בדיקת שגיאות איות ב- Access

בדיקת איות בערכת נתונים

בדיקת כל האיות בערכת נתונים כרוכה בקפיצה בכל שגיאה, כל פעם. באפשרותך לבדוק אם יש שגיאות אפשריות ולאחר מכן לאשר כל תיקון.

הוראות אלה חלות על נתונים בגליון נתונים או בטופס מאוגד שנפתח בתצוגת טופס. זכור את המגבלות הבאות:

• בדיקת האיות לא תעבוד בטפסים שנפתחו בתצוגת פריסה.

• אם יש אובייקטים פתוחים מרובים, בדיקת האיות בודקת רק את האובייקט שבו נמצא המוקד.

• לבדיקת האיות אין הקשר לדוחות, לפקודות מאקרו או לקוד VBA.

1. בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על איות.

   עצה: באפשרותך לגשת לפקודה זו במהירות על-ידי הוספתה לסרגל הכלים לגישה מהירה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן בדיקת איות ולאחר מכן לחיצה על הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה בתפריט הקיצור.

   תיבת הדו-שיח בדיקת איות נפתחת.

   

2. אם התוכנית מוצאת שגיאות איות, תופיע תיבת דו-שיח או חלונית משימות עם המילה הראשונה שאויתה באופן שגוי שנמצאה על-ידי בודק האיות.

3. לאחר שתפתור כל מקרה של מילה שאינה מאויתת כראוי, התוכנית תסמן את המילה הבאה ותוכל להחליט מה ברצונך לעשות.

באפשרותך לפתור כל שגיאה שהתוכנית מוצאת בדרכים שונות.

ברצוני לתקן את השגיאה באמצעות אחת מהאפשרויות המוצעות.

• בחר את המילה ברשימה הצעות ולאחר מכן לחץ על שנה.

ברצוני לתקן את השגיאה על-ידי שינוי המילה בעצמי.

1. לחץ בתיבה לא במילון .

2. ערוך את המילה.

3. לחץ על שנה.

המילה שאויתה באופן שגוי היא מילה אמיתית שאני משתמש בה. ברצוני שכל תוכניות Microsoft Office יזהו מילה זו ולא יתייחסו אליה כאל שגיאת איות.

• לחץ על הוסף.

ברצוני להתעלם מה מילה זו שאויתה באופן שגוי ולעבור למילה הבאה שאויתה באופן שגוי.

• לחץ על Ignore.

ברצוני להתעלם מכל המופעים של מילה זו שאויתה באופן שגוי ולעבור למילה הבאה שאויתה באופן שגוי.

• לחץ על Ignore All.

אני נוטה לעשות טעות זו הרבה, לכן אני רוצה שהתוכנית תתקן את הטעות באופן אוטומטי עבורי בכל פעם שאני מקליד אותה.

• בחר את המילה הנכונה ברשימה הצעות ולאחר מכן לחץ על תיקון שגיאות אוטומטי.

הוספת מילים למילון כך שבדיקת האיות מתעלמת מהן

• אם ברצונך לקבל מידע נוסף על מילון בדיקת האיות, ראה הוסף מילים למילון בדיקת האיות.

לראש הדף