הגנה על קובץ פרוייקט באמצעות סיסמה

אם אנשים יפתחו את קובץ הפרוייקט שלך, הם עלולים לשנות בטעות את מצב הפעילות, תאריכי יעד או מידע קריטי אחר. באפשרותך למנוע זאת על-ידי הוספת סיסמה לקובץ בעת שמירתו.

1. לחץ על קובץ > שמירה בשם.

2. בחר מקום לשמירת הקובץ - מחשב, אתר OneDrive או אתר אינטרנט - ולאחר מכן לחץ על עיון.

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, לחץ על כלים > כלליות.

   

4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות שמירה, תחת שיתוף קבצים, הוסף סיסמאות עבור הקובץ שלך:

   • סיסמת הגנה: אנשים זקוק לסיסמה זו כדי לפתוח את הקובץ.

   • סיסמת הזמנת כתיבה: כל אחד יכול לקרוא את הקובץ, אך רק אנשים בעלי סיסמה זו יכולים לבצע שינויים.

     

5. הקלד שוב את הסיסמאות בתיבת הדו-שיח אישור סיסמה ולאחר מכן שמור את הקובץ.

Project Web App מוסיפה באופן אוטומטי אבטחה לקובצי פרוייקט, כך שלא תצטרך להוסיף סיסמה לקבצים שאתה מאחסן שם.