שלך ליום זה מאפשרת לך ליידע אנשים אם היום העבודה שלך תתבצע מהמשרד או מרחוק. כעת הם יוכלו לדעת באילו ימים העבודה שלך תתבצע מהמשרד או מהבית, כך שיהיה קל יותר לתאם פגישות פנים אל פנים. בכל פעם שמשהו עולה, ניתן לעדכן את התוכניות שלך ב- Outlook או ב- Teams כדי לשקף את המיקום שלך בשניהם. באפשרותך להוסיף פרטי מיקום בניין בעת הגדרת ימי משרד.

הצגת מיקום העבודה של אנשים אחרים

הבנת המיקום שבו אנשים אחרים עובדים יכולה להיות חיונית לשיתוף פעולה יעיל. באפשרותך להציג מיקומים של אנשים אחרים ב- Teams בעת הצגת פרטי הפרופיל שלהם.

• אפשר להציג מיקום מפרטי כרטיס הפרופיל.

  הערה

  אם אין לך יכולת להציג מידע הקשור למיקום בכרטיס הפרופיל, ייתכן שהגדרות הפרטיות הוגדרו על-ידי אדם זה.

• אפשר להציג רשימת אנשים מתוך צ'אט קבוצתי.

  • צריך לבחור צ'אט קבוצתי קיים הכולל אנשים שברצונך לקבל מידע על המיקום שלהם.
  • יש לבחור הצגה ולהוסיף משתתפים מתחת ל תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams.
  • אפשר לרחף מעל אנשים ברשימה זו. המידע של אנשים שעדכנו את מיקום העבודה שלהם ליום זה יופיע תחת שמם.

  הערה

  צ'אט קבוצתי מוגבל ל- 250 אנשים, הרשימה מסודרת כברירת מחדל בסדר אלפביתי וייתכן שלא תהיה אפשרות להציג פרטי מיקום של אנשים מארגונים שונים.

• הצגת האנשים שנמצאים בקרבתך מחלון הצ'אט של אחד על אחד

בעת ניהול שיחה בחלון צ'אט אחד על אחד, Teams יציג את האינדיקציה בקרבת מקום בחלק העליון של חלון הצ'אט אם הם נמצאים בקרבת מקום. מידע זה מופיע רק כאשר גם השולחים וגם הגורמים המקבלים נמצאים באותו בניין משרדים באותו זמן.

להתחיל עם Places במכשיר נייד

כדי לקבל גישה לאפליקציה Places שלנו עבור iOS, מנהלי המערכת שלך יצטרכו להירשם לתצוגה המקדימה שלנו (לפי הוראות לעיל). יש להוריד את האפליקציה TestFlight מ- Apple App Store: TestFlight App Store. לאחר שמנהלי המערכת שלך ישלימו את שלבי הצירוף, הם יספקו לך כתובת URL מ- Apple כדי להוריד את האפליקציה באמצעות אפליקציית TestFlight של Apple. יש לפתוח את הקישור הזה בדפדפן האינטרנט של מכשיר ה- iPhone. יש לבצע את ההוראות כדי להתקין את אפליקציית Places ל- iOS.

הזמנת שולחן (סביבת עבודה)

בעזרת Places, ארגונים יכולים להגדיר אשכולות של שולחנות בודדים עבור עובדים, הנקראים לעתים מאגרי שולחנות (הנקראים לעתים סביבות עבודה). לאחר מכן, עובדים יכולים להזמין חלל ייעודי במאגר השולחנות כדי לעבוד ממנו כאשר הם מבקרים במשרד.

הזמנת סביבת עבודה זהה להזמנה של חדר. באפשרותך להזמין סביבת עבודה באמצעות Outlook‏ (Outlook עבור Windows,‏ Outlook עבור iOS ו- Android,‏ Outlook באינטרנט ו- Outlook עבור Mac). ההבדל העיקרי הוא לבחור "סביבת עבודה" במקום "חדר ישיבות" ברשימה הנפתחת סוג מאתר חדרים.

