הערות:
-
מנהל המערכת שלך הופך מחברים לזמינים עבור הארגון שלך. באפשרותך לראות רק תוכן ממחברים שמנהל המערכת הפך לזמין.
-
דרוש לך רשיון Microsoft 365 Copilot כדי להציג תוכן ממחברי Copilot.
-
באפשרותך לראות רק תוכן מחבר שיש לך גישה אליו.
Microsoft 365 Copilot שימושי ביותר כאשר הוא יכול למצוא תשובות במידע שאתה כבר משתמש בו בעבודה. מחברי Copilot עוזרים לעשות זאת על-ידי הפיכת תוכן מהשירותים מחוץ ל- Microsoft 365 לזמין בחוויות החיפוש של Copilot ו- Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot מחברים מביאים תוכן ממערכות חיצוניות כגון מאגרי ידע, מערכות כרטיסים, דפי Wiki, מאגרי קבצים או כלי CRM בארגון שלך ל- Microsoft 365, הכולל Microsoft 365 Copilot. כאשר ארגונים קובעים את התצורה של מחברי Copilot, באפשרותך להשתמש ב- Copilot כדי:
-
מצא פריטים רלוונטיים ב- Microsoft 365 ובמקורות מחוברים.
-
סכם את מה שהוא מוצא וצטט את המקורות שבהם הוא השתמש.
-
ענה על שאלות באמצעות מידע ממערכות מחוברות תוך כיבדת גישה והרשאות.
חשוב: הארגון שלך קובע אילו מחברים יהיו זמינים. גם אם קיים מחבר עבור שירות, ייתכן שהוא אינו זמין בארגון שלך.
היכן ניתן לראות תוכן של מחברים ב- Microsoft 365?
ייתכן שתראה תוכן מחבר בהקשרים הבאים:
הערה: תרחישים מסוימים של מחבר דורשים ממך לבצע אימות מול מערכת חיצונית.
-
תגובות Copilot המצטטות פריטים חיצוניים: כאשר Copilot משתמש במקור מחובר, הוא יכול לכלול ציטוטים המצביעים בחזרה לפריט החיצוני.
-
חיפוש חוויות ב- Microsoft 365: תוכן מחבר יכול להופיע לצד תוכן של Microsoft 365 בחוויות חיפוש, ולעזור לך לגלות מידע רלוונטי גם אם הוא נמצא מחוץ ל- Microsoft 365.
הרשאות, פרטיות ונותן אמון
מחברי Copilot מיועדים לכבד את פקדי הגישה:
-
אתה רואה רק את מה שאתה מורשה לגשת אליו במערכת המשמשת כמערכת המשמשת כמערכת.
-
הארגון שלך מנהל אילו מחברים זמינים ומי יכול להשתמש בהם.
-
בחוויות מחוברות, Copilot יכול לספק ציטוטים כדי שתוכל לאמת את המקורות שבהם הוא השתמש.
עצה: אם אינך בטוח אם מחבר מתאים לנתונים שלך, בצע את ההנחיות של הארגון שלך ושאל את מנהל המערכת או את מרכז התמיכה לגבי מחברים מאושרים.
קבלת תוצאות טובות יותר באמצעות מחברים
כאשר אתה מבקש מ- Copilot להשתמש במידע ממערכות מחוברות, נסה להתאים את ההנחיות שלך כך שיהוו ספציפיות יותר:
-
תן שם למערכת שבה ברצונך ש- Copilot תשתמש (אם אתה מכיר אותה): "ממערכת הכרטיסים שלנו..."
-
ספק גבולי זמן כגון "בחודש האחרון" או "מהשבוע"
-
ציין בעלות או הקשר כגון "עבור הפרוייקט שלי" או "בבעלות הצוות שלי"
-
בקש קישורים או ציטוטים: "כלול מקורות כדי לפתוח את הפריטים"
נסה מחברי Copilot עם הנחיות כגון:
|
|
|
|
|
|
פתרון בעיות של מחברים
אם Copilot אינו מוצא תוכן שאתה יודע שהוא קיים במערכת חיצונית:
-
אשר שיש לך גישה: האם באפשרותך לפתוח את הפריט ישירות במערכת המקור?
-
נסה שאילתה צרה יותר: השתמש בשם פרוייקט, בכותרת מדויקת או בטווח תאריכים.
-
שאל את מנהל המערכת או את מרכז התמיכה אם המחבר זמין: ייתכן שהארגון שלך לא הפך אותו לזמין או שאינך נמצא בקבוצה שיש לה גישה.
-
אשר את התזמון (עבור מחברים מסונכרנים): ייתכן שהמקור עדיין לא סדור באינדקס.
