משאבים הם בדרך כלל אנשים הכלולים בתוכנית הפרוייקט שלך, בין אם הם מוקצים לפעילויות או לא. עם זאת, משאב יכול לכלול גם כל דבר המשמש להשלמת פרוייקט, כולל ציוד וחומרים אחרים (כגון מלט או שרתי אינטרנט).
באפשרותך להוסיף כמה סוגי משאבים לפרוייקט שלך.
-
משאבי ארגון משאב ארגוני מהווה חלק מרשימת המשאבים עבור הארגון כולו; לכן, ניתן לשתף כל אחד ממשאבים אלה בפרוייקטים מרובים. בדרך כלל, רשימת משאבי הארגון מנוהלת על-ידי מנהל מערכת, וכל מנהל פרוייקט מוסיף משאבים אלה לפרוייקטים שלהם לפי הצורך.
-
משאבים שאינם של הארגון משאב שאינו של הארגון, או משאב מקומי, אינו מהווה חלק מרשימת המשאבים עבור הארגון כולו. אף מנהל פרוייקט אחר אינו יכול להשתמש במשאבים שאינם של הארגון בפרוייקטים שלו.
-
משאבים כלליים משאבים כלליים משמשים לציון דרישות הצוות עבור פרוייקט, כגון ננגרים ומפתחים, או צוות משאבים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הוספת משאבים לפרוייקט
-
בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גליון משאבים.
-
בשדה שם משאב , הקלד תפקיד, חומרים או שם משאב כללי.
-
אם ברצונך להקצות קבוצות משאבים, בשדה קבוצה עבור שם המשאב, הקלד את שם הקבוצה.
-
ציין את סוג המשאב.
-
כדי לציין כי משאב זה הוא משאב עבודה, בשדה סוג , בחר עבודה.
-
כדי לציין כי משאב זה הוא משאב חומרים, בשדה סוג , בחר חומר. בשדה תווית חומרים, הקלד את התווית (לדוגמה, יארדים, טוןאו תיבות) עבור המשאב.
-
כדי לציין כי משאב זה הוא משאב עלות, בשדה סוג , בחר עלות.
-
-
ביחידות המרביות עבור המשאב, הקלד את מספר היחידות הכוללות שהמשאבים זמינים עבור פרוייקט זה. ערך היחידות המרבי מציין כמה ממשאב זה זמין עבור פרוייקט זה - לדוגמה, חלוקה בחלוקה לרמות או כפולות.
לדוגמה, אם יש לך משאב זמין עבור הפרוייקט שלך יומיים בשבוע, באפשרותך להזין ערך יחידות מרבי של 40%. באפשרותך להשתמש ביחידות מרביות כדי לציין זמינות מרובים של הקצאת משאבים. לדוגמה, נניח שיש לך משאב בשם Engineers, משאב יחיד המייצג שלושה מהנדסים בודדים בצוות שלך. באפשרותך להזין את היחידות המרביות עבור מהנדסים כ- 300%. באפשרותך לתזמן את כל שלושת המהנדסים לעבודה בתזמון מלא בו-זמנית ללא הקצאת יתר של משאב המהנדסים.
באפשרותך להזין יחידות מרביות כאחוז (50%, 100%, 300%) או כמספר עשרוני (0.5, 1, 3).
הערות:
-
כדי ליצור משאב תקציב, בחר את המשאב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב ולאחר מכן בחר מידע. בחר את תיבת הסימון תקציב.
-
באפשרותך להוסיף משאב עבודה ומידע משויך באמצעות פנקס MAPI הדואר האלקטרוני שלך, מ- Active Directory או מ- Microsoft Project Server. בכרטיסיה משאב, בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר מכן בחר בנה צוות מתוך ארגון (Project Professional בלבד), Active Directory או פנקס כתובות.
-
הוספת משאבי ארגון לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)
-
בכרטיסיה משאב , בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר >צוות מ- Enterprise.
-
בתיבת הדו-שיח בניית צוות מ- Enterprise , בתיבה מסננים קיימים, בחר את מסנן שברצונך להחיל. הרשימה המסוננים של משאבי הארגון מוצגת בעמודה משאב ארגוני. כל המשאבים שהוקצו כבר לצוות הפרוייקט מפורטים בעמודה משאב פרוייקט.
