הגדרת אפשרויות הדפסה ב- Access

במאמר זה

• בחירת אפשרויות הגדרת עמוד

• בחירת הגדרות מדפסת

• תצוגה מקדימה לפני הדפסה

בחירת אפשרויות הגדרת עמוד

לאחר יצירת הדוח, באפשרותך להגדיר אפשרויות עבור פריסת ההדפסה בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד. אפשרויות אלה עוזרות לך לכוונן את העיצוב עם אפשרויות עבור הגדרות שוליים, להשתמש בקווי רשת ובעמודות או להדפיס רק את הנתונים מהדוח ללא העיצוב. כדי להגדיר את אפשרויות הדפסת העמוד, בצע את השלבים הבאים:

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

2. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , בקבוצה פריסת עמוד , לחץ על הגדרת עמוד והגדר את הגדרות השוליים, הכיוון והעמודות הרצויות.

   

   הגדרות הכרטיסיה 'אפשרויות הדפסה'

כדי להתאים אישית את השוליים בדוח, בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה גודל עמוד, לחץ על שוליים ובחר אפשרות מתאימה ויוצגו תצוגה מקדימה של הדוח עם הגדרות השוליים שהשתנו.

הגדרות כרטיסיית דף

הגדרות כרטיסיית עמודות

לראש הדף

בחירת הגדרות מדפסת

לאחר השלמת הגדרות הגדרת העמוד עבור הדוח, באפשרותך לבחור אפשרויות מדפסת ספציפיות כדי לשלוט בפריסת ההדפסה או בעמודים שברצונך להדפיס ובמספר העותקים.

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך להדפיס ולחץ על הצג לפני הדפסה.

2. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה הדפסה, לחץ על הדפס.

   קיצור מקשים הקש Ctrl+P.

3. בחר את אפשרויות ההדפסה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להדפיס את הדוח.

הטבלה הבאה מתארת את התוצאות שניתן לצפות להן מתוך הגדרות מדפסת ספציפיות:

כדי לשמור נייר, או לשלוח משימת הדפסה למדפסת מסחרית, או לשלוח את הדוח בדואר אלקטרוני, באפשרותך ליצור תבנית .pdf או xps של הדוח: בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה נתונים, לחץ על PDF או XPS.

לראש הדף

תצוגה מקדימה לפני הדפסה

השתמש באפשרות הצגה לפני הדפסה כדי לבדוק כיצד תופיע הגירסה המודפסת של הדוח.

באפשרותך לפתוח דוח בהצגה לפני הדפסה באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

• כדי להציג דוח שאינו פתוח עדיין בתצוגה מקדימה, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך להציג בתצוגה מקדימה ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

  או

• לחץ על קובץ > הדפסה ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

  או

• אם הדוח פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הדוח ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

באפשרותך לבצע שינויי עיצוב נוספים מתוך הצגה לפני הדפסה באמצעות האפשרויות בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה.

אם ברצונך לראות כמה עמודים של הדוח, לעבור לעמודים אחרים או להציג עמודים מרובים בו-זמנית בעת הצגת הדוח בתצוגה מקדימה, נסה אחת מהאפשרויות הבאות:

• לחץ על לחצן פתח/סגור סרגל סגירה (<<) בפינה השמאלית העליונה של חלונית הניווט ולאחר מכן הרחב את אזור תצוגת הדוח.

• מקם את הדוח באמצעות פסי הגלילה האופקיים או האנכיים.

• כדי להגדיל אזור בדוח, בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה שינוי גודל תצוגה, לחץ על החץ מתחת לתצוגה ובחר אחוז הגדלה. באפשרותך גם להשתמש בפקד שינוי גודל תצוגה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.

• כדי להציג בתצוגה מקדימה עמודים מרובים בכל פעם, בקבוצה שינוי גודל תצוגה, לחץ על שני עמודים או לחץ על עמודים נוספים ולאחר מכן בחר אפשרות.

בחר את אפשרויות ההדפסה שלך:    בקבוצה הדפסה , לחץ על הדפס ולאחר מכן בחר את אפשרויות ההדפסה.

סגור הצגה לפני הדפסה:    בקבוצה סגור תצוגה מקדימה , לחץ על סגור הצגה לפני הדפסה.

לראש הדף