השדה 'עדיפות' מציין את רמת החשיבות שניתנה למשימה, דבר המציין באופן מיידי כיצד ניתן לעכב או לפצל משימה או הקצאה במהלך החלקת משאבים. באפשרותך גם להקצות סדרי עדיפויות למשימות כדי להעריך את הערכים היחסיים שלהם כחלק מאסטרטגיית ניהול הפרוייקטים שלך.
רמות העדיפות נעות בין 0 ל-1000. העדיפות הנמוכה ביותר היא 0. עדיפות ברירת המחדל היא 500. מגוון רחב זה מאפשר את הגמישות הגדולה ביותר בעת פילוס.
קיימות מספר קטגוריות של שדות 'עדיפות'.
סוג נתונים מנויות מנויות
עדיפות (שדה פעילות)
סוג ערך מוזן
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עדיפות' לתצוגת פעילויות כאשר ברצונך להציג, לסנן או לערוך את חשיבותה של פעילות מכיוון שהיא תשפיע על החלקת משאבים או מכיוון שזה יעזור לך להעריך את הערך היחסי של פעילויות.
דוגמה שלוש פעילויות מתוזמנות בו-זמנית עבור משאב אחד. מאחר שפעולה זו גורמת להקצאת יתר של הפעילויות, אתה מחליט ש- Microsoft Office Project יחליק את המשאב עבור פעילויות אלה. הפעילות "כתיבת הצעה" היא בעלת עדיפות של 500, הפעילות "תיאום תערוכה" היא בעלת עדיפות של 1000, והפעילות "מחקר של לקוחות פוטנציאליים חדשים" היא בעלת עדיפות של 100. הודות להגדרות עדיפות אלה, המשאב מוחלק כך שהפעילות "תיאום תערוכה" מתוזמנת ראשונה, הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת הבאה והפעילות "מחקר של לקוחות פוטנציאליים חדשים" מתוזמנת לשלישית.
הערות פעילויות בעלות עדיפות של 1000 כוללות את האפקט של "אל תבצע החלקה", כלומר Project לעולם לא יעכב או יפצל פעילות זו בעת החלקת משאבים שהוקצו להן משאבים בהקצאת יתר.
עדיפות (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב הערך בשדה 'עדיפות' של ההקצאה נלקח מהערך בשדה 'עדיפות' של הפעילות.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עדיפות' לתצוגות 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כאשר ברצונך להציג או לסנן את חשיבות ההקצאה משום שהיא תשפיע על החלקת משאבים.
דוגמה שון מוקצית לפעילות "כתיבת הצעה", שיש לה עדיפות של 500; משימת "תיאום תערוכה", שיש לה עדיפות של 1000; והמשימה "לחקור סיכויים חדשים", שיש לה עדיפות של 100. כולן מתוכננות לאותו פרק זמן, והן גורמות לשון להיות בהקצאת יתר. החלטת ש- Microsoft Office Project יבצע החלקת משאבים עבור שי. בשל הגדרות העדיפות, ההקצאות של אור מוחלקות כך שהפעילות "תיאום תערוכה" מתוזמנת ראשונה, הפעילות "כתיבת הצעה" מתוזמנת הבאה והפעילות "מחקר של לקוחות פוטנציאליים חדשים" מתוזמנת שלישית.
הערות כדי לשנות את העדיפות של ההקצאה, עליך לשנות אותה עבור הפעילות. באפשרותך לסקור את השדה 'עדיפות' הן עבור פעילויות והן עבור הקצאות בתצוגה 'שימוש בפעילויות'.
לאותן מטלות עם עדיפות של 1000 יש אפקט של "אל תשלם". משמעות הדבר היא ש- Project לעולם לא יעכב או יפצל הקצאה זו בעת החלקת הקצאות בהקצאת יתר.