הוספה או מחיקה של עמודה בגליון נתונים

עבודה עם עמודות

Access מאפשר לך להוסיף או להסיר במהירות ובקלות שדה טבלה מכיוון שניתן לבצע משימות אלה בתצוגה ’גליון נתונים’. כברירת מחדל, כל הטבלאות בתצוגה ’גליון נתונים’ מכילות כעת עמודה ריקה עם התווית לחץ כדי להוסיף. כדי להוסיף עמודה, עליך להזין נתונים לתא הריק הראשון מתחת לכותרת העמודה. ניתן גם להדביק פיסת נתונים אחת או יותר לעמודה הריקה. אין צורך עוד להשתמש בתצוגה ’עיצוב’ כדי להוסיף או להסיר עמודות, על אף שניתן לעשות זאת אם אתה רוצה בכך.

כמו כן, אין צורך עוד להגדיר את סוגי הנתונים הנפוצים יותר עבור העמודה החדשה. כברירת מחדל, השדות בטבלת מסד נתונים חייבים להכיל סוגים ספציפיים של נתונים, כגון טקסט, תאריכים ושעות, מספרים וכן הלאה. בדרך כלל, אתה מגדיר סוגי נתונים בעת עיצוב הטבלאות עבור מסד נתונים. עם זאת, Access מסיק כעת את רוב סוגי הנתונים בהזנה ראשונה של נתונים בעמודה חדשה. לדוגמה, אם אתה מזין שם בשדה הראשון בטבלה החדשה, Access מגדיר את השדה לסוג הנתונים 'טקסט'. אם אתה מדביק תאריך, Access מגדיר את השדה לסוג הנתונים ’תאריך’/’שעה’ וכן הלאה. אם אתה מדביק שילוב של נתונים, כגון מיקודי דואר מכמה מדינות/אזורים, Access בוחר את סוג הנתונים ששומר על המידע בצורה הטובה ביותר בדרך כלל, זהו סוג הנתונים ’טקסט’. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף הבנת האופן שבו Access מקצה סוגי נתונים בעת הזנת מידע, בהמשך מאמר זה.

לקבלת מידע נוסף על הגדרת סוגי נתונים, עיין במאמר סוגי נתונים עבור מסדי נתונים שולחניים של Access. אם אינך מכיר את כללי העיצוב עבור מסדי נתונים יחסיים, עיין במאמר יסודות עיצוב של מסדי נתונים.

השלבים בסעיפים הבאים מסבירים כיצד להוסיף ולהסיר עמודות בגליונות נתונים באמצעות התצוגה ’גליון נתונים’ והתצוגה ’עיצוב’.

הסרת העמודה בתצוגה ’גליון נתונים’

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת של העמודה שברצונך להסיר.

2. לחץ על מחק שדה בתפריט הקיצור.

3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת העמודה בתצוגה ’עיצוב’

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

   -או-

   בשורת המצב של Access, לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בעמודה שם שדה, בחר שורה ריקה והקלד שם עבור השדה החדש.

3. בעמודה סוג נתונים, לצד שם השדה החדש, בחר סוג נתונים עבור העמודה החדשה.

4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הסרת העמודה בתצוגה ’עיצוב’

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

   -או-

   בשורת המצב של Access, לחץ על תצוגת עיצוב.

2. בחר את השדה (השורה) שברצונך למחוק.

3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על מחק שורות.

   -או-

   הקש DELETE.

4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרת סוגי נתונים של ’קובץ מצורף’

1. אם עדיין לא בחרת אותה, בחר את העמודה הריקה (זו עם התווית לחץ כדי להוסיף) בגליון הנתונים שלך.

2. ברשימה הנפתחת, בחר קובץ מצורף.

3. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספה של שדה בדיקת מידע

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המשמשת בסיס לגליון הנתונים החדש שלך ולחץ על תצוגת עיצוב.