להלן השלבים להזמין סביבת עבודה:

1. יש לפתוח את לוח השנה של Outlook ולבחור פגישה חדשה (מומלץ להשתמש בהגדרה כל היום).
2. מגדירים את המצב הצגה כ: למצב בחינם כך שההזמנות לסביבת העבודה לא תחסום את לוח השנה שלך.
3. בלוח מאתר החדרים, יש לבחור בניין מהרשימה הנפתחת בניין ולאחר מכן יש לבחור סביבות עבודה מהרשימה הנפתחת סוג, באופן הבא:

הדרכה לצוות

כיום, מנהלי ועידות מתקשים לבסס ציפיות ברורות ונורמות לגבי המיקום, הזמן והאופן שבו הצוות שלהם עובד. פעולה זו מובילה לחוסר תיאום וחששות לגבי חיבור העובדים, הפרודוקטיביות והמעורבות של העובדים - במיוחד לפני עבודה היברידית. אנו סבורים שניתן לפתור בעיה זו עבור הלקוחות שלנו על-ידי מתן כלים מקיפים ל- Team Rhythm of Business - חבילת יכולות שתסייע למנהלי ועידות לקיים את התיאום בתוך הצוותים שלהם ולנהל תקשורת בהתאם לנורמות בארגונים שלהם. הדרכה לצוות מעניקה למנהלי ועידות את היכולת ליצור באופן חלק מדיניות היברידית עבור הצוותים שלהם.

הערה: הדרכה לצוות זמינה רק למשתמשים בעלי Teams Premium חדש. מנהלי מערכת יכולים לקבוע תצורה של האנשים שיקבלו גישה לתכונה.

יצירת קבוצת עבודה

1. אפשר ליצור קבוצת עבודה על-ידי לחיצה על '+ קבוצת עבודה חדשה' בסרגל הימני של דף Places People.
2. יש לתת לקבוצת העבודה שם ותמונה ולהוסיף בעלים וחברים.
3. כאשר קבוצת העבודה נשמרת, היא מתווספת לסרגל הימני של Places People עבור כל הבעלים והחברים. קבוצת עבודה היא תצוגה משותפת של תוכנית עבודה של אנשים אחרים; אפשר לראות היכן בעלים וחברים מתכננים לעבוד. ניתן ליצור הנחיות פנים-אל-פנים גם עבור קבוצת העבודה.

יצירה ועריכה של הדרכה עבור קבוצת עבודה

בעלים יכולים ליצור ולערוך הדרכה עבור קבוצת עבודה.

כדי ליצור הדרכה:

1. יש לבחור את קבוצת העבודה שעבורה ברצונך ליצור הדרכה.
2. בתצוגת קבוצת העבודה, יש ללחוץ על '+ הדרכה' עבור היום בשבוע שבמהלכו ההדרכה מיועדת.
3. יש לתת להדרכה כותרת, תאריך סיום, מיקום ותיאור (אופציונלי). ההדרכה תחזור על עצמה מדי שבוע עד שתאריך הסיום יצוין.
4. יש ללחוץ על 'שליחה' כדי לשמור את ההדרכה ולהודיע לבעלים ולחברים על קבוצת העבודה. בעלים וחברים יקבלו הזמנה לכל היום בלוח השנה עבור ההדרכה.

כדי לערוך הדרכה:

1. בתצוגת קבוצת העבודה בדף Places People, יש לבחור את ההדרכה.
2. יש ללחוץ על לחצן העריכה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח לעריכת הדרכה. קיימות אפשרויות לעריכה ושליחה של הדרכה מעודכנת לכל הבעלים והחברים, או למחוק את ההדרכה.

התאמה להדרכה

1. חברים יקבלו הזמנה לכל היום בלוח השנה עבור ההדרכה.
2. מתוך ההזמנה החברים יכולים לראות פרטים על ההדרכה ולעדכן את מיקום העבודה שלהם כך שיתאים להדרכה. לחיצה על "עדכון מיקום" בהזמנה פותחת את Places People שבו בוחרים את קבוצת העבודה. משם, החברים יכולים לעדכן את מיקום העבודה החוזרת שלהם כדי להתאים למיקום ההדרכה.

סיור ב- Places

לאחר שמנהלי ה- IT יצרפו בניינים לדייר שלך, דף סיור ב- Places יהיה זמין.

מפות

מנהלי מערכת יכולים להוסיף את חוויית המפות כדי לשפר את Places, ולספק לעובדים את היכולת לראות פריסות בנייה וקומה, להבין אילו נקודות עניין נמצאות בקרבת מקום ולהציג חזותית את המיקום של מאגרי שולחנות וחדרי ישיבות. ניתן לגשת ל'מפות' באמצעות מספר חלקים של חוויית Places כאשר משתמשים מתקדמים להזמנת חדרים או שולחנות, כולל 'מאתר המקומות'.

מפות הן חוויה אופציונלית וייתכן שלא יהיו זמינות עבור כל הבניינים. אם אינך רואה מפות זמינות עבור המיקום שלך בתוך Places, אפשר לפנות למנהלי המערכת.

