אם הארגון שלך משתמש בתוויות Information Protection Microsoft (MIP), ייתכן שלמדי פעם לא תוכל להציג תוכן שנוצר על-ידי סוכן Planner בתוכנית Planner. מאמר זה מסביר מדוע זה קורה ומה ניתן לעשות כדי לפתור אותה. 

מהי אי-התאמה של תווית רגישות?

אי-התאמה של תווית רגישות מתרחשת כאשר תוכן שנוצר על-ידי סוכן Planner מוגן עם תווית רגישות גבוהה יותר מאשר התוכנית עצמה. במקרה כזה, Planner אינו יכול להציג תוכן זה, גם אם יש לך גישה אליו.

מדוע זה קורה

Planner משתמש בתוויות רגישות בשתי דרכים שונות: 

  • תוויות גורם מכיל חלות על קבוצות Microsoft 365, Teams ואתרים של SharePoint. תוויות אלה שולטות במי יכול לגשת לסביבת העבודה וכיצד ניתן לשתף אותה.

  • תוויות תוכן חלות ישירות על קבצים, כולל Loop שנוצרו על-ידי סוכן Planner. תוויות אלה יכולות להצפין תוכן או להגביל פעולות כגון העתקה או הדפסה.

פלט של סוכן Planner (כגון תוצאות ביצוע משימות או דוחות מצב) מאוחסן בקבצים Loop, המשתמשים בתוויות רגישות ברמת התוכן. אם התווית בתוכן זה מגבילה יותר מהתווית בתוכנית, ל- Planner אין אפשרות לעבד אותו. 

תרחישים נפוצים שבהם הדבר עשוי להתרחש כוללים: 

  • לתוכנית אין תווית רגישות, אך הארגון שלך מחיל תווית ברירת מחדל על Loop קבצים.

  • סוכן Planner משתמש בקבצים עם תוויות רגישות גבוהות יותר מאשר התוכנית כחלק מתהליך העבודה שלה. סוכן Planner יחיל תמיד את התווית המגבילה ביותר שנמצאה במקורות שלו כדי להימנע מהקטנת ההגנה על הנתונים.

כיצד לפתור את הבעיה

הדרך היעילת ביותר לפתור אי-התאמה של תווית רגישות היא לעדכן את תווית הרגישות של התוכנית כך שהיא תותאם או תחרוג מהתווית המוחלת על התוכן של Planner Agent. לשם כך: 

  1. בחר את סמל תווית הרגישות לצד כותרת התוכנית

  2. בחר את תווית הרגישות המעודכנת שברצונך להחיל על התוכנית

צילום מסך של Microsoft Planner המציגה את התפריט הנפתח של תווית הרגישות עם אפשרויות סיווג מרובות.

חשוב: תוויות רגישות גבוהות יותר עשויות להגביל גישת אורח או שיתוף, בהתאם למדיניות הארגון שלך.

מה קורה כאשר תווית התוכנית מתעדכנת?

כאשר בעלים של קבוצה משדרג את תווית הרגישות של התוכנית: 

  • Planner יכול להציג תוכן של סוכן Planner שנחסם בעבר.

  • רמת ההגנה של התוכנית מיושרת לתוכן שהיא מכילה.

  • תווית הרגישות בקבצים קיימים אינה משתנה.

אפשרות חלופית: פתח את התוכן Loop

אם אינך מעוניין לשנות את תווית הרגישות של התוכנית, באפשרותך לפתוח את הפלט של סוכן Planner ישירות ב- Loop, בתנאי שיש לך הרשאה לגשת לקובץ. Loop תומכת בתוויות רגישות ברמת התוכן גם כאשר Planner אינו יכול להציג את התוכן. 

לקבלת מידע נוסף על תוויות רגישות, ראה למד אודות תוויות רגישות ותוויות רגישות של MIP ב- Planner.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.