   -או-

   בשורת המצב של Access, לחץ על תצוגת עיצוב.

   הטבלה נפתחת בתצוגת עיצוב.

2. בחר את השדה שברצונך להמיר.

   -או-

   בחר שורה ריקה בעמודה שם שדה והזן שם עבור השדה החדש.

3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על עמודת בדיקת מידע.

   -או-

   בתצוגת עיצוב, בעמודה סוג נתונים, לחץ על החץ למטה ובחר אשף בדיקת מידע.

   אשף בדיקת המידע יופעל.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • יצירה של רשימה מבוססת טבלה    

     1. בחר ברצוני שעמודת בדיקת המידע תחפש את הערכים בטבלה או בשאילתה ולחץ על הבא.

     2. תחת תצוגה, בחר אפשרות, בחר טבלה או שאילתה מהרשימה ולאחר מכן לחץ על הבא. לדוגמה, אם ברצונך להשתמש בערכים מטבלה בשדה בדיקת המידע, לחץ על טבלאות. אם ברצונך להשתמש בשאילתה, לחץ על שאילתות. כדי לראות רשימה של כל הטבלאות והשאילתות במסד הנתונים, לחץ על שניהם.

     3. העבר את השדות שברצונך שיופיעו ברשימת בדיקת המידע מתוך החלונית שדות זמינים לחלונית שדות נבחרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

     4. אם תרצה, תוכל לבחור אפשרות מיון אחת או יותר עבור השדות שבחרת בשלב הקודם, ולאחר מכן ללחוץ על הבא.

     5. אם תרצה, תוכל להתאים את הרוחב של כל עמודה ברשימת בדיקת המידע ולאחר מכן ללחוץ על הבא.

     6. באופן אופציונלי, ניתן להזין שם בתיבת הטקסט, תחת איזו תווית אתה רוצה עבור עמודת בדיקת המידע.

     7. ניתן גם לבחור את תיבת הסימון אפשר ערכים מרובים. בחירה באפשרות זו מאפשרת לך לבחור ולאחסן יותר מפריט אחד מהרשימה.

     8. לחץ על סיום. אם Access מציג הנחיה לשמירת הטבלה, לחץ על כן. Access מוסיף את שאילתת בדיקת המידע לטבלה החדשה שלך. כברירת מחדל, השאילתה מאחזרת את השדות שאתה מציין, בנוסף לערכי המפתח הראשיים עבור טבלת המקור. לאחר מכן, Access מגדיר את סוג הנתונים עבור שדה בדיקת המידע כך שיתאים לסוג הנתונים שהוגדר עבור שדה המפתח הראשי בטבלת המקור. לדוגמה, אם שדה המפתח הראשי בטבלת המקור משתמש בסוג הנתונים ’מספור אוטומטי’, Access מגדיר את סוג הנתונים עבור שדה בדיקת המידע לסוג הנתונים ’מספר’.

     9. חזור לתצוגה ’גליון נתונים’, עבור אל שדה בדיקת המידע ובחר פריט מתוך הרשימה.

        או

5. יצירה של רשימה מבוססת ערכים    

   1. לחץ על אקליד את הערכים הרצויים לי ולאחר מכן לחץ על הבא.

   2. בתיבה מספר העמודות, הזן את מספר העמודות שברצונך שיופיעו ברשימה, ולאחר מכן עבור אל התא הריק הראשון והזן ערך.

      בעת הזנת הערך הראשון, מופיע תא ריק נוסף מתחת לתא הנוכחי.

   3. לאחר שתסיים להזין את הערך הראשון, השתמש במקש TAB או במקשי החץ למטה כדי להעביר את המוקד לתא הבא, והזן ערך שני.

   4. חזור על שלבים 2 ו- 3 עד שתסיים ליצור את הרשימה, ולאחר מכן לחץ על הבא.

   5. אם תרצה, הזן שם עבור השדה החדש ולאחר מכן לחץ על סיום.

לראש הדף