באפשרותך לבטל ולבצע שוב עד 20 מפעולות ההקלדה או העיצוב האחרונות שלך ב- Access. כדי לבטל פעולה, הקש Ctrl + Z. כדי לבצע שוב פעולה שבוטלה, הקש Ctrl + Y.
התכונות 'בטל' ו'בצע שוב' מאפשרות לך להסיר או לחזור על פעולות הקלדה בודדות או מרובות, אך יש לבטל או לבצע שוב את כל הפעולות בסדר שבו ביצעת או לבטל אותן - לא ניתן לדלג על פעולות. לדוגמה, אם תשנה את הערך של שלושה שדות ברשומה ולאחר מכן תחליט שברצונך לבטל את השינוי הראשון שביצעת, עליך לבטל את כל שלושת השינויים.
באופן דומה, באפשרותך לבטל את רוב שינויי העיצוב שאתה מבצע באובייקטי מסד נתונים, כגון הוספת פקד לדוח או הוספת סדר מיון לשדה שאילתה. יש לבטל גם את שינויי העיצוב לפי הסדר.
במאמר זה
בטל הזנת נתונים
-
כדי לבטל את הזנת הנתונים העדכנית ביותר, הקש CTRL+Z.
-
כדי לבטל כמה פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על החץ לצד בטל הקלדה
כל פעולות ההקלדה שנבחרו מתהפךות. עם זאת, הפעולות שבאפשרותך לבטל יתחילו בפעולה העדכנית ביותר, ובאפשרותך לבטל רק את הפעולות בסדר שבו הן התרחשו. לדוגמה, לא ניתן לבטל רק את שינויי ההקלדה השניים שביצעת. כדי לבטל את שינוי ההקלדה השני, עליך גם לבטל את הפעולה שלפניה.
-
אם אינך מצליח להגיע לסרגל הכלים לגישה מהירה (לדוגמה, מכיוון שאתה משתמש בטופס מודאלי), הקש CTRL+Z שוב ושוב עד לביטול הפעולה שברצונך לבטל.
-
חשוב: לא ניתן לבטל פעולות מסוימות, כגון לחיצה על פקודה בכרטיסיה קובץ. כאשר אין אפשרות לבטל פעולה, הפקודה בטל הקלדה משתנהל'אין אפשרות לבטל'.
ביטול שינויי עיצוב
באפשרותך לבטל שינויי עיצוב באובייקטי מסד נתונים באותו אופן שבו אתה מבטל את הזנת הנתונים.
-
כדי לבטל את שינוי העיצוב האחרון, הקש CTRL+Z
-
כדי לבטל כמה פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש CTRL+Z שוב ושוב עד לביטול הפעולה שברצונך לבטל.
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על החץ לצד בטל
כל פעולות ההקלדה שנבחרו מתהפךות. עם זאת, הפעולות שבאפשרותך לבטל יתחילו בפעולה העדכנית ביותר, ובאפשרותך לבטל רק את הפעולות בסדר שבו הן התרחשו. לדוגמה, לא ניתן לבטל רק את שינויי ההקלדה השניים שביצעת. כדי לבטל את שינוי ההקלדה השני, עליך גם לבטל את הפעולה שלפניה.
-
חשוב: לא ניתן לבטל פעולות מסוימות, כגון לחיצה על פקודה בכרטיסיה קובץ. כאשר אין אפשרות לבטל פעולה, הפקודה בטל משתנהל'אין אפשרות לבטל'.
ביצוע חוזר של פעולות שבוית
-
כדי לבצע שוב את הפעולה האחרונה שת לבטל, הקש CTRL+Y.
-
כדי לבצע שוב כמה פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש CTRL+Y שוב ושוב עד שהפעולות ינותנו מחדש.
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על החץ לצד בצע שוב
הפעולות יכללו מחדש בסדר שבו הן מפורטות. באפשרותך לבצע שוב את הפעולות רק בסדר שבו הן התרחשו. לדוגמה, לא ניתן לבצע שוב רק את הפעולה השניה שביתית. כדי לבצע שוב את הפעולה השניה, עליך לבצע שוב גם את הפעולה שקדם לה.
-
חשוב: כאשר הפקודות בטלובצע שוב אינן זמינות, לא ניתן לחזור על הפעולות הקודמות.
עזור למנוע אובדן עבודה
ביטול יכול באמת לשמור את היום, אך אין תחליף לשמירת העבודה שלך באופן קבוע. באפשרותך לסייע במניעת אובדן עבודה עקב שגיאות או קריסות באמצעות גיבוי ושחזור, ועל-ידי שימוש בחלקי יישום (סוג של תבנית).
גיבוי ושחזור
לפני שתתחיל לעבוד על תיקון עיצוב ראשי, בצע גיבוי של מסד הנתונים. לאחר מכן, אם תבצע סידרה של שינויי עיצוב ולא תוכל לבטל את כולם, תוכל לשחזר מהגיבוי כמה תצטרך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור.
חלקי יישום
אם קיימים רכיבים רגילים שבהם אתה משתמש ברוב מסדי הנתונים או בכל מסדי הנתונים שלך, שקול ליצור חלק יישום. חלק יישום הוא סוג של תבנית שניתן להוסיף למסד נתונים קיים, והוא יכול להיות מורכב מאובייקטים אחד או יותר של מסד נתונים, עם או בלי נתונים.
לאחר הוספת חלק יישום, באפשרותך לשנות אותו לפי הצורך. אם אתה מבצע שגיאות עיצוב, או פשוט מחליט שאינך אוהב את השינויים שביצעת, באפשרותך למחוק את האובייקטים המתוקנים ולהוסיף שוב את חלק היישום. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שמירה ושימוש חוזר ברכיבים של עיצוב מסד נתונים.
