קיימים שני סוגים של קבצי הכלולים ב- Microsoft Clip Organizer: אוסף של קבצי מקור (הנקראים גם קבצי סרטון) ואוספי Clip Organizer (הנקראים גם אוספי קליפים). אוספים של פריטים מכילים מידע, הנקרא מאפייני פריטים, אודות קבצי הפריטים. בעת הוספת קליפים ל- Clip Organizer (במיוחד בעת התקנת מוצר Microsoft נוסף במחשב שלך), יש לך שתי אפשרויות עבור אוספי קליפים ושתי אפשרויות עבור קבצי קליפים. עיין בתיעוד עבור התוכנית שבה מותקן Clip Organizer כדי לקבוע היכן למצוא את אפשרויות ההתקנה המותאמות אישית עבור מוצר זה.
הערה: Clip Organizer אינה זמינה ב- Office 2013 ואילך. לקבלת מידע נוסף, ראה שינויים ב- Office 2013.
התקנת אוספי Clip Organizer בכונן הקשיח שלך
אם יש לך מספיק מקום בדיסק הקשיח, תקבל את התוצאות הטובות ביותר בעת עיון או חיפוש קליפים ב- Clip Organizer על-ידי התקנת כל אוספי Clip Organizer בכונן הקשיח שלך. האוספים קטנים יחסית והם מכילים מידע אודות כל קליפ, כולל תמונה ממוזערת או תצוגה מקדימה קטנה שאתה רואה בעת העיון ברשימת האוסף או במאפייני הקליפ. יישומים מסוימים אינם מתקינים את הקטלוגים בהתקנה רגילה, ולכן עליך לבחור באפשרות מותאם אישית בעת ההתקנה או ההתקנה מחדש של אותה תוכנית מסוימת, ולאחר מכן הקפד לבחור את אוספי Clip Organizer שברצונך להתקין בדיסק המקומי שלך או ברשת.
השארת אוספי Clip Organizer בתקליטור
פעולה זו משמשת בצורה הטובה ביותר אם אתה קצר מאוד שטח הדיסק הקשיח או לא תהיה גישה סרטונים אלה אלא לעתים רחוקות. אם לא תתקין את קטלוגים Clip Organizer המגיעים עם היישום הדיסק הקשיח המקומי או במיקום משותף ברשת, לא תראה את הסרטונים מאוספי אלה ב- Clip Organizer אלא אם הדיסק המכיל את אוספי לכונן שלך.
הצבת רוב קבצי המקור של הקליפים או כולם בדיסק הקשיח של המחשב שלך
זוהי אפשרות טובה אם יש לך שטח דיסק קשיח זמין רב וברצונך לקבל את הגישה המהירה ביותר לקליפים בעת שימוש באפשרויות תצוגה מקדימה, הפעלה, או הוספה של קליפים. עליך לבחור באפשרות מותאם אישית בעת ההתקנה או ההתקנה מחדש של יישום כדי להציב את קבצי הקליפים שלך בכונן הקשיח.
השארת קבצי מקור של קליפים במיקום המקורי שלהם, בתקליטור, במדיה נשלפת אחרת או ברשת
זוהי אפשרות טובה אם יש לך שטח הדיסק הקשיח מוגבל או להשתמש בקליפים אלה לעתים רחוקות. באפשרותך לעשות זאת רק אם הפריטים נמצאים באמצעי אחסון נשלפים או ברשת שאליה תוכל לגשת. לא ניתן להשתמש באפשרות זו עם קליפים מאתר האינטרנט שלנו.
