הגדרת לוח שנה והודעות דואר אלקטרוני משותפים

1. היכנס אל admin.microsoft.com. רק מנהל המערכת של העסק או עובד שהרשאות מנהל המערכת שלו יוכלו להיכנס.

2. בחר קבוצות & Teams >תיבות דואר משותפות.

3. בחר הוסף תיבת דואר משותפת. 

4. הקלד את שם תיבת הדואר המשותפת ואת כתובת הדואר האלקטרוני הרצויה. אם יש לך תחומים מרובים, באפשרותך לבחור את התחום שבו ברצונך להשתמש. לאחר מכן בחר שמור שינויים.

5. לאחר יצירת תיבת הדואר המשותפת, בחר הוסף חברים לתיבת הדואר המשותפת שלך כדי להעניק לעובדים גישה לתיבת הדואר.

6. בחר הוסף חברים ובחר את העובדים שברצונך להוסיף מהרשימה. באפשרותך גם לחפש חבר אם תרצה. לאחר מכן בחר הוסף.
   
   

7. צא מהחלונית חברים בתיבת דואר משותפת ולאחר מכן בחר את שם תיבת הדואר שנוצרה. מכאן תוכל לבצע פעולות כגון:

• עריכת פרטי תיבת הדואר

• הוסף חברים נוספים

• יצירת תשובה אוטומטית מתיבת הדואר

• ניהול הרשאות תיבת דואר עבור כל אחד מהאיברים

לאחר שיצרת את תיבת הדואר המשותפת, כל מי שהוספת כחבר בתיבת הדואר המשותפת יכול להוסיף את תיבת הדואר הנכנס ואת לוח השנה ל- Outlook. 

1. עבור אל Outlook. אם היא כבר פתוחה, סגור את האפליקציה והמתן מספר רגעים. לאחר מכן, פתח את האפליקציה. עם הפעלת האפליקציה, תיבת הדואר הנכנס המשותפת תיטען תחת החשבון הראשי שלך.

2. בחר את תיבת הדואר הנכנס המשותפת כדי לראות הודעות דואר אלקטרוני שהועברו לתיבת דואר זו. באפשרותך להשיב להודעות דואר אלקטרוני ישירות מכתובת דואר אלקטרוני זו, כך שכל אחד מהעסק שלך יוכל להגיב מבלי שיראה מי באמת מגיב.
   
   

3. בחר לוח שנה ולאחר מכן בחר את לוח השנה המשותף תחת לוחות השנה שלי.

• בעת הזנת פעילויות, כל החברים בתיבת הדואר המשותפת יוכלו לראות אותן.

• כל חבר בתיבת הדואר המשותפת יכול ליצור, להציג ולנהל פעילויות בלוח השנה, באותו אופן שבו הוא מבצע זאת עבור הפעילויות האישיות שלו. כל חבר בתיבת הדואר המשותפת יכול לראות את השינויים שבוצעו בלוח השנה המשותף.