קיימות כמה הגדרות שניתן לכוונן כדי לוודא שהאיות והדקדוק ייבדקו לאורך המסמך כולו.
כך ניתן לפתור את הבעיה, עבור קטע טקסט נבחר או עבור המסמך כולו.
הערה: אם אתה רואה הודעה על כך ששגיאות איות ודקדוק אינן נבדקות, ועדיין תוכל לראות שהן מסומנות, סביר להניח שיש מקטעים במסמך שלא נבדקו.
בדיקת איות או דקדוק בעת ההקלדה
אם Word מוגדר כך שהוא לא יסמן שגיאות איות או דקדוק בעת ההקלדה, לא תראה בדיקת איות או דקדוק עד לפתיחת עורך הדקדוק. כאשר החלונית סגורה, ייתכן שהגהה אינה פועלת.
כדי להפעיל את האפשרות, כך ששגיאות מסומנות אם החלונית עורך פתוחה או סגורה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בתפריט קובץ , עבור אל אפשרויות ולאחר מכן הגהה.
עצה: ייתכן שיהיה עליך לבחור עוד ... תחילה כדי להגיע אל אפשרויות.
-
בחר את תיבות הסימון בדוק איות בעת ההקלדה וסמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה.
הגהה של המסמך כולו: שפת הגהה המוגדרת כברירת מחדל
בעת הגדרת שפת הגהה המהווה ברירת מחדל, ההגדרה חלה על המסמך הנוכחי וכן על מסמכים עתידיים, בהתבסס על תבנית ברירת המחדל. בדיוק כמו בחירת שפת הגהה עבור קטע טקסט נבחר (להלן), ודא שתיבת הסימון אל תבדוק איות או דקדוק אינה מסומנת.
-
בכרטיסיה סקירה , בחר שפה > שפה> שפת הגהה.
-
בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש כשפת ההגהה המוגדרת כברירת מחדל.
-
נקה את תיבת הסימון אל תבדוק איות או דקדוק.
-
בחר קבע כברירתמחדל ולאחר מכן בחר כן אם תתבקש לגבי מסמכים חדשים המבוססים על התבנית NORMAL.
הגהה של קטע טקסט נבחר: הגדרת שפת ההגהה
עבור חלק מהמסמך, תבחר את הטקסט ותבחר את השפה שבה ברצונך להשתמש עבור כללי איות ודקדוק:
-
בחר את הטקסט שברצונך לבדוק.
-
בכרטיסיה סקירה , בחר שפה > שפה> שפת הגהה.
-
בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש כדי לבדוק איות ודקדוק בטקסט שנבחר.
-
נקה את תיבת הסימון אל תבדוק איות או דקדוק.
אם המסמך כולל טקסט בשפה אחרת, חזור על השלבים כדי להגדיר שפת הגהה אחרת.
האם מסמך זה הוא חריג?
ניתן גם לבטל הגהה על בסיס כל מסמך, כך שאם היא אינה פועלת עבור המסמך כולו, ודא שהמסמך הנוכחי לא סומן כהגהה. בצע את הפעולות הבאות:
-
בכרטיסיה קובץ , עבור אל אפשרויות ולאחר מכן הגהה.
עצה: ייתכן שיהיה עליך לבחור עוד ... תחילה כדי להגיע אל אפשרויות.
-
גלול מטה אל חריגים עבור וודא שתיבות הסימון עבור הסתרת שגיאות איות ודקדוק עבור מסמך זה נמחקו.
בדיקת איות או דקדוק בעת ההקלדה
אם Word מוגדר כך שהוא לא יסמן שגיאות איות או דקדוק בעת ההקלדה, לא תראה בדיקת איות או דקדוק עד לפתיחת עורך הדקדוק. כאשר החלונית סגורה, ייתכן שהגהה אינה פועלת.
כדי להפעיל את האפשרות, כך ששגיאות מסומנות אם החלונית עורך פתוחה או סגורה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר את Word ולאחר מכן בחר העדפות.
-
בחר בדיקת & בדיקת דקדוק.
-
בחר את תיבות הסימון בדוק איות בעת ההקלדה ובדוק דקדוק בעת ההקלדה.
הגהה של המסמך כולו: שפת הגהה המוגדרת כברירת מחדל
בעת הגדרת שפת הגהה המהווה ברירת מחדל, ההגדרה חלה על המסמך הנוכחי וכן על מסמכים עתידיים, בהתבסס על תבנית ברירת המחדל. בדיוק כמו בחירת שפת הגהה עבור קטע טקסט נבחר (להלן), ודא שתיבת הסימון אל תבדוק איות או דקדוק אינה מסומנת.
-
בכרטיסיה סקירה , בחר שפה.
-
בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש כשפת ההגהה המוגדרת כברירת מחדל.
-
נקה את תיבת הסימון אל תבדוק איות או דקדוק ולאחר מכן בחר אישור.
הגהה של קטע טקסט נבחר: הגדרת שפת ההגהה
עבור חלק מהמסמך, תבחר את הטקסט ותבחר את השפה שבה ברצונך להשתמש עבור כללי איות ודקדוק:
-
בחר את הטקסט שברצונך לבדוק.
-
בכרטיסיה סקירה , בחר שפה.
-
בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש כשפת ההגהה המוגדרת כברירת מחדל.
-
נקה את תיבת הסימון אל תבדוק איות או דקדוק ולאחר מכן בחר אישור.
אם המסמך כולל טקסט בשפה אחרת, חזור על השלבים כדי להגדיר שפת הגהה אחרת.
האם מסמך זה הוא חריג?
ניתן גם לבטל הגהה על בסיס כל מסמך, כך שאם היא אינה פועלת עבור המסמך כולו, ודא שהמסמך הנוכחי לא סומן כהגהה. בצע את הפעולות הבאות:
עבור אל כלים, איות ודקדוק וודא שהאפשרות הסתר שגיאות איות והסתר שגיאות דקדוק ברורות (לא מסומנות).