בניית מודעות למותג באמצעות טקסט דואר אלקטרוני הניתן לשימוש חוזר

האם התבקשת באותה שאלה בדואר אלקטרוני 10 פעמים היום. חסוך זמן והבטח עקביות בתקשורת הדואר האלקטרוני שלך באמצעות טקסט הניתן לשימוש חוזר. באפשרותך להעתיק בלוקי תוכן מ- Word או מ- OneNote ל- Outlook ולאחר מכן לשמור את הבלוקים בגלריית החלקים המהירים של Outlook כדי להגיב לשאלות נפוצות של לקוחות.

ודא עקביות מותג עם צבעים

צבעים בסמל, בטקסט ובתקשורת הכוללת הם חלק חשוב מהקמת זהות המותג שלך. בבלוק הטקסט הבא, השתמשנו בצבע המותג Fabrikam עבור טקסט הכותרת של בלוק הטקסט. כך ניתן להגדיר טקסט לצבע ספציפי. בדוגמה זו, נגדיר את צבע הטקסט ב- Word לערך RGB 241,90,43.

1. בתיבה Word, בחר את הטקסט שברצונך לצבוע מחדש, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר את החץ למטה של לחצן צבע גופן.

2. בחר צבעים נוספים ולאחר מכן בחר בכרטיסיה התאמה אישית .

3. הגדר את הערכים אדום, ירוק וכחול ל- 241, 90, 41, כפי שמוצג בדוגמה הבאה ולאחר מכן בחר אישור.
   
   

העתקת תוכן Word ל- Outlook

1. ב- Outlook, בחר דואר אלקטרוני חדש.

2. בתיבה Word, בחר את בלוק התוכן שברצונך להעתיק ולאחר מכן בחר CTRL+C להעתקה.

3. מקם את הסמן בהודעה של Outlook שבה ברצונך להדביק את התוכן ולאחר מכן לחץ על CTRL+V.

בעת העתקת תוכן Word ל- Outlook, ייתכן שתצטרך לבצע כמה התאמות מרווח לפני שמירת התוכן בגלריית החלקים המהירים. כשתסיים, התוכן שלך אמור להיראות כמו הדוגמה הבאה.

כאשר בלוק התוכן מעוצב לפי קווים מנחים למותג שלך, באפשרותך לשמור אותו בגלריית החלקים המהירים לשימוש חוזר רגיל בתקשורת הדואר האלקטרוני שלך עם הלקוחות.

1. בהודעה של Outlook, בחר את כל התוכן שברצונך לשמור כחלק מהיר, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.
   
   

2. בשורת התפריטים, בחר הוספה.

3. הרחב את חלון ההודעה ולאחר מכן, מתוך הקבוצה טקסט, בחר חלקים מהירים.

4. בחר ' שמור בחירה בגלריית החלקים המהירים'

5. בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה, תן שם לחלק, מלא את האפשרויות האחרות ולאחר מכן לחץ על אישור.

בתקשורת הדואר האלקטרוני שלך עם לקוחות, באפשרותך לשלב בלוקים של תוכן הניתן לשימוש חוזר כדי ליצור הודעה מלאה. בדוגמה זו, פשוט נוסיף את בלוק התוכן להדגמת Fabrikam ששמרת בסעיף הקודם של דוגמה זו.

1. ב- Outlook, בחר דואר אלקטרוני חדש.

2. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף בחירה מתוך גלריית החלקים המהירים.

3. בכרטיסיה הוספה , בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על המשפט, צירוף המילים או בחירה שמורה אחרת שברצונך לעשות בה שימוש חוזר.
   
   

4. הטקסט מופיע בדואר האלקטרוני שלך, כפי שמוצג באיור הבא.
   
   

כעת, לאחר שיצרת את טקסט הדואר האלקטרוני הניתן לשימוש חוזר, תרצה לשתף אותו עם אנשים אחרים בעסק שלך. הדרך הנוחה לשיתוף טקסט הניתן לשימוש חוזר היא לכלול את הטקסט שברצונך לשתף בהודעה. יחד עם הטקסט הניתן לשימוש חוזר, כוללים הוראות כיצד לשמור את הטקסט בחלקים מהירים ולהוסיף אותו להודעת דואר אלקטרוני. הוסף את ההוראות הבאות לדואר האלקטרוני שלך.

1. בצע את ההוראות בשלב 3 כדי להוסיף בלוק תוכן הניתן לשימוש חוזר להודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן העתק את ההוראות בשלב 2 כדי ללמוד כיצד לשמור חלק מהיר וצעד 3 לשימוש ב- Quick Part.

2. שלח דואר אלקטרוני זה לאנשים בעסק שלך שישתתלו בתוכן הניתן לשימוש חוזר.