הגב על משימות ב-Microsoft Planner

מהו צ'אט משימה? 

צ'אט משימות מאפשר לך לשלוח הודעות, לאזכר חברי צוות ולתאם עבודה ישירות בתוך משימה. הודעות גלויות רק לאנשים בעלי גישה למשימה. 

השתמש בצ'אט משימה כדי: 

• שאל שאלות או שתף עדכונים אודות משימה

• אזכור של מישהו כדי למשוך את תשומת לבו

• שמור על חיבור דיונים לפעילות אליה הם מתייחסים

התחל את צ'אט המשימות והשתמש בו 

לכל משימה יש שרשור צ'אט יחיד. 

• אם למשימה עדיין אין צ'אט, ההודעה הראשונה שתוסיף תתחיל את הצ'אט.

• אם משימה כבר כוללת צ'אט, באפשרותך להוסיף הודעות חדשות בכל עת.

• הודעות בצ'אט המשימות מופיעות בסדר כרונולוגי.

אזכור חברי צוות בצ'אט משימה 

אזכורים עוזרים להבטיח שאנשים המתאימים יראו עדכונים מבלי להודיע לכולם בתוכנית. כדי להשתמש בהם, הקלד @ ואחריו שם של אדם כדי להזכיר אותו. 

באפשרותך להזכיר כל אדם שיש לו גישה לתוכנית. באפשרותך להזכיר אנשים מרובים בהודעה אחת, ומשתמשים שהוזכרו מקבלים הן הודעת דואר אלקטרוני והן הודעת Teams כדי שהם יוכלו להגיב במהירות. 

מה ניתן לעשות בצ'אט של המשימות 

צ'אט משימות תומך בתכונות עשירות ומודרניות להעברת הודעות, כולל: 

• עיצוב טקסט עשיר (מודגש, רשימות, קישורים, כותרות)

• תגובות Emoji להודעות

• עריכה או מחיקה של הודעות שכתבת

פעולות עריכה מסומנות בבירור כדי שאחרים יוכלו לדעת שהודעה עודכנה. הודעות שנמחקו משאירות מציין מיקום המציין את ההסרה. 

גישה והרשאות 

כדי להציג צ'אט של משימה או להשתתף בה, דרושה לך גישה למשימה. 

• אם באפשרותך לפתוח את המשימה, באפשרותך להציג את הצ'אט שלה.

• רק יוצר ההודעה יכול לערוך או למחוק הודעה זו.

• משתמשים אורחים שיש להם גישה למשימה יכולים להשתתף בצ'אט משימה.

עבודה עם הערות ושיחות קיימות 

אם משימה כבר כוללת הערות משימה מדור קודם, תראה קישור לפתיחת רצף ההערות ב- Outlook.  

הודעות חדשות מתווספות רק באמצעות צ'אט של משימות. הליכי משנה קיימים נשארים נגישים כדי שלא תאבד הקשר בעבר. 

הוספת הערה לפעילות

עבור תוכניות בסיסיות, בחר פעילות כדי להציג את הפרטים שלה ולאחר מכן השתמש בתיבה הערות כדי להוסיף דיונים עם הצוות שלך. בחר שלח כשתהיה מוכן לפרסם את ההערה.

לאחר הוספת הערה, המשימה מציגה סמל הערה כדי לתזמן מראש את הצוות שיש משהו חדש לקרוא.

הערות מוצגות במשימה עם ההערה העדכנית ביותר בחלק העליון.

עבור משימות בתוכניות Premium , הצמד את התוכנית לערוץ Teams באמצעות היישום Project ב- Teams והשתמש בשיחות Teamsעבור פעילויות כדי לדון במשימה.

מי מקבל הודעה על ההערה שלי?

עבור משימות בתוכניות בסיסיות , ההערה שלך נשלחת אל:

• קבוצת Microsoft 365 של התוכנית שלך. תוכל לראות זאת יחד עם כל השיחות הבאות עבור כל הפעילויות בתוכנית שלך. ב- Outlook, בחר את שלוש הנקודות לצד שם התוכנית ולאחר מכן בחר שיחה. משם, תוכל לראות הערות עבור כל פעילויות התוכנית ב- Outlook באינטרנט. באפשרותך גם להשתמש באפליקציה Outlook Groups כדי להציג שיחות אודות התוכנית שלך. קבל מידע נוסף על שיחות בקבוצות Microsoft 365 ב- Outlook.

• כל מי שכבר הוספת הערות לפעילות. הודעות דואר אלקטרוני עבור הערות אינן נשלחות באופן אוטומטי לבעלים של המשימה, ו@-אזכורים אינם נתמכים כעת. לקבלת פרטים נוספים, ראה ניהול הודעות Planner.

  עצה: אם ברצונך לשנות את האנשים שיקבלו הודעות דואר אלקטרוני לגבי הערות משימה עבור משימה ספציפית, ראה איפוס האנשים שיקבלו הודעות דואר אלקטרוני על הערות עבור משימה ספציפית

עבור משימות בתוכניות Premium , עיין בשיחות Teams עבור משימות.

מדוע איני יכול לראות או להוסיף הערות לפעילויות?

עבור משימות בתוכניות בסיסיות, קיימות כמה סיבות אפשריות לכך שלא תוכל לראות או להוסיף הערות לפעילויות:

• אם אתה מדביק בשדה הערה מהודעת דואר אלקטרוני, כולל השדות "From:" ו- "Sent:", ההערה שלך תיראו כאילו היא נשמרה, אך כל מה שמופיע אחרי וכלל שדות אלה לא יופיע בפעם הבאה שהמשימה תיפתח. זאת משום ש- Exchange מטפל בשדות אלה כהעברה או כתשובה ומתייחס אליהם בצורה שונה מטקסט רגיל. כדי לעקוף בעיה זו:

  • עבור הודעות דואר אלקטרוני קצרות, הסר את השדות "From:" ו- "Sent:" מההערה שלך לפני שתבחר שלח.

  • עבור הודעות דואר אלקטרוני ארוכות עם שדות רבים מסוג "From:" ו- "Sent:", שקול להוסיף את הדואר האלקטרוני למשימה כקובץ מצורף ולהתייחס אליה מההערות.

• אם הארגון שלך אינו משתמש Exchange Online החשבון שלך, ייתכן שלא תוכל להגיב על משימות ב- Planner.

• לא ניתן להוסיף הערות למשימות Planner בתוכניות שנוצרות על-ידי קבוצות Yammer מחוברות.

• אם רצף תגובות מסוכם, לא כל ההערות ייטען. סימון בדיו עשוי להתרחש בתגובה ישירה לדואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה במקום באמצעות הערות במשימות Planner. סימון בדיו עשוי להתרחש באופן אוטומטי גם כאשר יותר מ- 100 הערות נוספות לפעילות.

עבור משימות בתוכניות Premium , עיין בשיחות Teams עבור משימות.

ספק משוב על Planner

המשוב שלך עוזר לנו להחליט על מה לעבוד בשלב הבא. אם יש לך תכונה שברצונך לבקש, שלח לנו את המשוב שלך כדי לעזור לנו לתעדף תכונות חדשות בעדכונים עתידיים. ראה כיצד ניתן לספק משוב על Microsoft Office? לקבלת מידע נוסף.