סיכום
תיקיה ארכיון נוספה באופן אוטומטי לתיבת הדואר Office 365 שלך. בסוף דצמבר 2016, Office 365 עודכן כדי ליצור באופן אוטומטי את תיקיית ארכיון בכל גישה לתיבת הדואר של Exchange, ראשונית או בהמשך.
בעיות ידועות
שכפל תיקיית ארכיון1
ייתכן שתקבל את התיקיה הכפולה ארכיון1 בנוסף לתיקיה ארכיון שלך. אם דואר אלקטרוני חדש המאוחסן בארכיון מועבר לתיקיה Archive1 , בצע את השלבים הבאים ב- Outlook וב- Outlook באינטרנט:
-
קבע את תצורת חשבון הדואר האלקטרוני שלך לשימוש במצב מקוון.
-
לחץ על קובץ, הגדרות חשבון, הגדרות חשבון... .
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, לחץ על חשבון הדואר האלקטרוני שלך בכרטיסיה דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שנה.
-
לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange , לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.
-
-
סגור והפעל מחדש את Outlook.
-
לאחר ש- Outlook יופעל מחדש, העבר את כל התוכן לתיקיה המוגדרת כעת כת תיקיית הארכיון המהווה ברירת מחדל. במקרה זה, זוהי התיקיה Archive1 .
-
מחק את התיקיה שאינה תיקיית ברירת המחדל בשם ארכיון .
-
סגור את Outlook.
-
היכנס לתיבת Exchange Online שלך באמצעות Outlook באינטרנט (http://portal.office.com).
-
בפורטל Office 365, לחץ על הגדרות ולאחר מכן, תחת הגדרות היישום שלך, לחץ על האפשרות דואר.
-
רשום לעצמך היכן נמצא הקישור להגדרת דואר בתפריט זה מאחר שבהמשך יהיה עליך לנווט חזרה אליו בשפה אחרת
-
-
לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על אזור ואזור זמן. שנה את השפה לשפה שאינה אנגלית.
-
בחר משהו קל לתרגום למקרה שלא תוכל למצוא את הדרך חזרה להגדרות אלה.
-
-
לאחר שתלחץ על שמור כדי לשמור את שינוי השפה החדשה, חזור לדואר האלקטרוני ותבחין שכל התיקיות נמצאות בשפה החדשה.
-
אם בחרת ב - Español (Mexico), שים לב ששמו של שם התיקיה Archive1 השתנה ל- Archivo.
-
-
כעת, לחץ על סמל ההגדרות ונווט אל הקישור אפשרויות דואר תחת הגדרות היישום שלך שוב
-
שנה את ההגדרהכללי, אזוריםואזור זמן , הגדרת שפה בחזרה לאנגלית (ארצות הברית).
-
-
הפעל את Outlook ואפס את חשבון הדואר האלקטרוני שלך כדי להשתמש במצב Cached Exchange.
ארכיון התיקיה במיקום לא צפוי
ייתכן שתמצא את ארכיון שלך במיקום בלתי צפוי, לדוגמה, כת תיקיית משנה של פריטים שנמחקו. כדי להעביר את ארכיון התיקיה למיקום ברירת המחדל, בצע שלבים אלה ב- Outlook באינטרנט:
-
קבע את תצורת חשבון הדואר האלקטרוני שלך לשימוש במצב מקוון.
-
לחץ על קובץ, הגדרות חשבון, הגדרות חשבון... .
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, לחץ על חשבון הדואר האלקטרוני שלך בכרטיסיה דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שנה.
-
לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון השתמש במצב Cached Exchange , לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.
-
-
סגור והפעל מחדש את Outlook.
-
לאחר הפעלה מחדש של Outlook, גבה את תוכן התיקיה המוגדרת כעת כתקיית הארכיון המהווה ברירת מחדל. באפשרותך לעשות זאת על-ידי יצירת תיקיה חדשה והעברת הדואר האלקטרוני מהתיקיה ארכיון לתיקיה החדשה, או על-ידי ייצוא תוכן ארכיון התיקיה אל קובץ נתונים של Outlook (.pst).
-
סגור את Outlook.
-
היכנס לתיבת Exchange Online שלך באמצעות Outlook באינטרנט (http://portal.office.com).
-
לחץ על האריח דואר.
-
נווט אל ארכיון התיקיה הנוכחית במיקום הלא צפוי.
-
מחק את ארכיון שלך.חשוב הכר את שלבים 9-11 כי עליך לבצע שלבים אלה מיד לאחר שלב זה.
-
בפורטל Office 365, לחץ על הגדרות ולאחר מכן, תחת הגדרות היישום שלך, לחץ על האפשרות דואר.
-
רשום לעצמך את המיקום של הקישור להגדרת דואר מאחר שבהמשך תצטרך לנווט חזרה אליו כאשר ממשק המשתמש נמצא בשפה אחרת
-
-
לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על אזור ואזור זמן. שנה את השפה לשפה שאינה אנגלית.
-
בחר משהו קל לתרגום למקרה שלא תוכל למצוא את הדרך חזרה להגדרות אלה.
-
-
לאחר שתלחץ על שמור כדי לשמור את שינוי השפה החדשה, חזור לדואר האלקטרוני ותבחין שכל התיקיות נמצאות בשפה החדשה.
-
אם בחרת Español (Mexico), שים לב שהתיקיה החדשה Archivo נוצרה כתיקיה ברמה העליונה.
-
-
כעת, לחץ על סמל ההגדרות ונווט אל הקישור אפשרויות דואר תחת הגדרות היישום שלך שוב
-
שנה את ההגדרהכללי, אזוריםואזור זמן , הגדרת שפה בחזרה לאנגלית (ארצות הברית). שם התיקיה ברמה העליונה משתנה לתיקיה ארכיון.
-
-
הפעל את Outlook ואפס את חשבון הדואר האלקטרוני שלך כדי להשתמש במצב Cached Exchange.
מידע נוסף
התכונה One Click ארכיון הייתה זמינה בגירסת האינטרנט של Outlook ב- Office 365 במשך יותר משנה לפני שממשק המשתמש של Outlook 2016 עודכן כדי להציג את לחצן ארכיון החדש. אם תיקיית ארכיון לא היתה קיימת, לחיצה על לחצן ארכיון ב- Outlook 2016 תבקש ממך ליצור את תיקיית ארכיון או לבחור תיקיה קיימת בתור תיקיית היעד עבור תיקיית הלחיצה ארכיון. עם זאת, עם השינוי הרשום כאן, התיקיה נוצרה מאז ללא בקשה או כל אינטראקציה אחרת של המשתמש.
לקבלת מידע נוסף על One-Click ארכיון ב- Outlook באינטרנט, ראה תכונות חדשות שמגיעות Outlook באינטרנט.
לקבלת מידע נוסף על One-Click ארכיון ב- Outlook 2016, ראה ארכיון ב- Outlook 2016 עבור Windows.
