תופעות
גודל הקובץ של חוברת עבודה של Microsoft Excel עשוי להגדיל באופן מעריכי באופן בלתי צפוי. בנוסף, אם כל המשתמשים של חוברת עבודה משותפת נשמרים ולאחר מכן סוגרים את חוברת העבודה, ייתכן שחוברת העבודה לא תקטן את גודל הקובץ כפי שהיא אמורה להיות.הערה קבצי Excel 2007 מבוססים על שילוב של XML ודחיסה, סוגי הקבצים בדרך כלל קטנים מסוגי קבצי XLS מדור קודם. עם זאת, בעיה זו עשויה להתרחש בכל אחת מהגרסאות של Excel המפורטות בסעיף "חל על".
סיבה
בעיה זו עלולה להתרחש אם Excel נסגר באופן בלתי צפוי. במקרה זה, ייתכן שהמשתמשים לא ינותקו כראוי מחוברת העבודה המשותפת.
פתרון
כדי לפתור בעיה זו, נתק את כל המשתמשים שאינם משתמשים כעת בחוברת העבודה, שמור את חוברת העבודה ולאחר מכן סגור את חוברת העבודה. חשוב ודא עם המשתמשים שברצונך לנתק שהם לא עובדים עוד על חוברת העבודה. אם תנתק משתמש פעיל, העבודה של משתמש זה שלא נשמר תאבד. כדי לנתק משתמשים שאינם משתמשים כעת בחוברת העבודה, בצע שלבים אלה, בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש.
Excel 2007
-
פתח את חוברת העבודה המשותפת ב- Excel 2007.
-
לחץ על הכרטיסיה סקירה.
-
בקבוצה שינויים , לחץ על שיתוף חוברת עבודה.
-
בכרטיסיה עריכה, לחץ על השם של כל משתמש שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש לאחר כל שם.
Microsoft Office Excel 2003 וגירסאות קודמות של Excel
-
בתפריט כלים , לחץ על שיתוף חוברת עבודה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עריכה.
-
בתיבה למי חוברת עבודה זו פתוחה כעת , סקור את רשימת המשתמשים.
-
לחץ על השם של כל משתמש שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על הסר משתמש.
מידע נוסף
הבעיה המתוארת במאמר זה עשויה להתרחש גם אם אתה משתמש באפשרות אל תשמור היסטוריית שינויים ב - Excel. Excel עוקב אחר כל השינויים הנדרשים כדי לסנכרן את חוברת העבודה בין המשתמשים. Excel מאחסן שינויים אלה בזיכרון עד לשמירת חוברת העבודה. בעת שמירת חוברת העבודה, Excel שומר שינויים אלה בכונן הדיסק הקשיח. בכל פעם ש- Excel נסגר באופן בלתי צפוי, שמות משתמשים רפאים יכולים להישאר בחוברת העבודה המשותפת. חוברת העבודה עוקבת אחר הגירסה של חוברת עבודה משותפת שאליה משתמש סונכרן לאחרונה. חוברת העבודה עושה זאת כך ששינויים המתבצעים לאחר שהסינכרון לא נמחק לצמיתות.כדי למנוע את הבעיה המתוארת במאמר זה, השתמש בשיטות העבודה המוצעות הבאות:
-
שמור לעתים קרובות. ככל שמרווח הזמן בין פעולות השמירה יהיה ארוך יותר, כך ייעשה שימוש רב יותר בזיכרון המשמש רשומות שינוי מאוחסנות שלא נשמרו בקובץ.
-
ודא שכל משתמש סוגר את חוברת העבודה המשותפת מדי יום. הליך זה מסייע במניעת שמות משתמשים רפאים. בנוסף, הליך זה מאפשר מחיקה לצמיתות של רשומות שינוי בזיכרון.
-
מעת לעת, חפש והסר שמות של משתמשי רוח רפאים פריטים קיימים בחוברת העבודה. לאחר מכן, שמור ולאחר מכן סגור את חוברת העבודה.
