באפשרותך להשתמש בתוכניות רבות, כולל PowerPoint, כדי לבנות תרשימים ארגוניים. Visio בונה את התרשים הארגוני עבורך, אם יש לך את הנתונים האישיים של הארגון שלך בגיליון אלקטרוני כגון גליון עבודה של Excel. סרטון וידאו זה מראה כיצד ליצור תרשים ארגוני, הכולל תמונות שנוספו באופן אוטומטי ומידע כוח אדם זמין בלחיצה אחת.
לפני שתתחיל, עליך להיות מוכן לכמה דברים:
-
מקור הנתונים שלך, כגון גליון עבודה של Excel, מסד נתונים או מדריך כתובות של Exchange. לכל הפחות, מקור זה צריך לכלול את השם של כל אדם ואת מי הוא מדווח עליו, כדי ש- Visio יוכל להשתמש בו כדי לבנות את מבנה התרשים.
-
קובץ עם תמונות, אם ברצונך שהתרשים יכלול אותן. ודא שהגיליון האלקטרוני שלך כולל את השם המדויק של קובץ התמונה (לדוגמה, susansmith.jpg) כדי שהתמונה תתווסף לשם הנכון בתרשים.
אם תגדיר את התרשים הארגוני של Visio כך שישא נתונים מהגיליון האלקטרוני שלך, הוא יכול לשמש גם כלוח מחוונים כדי לעקוב אחר ביצועים, הוצאות תקציב ועוד. לקבלת מידע נוסף על כך, ראה שיפור הנתונים שלך באמצעות גרפיקת נתונים.
