אילו מנהלי מערכת צריכים לדעת אודות חוויית השמירה החדשה ב-Office

החל מפברואר 2019 הצגנו שינוי קטן באופן שבו האפשרות ' שמירת קובץ > ' פועלת באפליקציות Office 365. כגון Word או Excel ב-Windows וב-Mac. כעת מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל נמצא בענן, אך כמובן שתמיד תוכל לבחור מיקום אחר לשמירה. מאמר זה עומד לענות על חלק מהשאלות הנפוצות שמנהלי מערכת משתמשים בחוויה חדשה זו. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו משתמשים ישתמשו בחוויית שמירה חדשה זו, עיין במאמר: שמירת קובץ ב-Microsoft Office.

תיבת הדו-שיח לשמירה ב- Microsoft Excel עבור Office 365

לא, תצורות ניהול קיימות ומדיניות ארגונית לא יוחלפו.

קיימות שתי הגדרות מדיניות קבוצתית תחת User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous שבהן מנהלי IT יכולים להשתמש כדי להשפיע על תיבת הדו ' שמירה חדשה '.

  • הסתר מיקומי קבצים בעת פתיחה או שמירה של קבצים -משתמשים יוכלו לראות את תיבת הדו הישנה של שמירה, במקום את ההודעה החדשה, אם GPO זה מוגדר ל-"Hide OneDrive Personal, SharePoint Online ו-OneDrive for Business".

    אם ה-GPO מוגדר ל-"Hide OneDrive Personal" או "HideSharePoint Online ו-OneDrive for Business", הדו החדש עדיין יוצג אך שירות האחסון שצוין יוסתר ממנו.

  • חסום את הכניסה ל-Office -משתמשים יראו את תיבת הדו הישנה של שמירה, במקום את ההודעה החדשה, אם GPO זה מוגדר ל-"None מותר"

בנוסף, יש regkey שניתן להגדיר שיגדיר את תיבת הסימון שמור במחשב כברירת מחדל, ולאחר מכן המשתמש שלך עדיין יקבל את תיבת הדו ' שמירה חדשה ', אך מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל בתיבת הדו יהיה כל המוגדר כברירת המחדל שלו מיקום שמירה מקומי (כנראה התיקיה ' מסמכים מקומיים ').

מקש reg זה מHKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations וברצונך להגדיר את הערך ל-0 כדי לאפשר שמירה במחשבכברירת מחדל.
 

ב-Windows, משתמשי קצה יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל עבור מסמכי Office בתיבת הדו החדשה על-ידי לחיצה ימנית ובחירה באפשרות ' קבע כמיקום ברירת מחדל ' בכל אחד מהמיקומים האחרונים.

תיבת הדו ' שמירת קובץ ' ב-Office 365 המציגה את רשימת התיקיות מורחבת כדי שהלקוח יוכל לשנות את תיקיית ברירת המחדל לשמירה

ב-Mac, משתמשי קצה יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל עבור מסמכי Office על-ידי בחירה באפשרות אחר ברשימה הנפתחת מקום, בחירת התיקיה שבה ברצונך לשמור, ובדיקת התיבה להגדרה כמיקום ברירת מחדל לשמירה.

תיבת הסימון ' קבע כמיקום ברירת מחדל '

בתיבת הדו הישנה שצצה אם משתמש יצא ליציאה ממסמך שלא נשמר, המשתמש יכול פשוט להקיש "n" כדי לבטל את תיבת הדו ולצאת מהתוכנית. בתיבת הדו החדשה, המשתמש יכול לקבל את אותה תוצאה על-ידי הקשה על ALT + N.

שינוי זה מקל רק על שמירה בענן כברירת מחדל. כל ההגבלות שהמשתמש הציב בהן לפני התוקף עדיין מופעלות והמשתמש יכול לבחור מיקום אחר לשמירת הקובץ שלו.

זוהי דרך קלה להבטיח שקבצים נשמרים ומוגנים בענן בזמן יצירת הקבצים, במיוחד אם אינך משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן את הקבצים שלך עדיין. לאחר מכן, המשתמש מאפשר למשתמש ליהנות מתכונות שיתוף פעולה כגון עריכה משותפת ללא דיחוי.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

×