אילו מנהלי מערכת צריכים לדעת אודות חוויית השמירה החדשה ב-Office

האם התכונה החדשה תחליף את פריטי המדיניות שהוגדרו על-ידי ארגונים?  

לא, תצורות ניהול קיימות ומדיניות ארגונית לא יוחלפו.

האם לארגונים יש כל שליטה על שמירת ברירת המחדל בענן?  

קיימות שתי הגדרות מדיניות קבוצתית תחת User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous שבהן מנהלי IT יכולים להשתמש כדי להשפיע על תיבת הדו ' שמירה חדשה '.

• הסתר מיקומי קבצים בעת פתיחה או שמירה של קבצים -משתמשים יוכלו לראות את תיבת הדו הישנה של שמירה, במקום את ההודעה החדשה, אם GPO זה מוגדר ל-"Hide OneDrive Personal, SharePoint Online ו-OneDrive for Business".

  אם ה-GPO מוגדר ל-"Hide OneDrive Personal" או "HideSharePoint Online ו-OneDrive for Business", הדו החדש עדיין יוצג אך שירות האחסון שצוין יוסתר ממנו.

• חסום את הכניסה ל-Office -משתמשים יראו את תיבת הדו הישנה של שמירה, במקום את ההודעה החדשה, אם GPO זה מוגדר ל-"None מותר"

בנוסף, יש regkey שניתן להגדיר שיגדיר את תיבת הסימון שמור במחשב כברירת מחדל, ולאחר מכן המשתמש שלך עדיין יקבל את תיבת הדו ' שמירה חדשה ', אך מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל בתיבת הדו יהיה כל המוגדר כברירת המחדל שלו מיקום שמירה מקומי (כנראה התיקיה ' מסמכים מקומיים ').

מקש reg זה מHKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations וברצונך להגדיר את הערך ל-0 כדי לאפשר שמירה במחשבכברירת מחדל.
 

כיצד משתמשים יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל?

ב-Windows, משתמשי קצה יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל עבור מסמכי Office בתיבת הדו החדשה על-ידי לחיצה ימנית ובחירה באפשרות ' קבע כמיקום ברירת מחדל ' בכל אחד מהמיקומים האחרונים.

ב-Mac, משתמשי קצה יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל עבור מסמכי Office על-ידי בחירה באפשרות אחר ברשימה הנפתחת מקום, בחירת התיקיה שבה ברצונך לשמור, ובדיקת התיבה להגדרה כמיקום ברירת מחדל לשמירה.

האם משתמשים יכולים לצאת ללא שמירה במהירות?

בתיבת הדו הישנה שצצה אם משתמש יצא ליציאה ממסמך שלא נשמר, המשתמש יכול פשוט להקיש "n" כדי לבטל את תיבת הדו ולצאת מהתוכנית. בתיבת הדו החדשה, המשתמש יכול לקבל את אותה תוצאה על-ידי הקשה על ALT + N.

מה קורה אם אחסון OneDrive מוגבל או גדלי קבצים גדולים מדי?

שינוי זה מקל רק על שמירה בענן כברירת מחדל. כל ההגבלות שהמשתמש הציב בהן לפני התוקף עדיין מופעלות והמשתמש יכול לבחור מיקום אחר לשמירת הקובץ שלו.

מאחר שהתכונה ' הזזת תיקיה ידועה ' מסנכרנת קבצים לענן מדוע יש צורך בהגדרת ברירת המחדל החדשה?

זוהי דרך קלה להבטיח שקבצים נשמרים ומוגנים בענן בזמן יצירת הקבצים, במיוחד אם אינך משתמש ב-OneDrive כדי לסנכרן את הקבצים שלך עדיין. לאחר מכן, המשתמש מאפשר למשתמש ליהנות מתכונות שיתוף פעולה כגון עריכה משותפת ללא דיחוי.