באפשרותך להשתמש בדף סינון שורות כדי לקבוע אילו שורות נתונים ייובאו. אם ערכת הנתונים נמצאת בגודל המומלץ, מומלץ לסגור תיבת דו-שיח זו מבלי לסנן את הנתונים.
הערה: ערכת הנתונים שלך נמצאת מעל הגודל המומלץ אם היא עומדת בקריטריונים הבאים:
-
מספר השורות חורג מ- 1000
-
מספר העמודות חורג מ- 100
-
מספר השורות המוכפלות במספר העמודות חורג מ- 20,000
סינון שורות
-
כדי לסנן את השורות שאין ברצונך לייבא, לחץ על החץ לצד כותרת העמודה שברצונך לסנן לפיה. לאחר מכן, בחר מהרשימה את הערך שברצונך לייבא.
לדוגמה, אם מקור הנתונים שלך כולל עמודה בשם YearHired, ואתה מתעניין בנתונים עבור עובדים המועסקים במהלך השנה הנוכחית בלבד, לחץ על החץ לצד כותרת העמודה YearHired כדי לפתוח את רשימת הערכים ולאחר מכן בחר את השנה הנוכחית. הרשימה מוקטנת לשורות אלה עם השנה הנוכחית בעמודה YearHired.
-
כדי לבחור קריטריונים מרובים, כגון נתונים על עובדים שהועסקו במהלך השנתיים האחרונות, לחץ על החץ לצד כותרת עמודה כלשהי ולאחר מכן בחר (מותאם אישית ...) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח סינון ומיון .