ניתוח חלל

ניתוח Places מיועד למנהלי נדל"ן ולמנהלי מערכת המבקשים תובנות מונחות נתונים לניהול חלל יעיל. כעת יש לך גישה לנקודת מבט אחידה של החללים המנוהלים שלך, מאגרי שולחנות, חדרי ישיבות ובניינים של ממש, כשכולם מוצגים בלוח מחוונים יחיד. באמצעות שילוב חלק של נתוני תזמון/הזמנה עם תובנות לגבי חיישנים ותפוסה, הפלטפורמה שלנו מאפשרת לך לגלות שימוש בלתי יעיל, לזהות חוסר יעילות וליישם אסטרטגיות מונחות נתונים כדי למטב את יעילות החלל. יכולות הדיווח החזקות של הפלטפורמה מאפשרות למשתמשים לזהות חוסר איזון לפי דרישת אספקה ולהקצה משאבים ביעילות. ‏Microsoft Places מעצימה מומחי נדל"ן בעזרת נתונים המאפשרים פעולה כדי למטב את ניצול השטח ולהפיק החלטות מושכלות, תוך סימון דרך חדשה לניהול נדל"ן.

תחילת העבודה עם ניתוח Places

השלב הראשון הוא לקבל גישה לניתוח Places. כדי לקבל גישה, עליך ליצור קשר עם מנהלי מערכת ה- IT שמנהלים את Microsoft Places. הם יוכלו להוסיף אותך לקבוצות הגישה הנדרשות ולהעניק לך הרשאה להצגת ניתוח.

לאחר קבלת הגישה, תהיה לך אפשרות להציג ניתוח באמצעות אפליקציית האינטרנט של Places,‏ Outlook ו- Teams.

באפשרותך לגשת Places בכתובת outlook.office.com/places.

להכיר את מגמות השימוש שלך ולעקוב אחריהן

לאחר קבלת גישה ולניתוח Places והגעה לדף, באפשרותך לבחור את הבניין שיש לך בו עניין מסרגל חיפוש הבניינים. לאחר הבחירה תהיה לך אפשרות לקבל מידע על הבניין שצורף והחדרים שבו, ולגבי מאגרי שולחנות שמשויכים לבניין. נתונים אלה עוזרים לך לקבל סקירה מהירה של החללים השונים, הקיבולת שלהם והשירותים הקשורים המשויכים לרווח.

לאחר הבנת השטח שהחלל מכסה, אפשר לנווט הלאה כדי להבין את ניצול החללים. אנו כוללים מדדי ניצול עבור בניינים, חדרים ומאגרי שולחנות. לכל אחד מחללים אלה יש מדדי ניצול המבוססים על כוונות ומדדי ניצול בפועל. ניצול המבוסס על כוונה מונחה מכוונת המשתמשים להשתמש בחלל, והניצול בפועל מבוסס על השימוש בפועל בחלל.

על-ידי השוואת המטרה והנתונים בפועל עבור סוגי שטח שונים אלה, ניתן להבין מהם אופני הפעולה של המשתמשים ואילו הזדמנויות קיימות לתחומי מיטוב. בעזרת נתוני כוונות, ניתן להבין את העדפות המשתמשים לגבי תוכניות היברידיות והזמנות חלל. על-ידי שילוב הנתונים בפועל, ניתן להבין את הציות של כוונת המשתמשים לאופני פעולה בפועל ולבצע פעולות של ניהול שינויים ומיטוב כדי לשפר את חוויית העובדים ולצמצם את העלויות.

כוונת המשתמשים עבור בניינים נגזרת מלוחות העבודה המוגדרים על-ידי עובדים ומטרת החדרים, מאגרי השולחנות מבוססים על ההזמנות שבוצעו על-ידי העובדים. הנתונים בפועל מחושבים בהתבסס על אותות של חיישן תפוסה, אותות תגים ואותות רשת.

סרטוני עזרה

הצג ניתוחים

שינוי טווח תאריכים

החלפת מיקומים

שיתוף דוחות

קביעת תצורה של ימי עבודה

תוכנית עבודה של Places

כיצד להפוך הפצה אוטומטית לזמינה עבור חדרים

רוצה לתת משוב?

במהלך תצוגה מקדימה זו אנחנו רוצים לשמוע ממך כדי לעזור לשפר את החוויה שלך - לכן שלח לנו משוב באפליקציה כדי שתעזור לנו לעצב את המסע. באפליקציית Places, יש לנווט אל סמל הגדרות & עוד (...) לצד שמך בפינה השמאלית ולבחור משוב.

ב- iOS, יש להקיש על תמונת הפרופיל שלך בחלק הימני העליון כדי למצוא את עזרה ומשוב.