תופעות
בעת יצירת היפר-קישור לקובץ אחר, שם הקובץ שמופיע בטקסט ההיפר-קישור עשוי להיראות שונה משם הקובץ בפועל. לדוגמה, היפר-קישור לקובץ עם שם הקובץ הבא:
C:\My Documents\Book#One.xlsעשויות להופיע באופן הבא:
C:\My Documents\Book - One.xlsכמו כן, כאשר אתה מנסה ללחוץ על ההיפר-קישור, ייתכן שתקבל את הודעת השגיאה הבאה:
אין אפשרות לפתוח את הקובץ שצוין.
סיבה
בעיות אלה עשויות להתרחש כאשר שם הקובץ שאליו אתה יוצר את ההיפר-קישור מכיל סימן סולמית ().הערה: סימן הסולמית הוא תו חוקי לשימוש בשם קובץ, אך אינו מתקבל בהיפר-קישורים במסמכי Office.
פתרון
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
שיטה 1
שנה את שם הקובץ בשם שאינו כולל את סימן הסולמית, ולאחר מכן ערוך או צור מחדש את ההיפר-קישור. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לשנות שם של קובץ ב-Windows, עיין בתיעוד המודפס של Windows או באינטרנט Help.To ערוך את ההיפר-קישור, בצע את הפעולות הבאות:עבור office 2003 וגירסאות קודמות של office:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את הקישור בעיה. בתפריט הקיצור שמופיע, הצבע על היפר-קישורולחץ על ערוך היפר-קישור.
-
בתיבה הקלד את שם הקובץ או דף האינטרנט , הקלד את שם הקובץ שאליו אתה מקשר. אם אינך יודע את שם הקובץ, לחץ על קובץ ואתר את הקובץ. לחץ על אישור.
עבור תוכניות Office 2007 ו-Office 2010:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את ההיפר-קישור בעיה ולאחר מכן הצבע על ערוך היפר-קישור
-
בתיבה כתובת , הקלד את שם הקובץ שאליו אתה מקשר. אם אינך יודע את שם הקובץ, השתמש בכלי החיפוש בשורה חפש ב ... כדי לאתר את הקובץ. בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.
שיטה 2
השתמש בפקודה הדבק כהיפר-קישור :עבור Office 2003 וגירסאות קודמות:
-
פתח את המסמך שאליו אתה מנסה לקשר (שמכיל את הסימן בשמו).
-
העתק את התא שאליו ברצונך לקשר.
-
במסמך, בתפריט עריכה , לחץ על הדבק כהיפר-קישור.
עבור תוכניות Office 2007 ו-Office 2010:
-
פתח את המסמך שאליו אתה מנסה לקשר. זהו המסמך המכיל את הסימן בשמו.
-
העתק את התא שאליו ברצונך לקשר.
-
במסמך, לחץ על התא שבו ברצונך שההיפר-קישור יופיע.
-
בכרטיסיה בית , לחץ על החץ מתחת להדבק בקבוצה לוח ולאחר מכן לחץ על הדבק כהיפר-קישור.
