מאפייני הבעיה
גודל הקובץ של חוברת עבודה של Microsoft Excel באופן בלתי צפוי להגדיל המואצת. בנוסף, אם כל המשתמשים של חוברת עבודה משותפת שמור ולאחר מכן סגור את חוברת העבודה, חוברת העבודה עשויה לא לירידה גודל הקובץ כפי שצריך להיות.
הערה קבצי Excel 2007 מבוססים על שילוב של XML ודחיסה, סוגי קבצים קטנים יותר בדרך כלל סוגי קובץ XLS מדור קודם. עם זאת, בעיה זו עלולה להתרחש בכל הגירסאות של Excel המפורטות בסעיף "חל על".
הגורם
בעיה זו עלולה להתרחש אם Excel נסגר באופן בלתי צפוי. במקרה זה, משתמשים עשויים לא להיות כראוי מנותקים מחוברת העבודה המשותפת.
פתרון
כדי לפתור בעיה זו, לנתק את כל המשתמשים לא משתמש כעת את חוברת העבודה, שמור את חוברת העבודה ולאחר מכן סגור את חוברת העבודה.
חשוב ודא עם המשתמשים להם ברצונך לנתק כי הם למעשה עוד עובדים על חוברת העבודה. אם תתנתק משתמש פעיל, עבודה שלא נשמרה של משתמש זה יאבדו.
כדי לנתק משתמשים לא משתמש כעת את חוברת העבודה, בצע את הפעולות הבאות, בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש.
Excel 2007
-
פתח את חוברת העבודה המשותפת ב- Excel 2007.
-
לחץ על הכרטיסיה סקירה .
-
בקבוצה שינויים , לחץ על שיתוף חוברת עבודה.
-
בכרטיסיה עריכה , לחץ על השם של כל משתמש שעמו ברצונך להתנתק ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש לאחר כל שם.
Microsoft Office Excel 2003 וגירסאות מוקדמות יותר של Excel
-
בתפריט כלים , לחץ על שיתוף חוברת עבודהולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עריכה .
-
בתיבה אצל מי חוברת עבודה זו פתוחה כעת , סקור את רשימת המשתמשים.
-
לחץ על השם של כל משתמש שעמו ברצונך להתנתק ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש.
מידע נוסף
הבעיה המתוארת במאמר זה עלולה להתרחש ללא קשר אם אתה משתמש באפשרות ' אל תשמור את היסטוריית השינויים ב- Excel. ניהול מעקב אחר הפעמים Excel כל השינויים הנדרשים כדי לסנכרן את חוברת העבודה בין משתמשים. Excel שומר שינויים אלה בזיכרון עד שתשמור את חוברת העבודה. בעת שמירת חוברת העבודה, Excel שומר שינויים אלה בכונן הדיסק הקשיח.
כאשר Excel נסגר באופן בלתי צפוי, שמות משתמשים ghost יכול להישאר בחוברת העבודה המשותפת. חוברת העבודה עוקבת אחר את הגירסה של חוברת עבודה משותפת שבה משתמש סונכרנה לאחרונה. חוברת העבודה עושה זאת כך השינויים שנעשים לאחר הסינכרון לא יימחקו לצמיתות.
כדי למנוע את הבעיה המתוארת במאמר זה, השתמש בשיטות הבאות מוצעים:
-
שמור לעתים קרובות. ארוך את מרווח הזמן בין פעולות השמירה, יותר זיכרון המשמש לאחסון רשומות שינוי לא נשמרו בקובץ.
-
ודא כי כל משתמש סוגר את חוברת העבודה המשותפת מדי יום. הליך זה מסייע במניעת ghost שמות משתמשים. בנוסף, הליך זה מאפשר שינוי רשומות הנמצאים זיכרון ניתן למחוק לצמיתות.
-
מעת לעת, לחפש ולהסיר כל שמות משתמשים ghost שנותרו בחוברת העבודה. לאחר מכן, שמור ולאחר מכן סגור את חוברת העבודה.
