אודות הקצאת עמודות בקובצי נתונים לשדות נתוני צורה

עמודות קובץ נתונים

אשף התרשימים הארגוניים משתמש בעמודות (שדות) מקובץ הנתונים שלך כדי ליצור שדות נתוני צורה שישויכנו לצורות בתרשים הארגוני.

• כל שורה בקובץ הנתונים תואמת לעובד אחד, ולכן היא תואמת לתיבת מיקום אחת או לצורה אחת בתרשים הארגוני.

• עמודות בקובץ הנתונים, שאתה מייעד כשדות נתוני צורה, הופכות לשדות נתונים המשויכים לכל צורה בתרשים.

• הערך בתא קובץ הנתונים שבו מצטלבות שורות עובד עם עמודה של שדה נתוני צורה הוא הערך שהאשף מציב בשדה נתוני הצורה המשויך לצורה ספציפית של תרשים ארגוני.

לדוגמה, נניח שקובץ הנתונים שלך מכיל שורה עבור עובד בשם בן כהן. קובץ הנתונים שלך מכיל גם עמודה עבור 'מספר טלפון'. מספר הטלפון של בן, כפי שנרשם בתא שבו השורה של בן מצטלבות בעמודה מספר טלפון, הוא X521. אם באשף תקצה את מספר הטלפון כשדה נתונים של צורה, תיבת המיקום המייצגת את בן כהן בתרשים הארגוני תכלול שדה נתונים של צורת מספר טלפון, והערך בשדה יהיה X521.

שדות מוצגים

שדות נתוני צורה הם שדות נתונים שבהם באפשרותך להזין ערכים המשויכים לצורות.

לדוגמה, כברירת מחדל, צורות תרשים ארגוני כוללות את שדות נתוני הצורה הבאים: 'מחלקה', 'טלפון', 'שם', 'כותרת' ו'דואר אלקטרוני'. באפשרותך ליצור שדות נוספים לפי הצורך.

באפשרותך להוסיף ערכים לשדות נתוני צורה של צורות כך שתרשים ארגוני יהפוך ליותר מתיאור הירארכי של הארגון שלך, אך פועל גם כמקור נתונים לגבי מיקומים ואנשים.