-
כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה מספר שעות ספציפי בטווח זמן מסוים, בחר בתיבת הסימון זמין לעבודה . הזן את משך הזמן הדרוש למשאב כדי לעבוד ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ: עד.
-
בעמודה משאב ארגוני , בחר את משאב הארגון שברצונך להוסיף לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.
-
כדי למצוא משאבי ארגון התואמים לכישורים ולתכונות אחרות של אחד מהמשאבים הקיימים של הצוות שלך, בחר את המשאב שברצונך להתאים תחת משאב פרוייקט ולאחר מכן בחר התאם.
-
כדי להחליף משאב קיים במשאב ארגוני, בעמודה משאב פרוייקט , בחר את המשאב או המשאב הכללי שברצונך להחליף. תחת משאב ארגוני, בחר את משאב הארגון החדש ולאחר מכן בחר החלף.
בעת החלפת משאב, המשאב שהוחלף לא יוסר אם הוא השלים עבודה בפועל. למשאב החלופי מוקצית העבודה הנותרת.
-
-
כדי להוסיף משאב מוצע לצוות הפרוייקט, בעמודה ספר , בחר מוצע.
-
כדי להציג גרף של תרשים של משאב זמינות, בחר גרפים.
-
בחר OK.
הערות:
-
הוספת משאב ארגון לפרוייקט מאפשרת לך רק להקצות את המשאב לפעילות בפרוייקט שלך. לא ניתן לבצע שינויים בתכונות של משאבי ארגון, כגון תעריפי שכר או זמינות.
-
אם ברצונך להוסיף משאבים לרשימת משאבי הארגון הזמינים, עליך לייבא את המשאבים.
הוספת משאבי ארגון כלליים לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)
-
בכרטיסיה משאבים, בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר >צוות מ- Enterprise.
אם קיימים יותר מ- 1,000 משאבי ארגון, באפשרותך לסנן את רשימת המשאבים באמצעות משאבים קודי חלוקה לרמות. קודי חלוקה לרמות מוגדרים בהתבסס על דרישות הארגון שלך.
-
בתיבת הדו-שיח בניית צוות, בחר
-
תחת התאמה אישית של מסננים, בחר כללי בעמודה שם שדה, בחר שווה בעמודה בדיקה ולאחר מכן הקלד כן בעמודה ערכים.
-
בחר החל מסנן כדי להחיל מסנן המסנן על רשימת משאבי הארגון.
-
כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה מספר שעות ספציפי בטווח זמן מסוים, בחר בתיבת הסימון זמין לעבודה . הזן את משך הזמן הדרוש למשאב כדי לעבוד ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ: עד.
-
בעמודה משאב ארגוני , בחר את המשאב הכללי שברצונך להוסיף לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.
הוספת משאבים כלליים שאינם של הארגון לפרוייקט שלך (Project Professional בלבד)
-
בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גליון משאבים.
-
בעמודה שם משאב , הקלד שם עבור המשאב הכללי, כגון "נגר".
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב ובחר מידע. בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב, בחר בכרטיסיה כללי ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון כללי
-
בכרטיסיה שדות מותאמים אישית , תחת שדות מותאמים אישית, הזן ערכים עבור כל השדות הנדרשים עבור משאב כללי זה.
מאחר ששדות מותאמים אישית אלה ייחודיים לכל ארגון, פנה למנהל המערכת לקבלת תשובות לשאלות אודות השימוש בהם.
הערה: באפשרותך להוסיף כל משאב כללי לרשימת משאבי הארגון. ייתכן שיהיה עליך לציין תכונות אחרות עבור המשאב, כגון לוחות שנה וערכות כישורים, בהתאם לדרישות הארגון שלך.
קיימות שתי דרכים להוספת משאבים לפרוייקטים שלך:
-
בניית צוות באמצעות התכונה בניית צוות, באפשרותך לחפש משאבים ארגוניים שיש להם את הכישורים הדרושים להשלמת הפעילויות בפרוייקט שלך.
-
תוכנית משאבים במהלך התחלת הפרוייקט, לפני הכנת תוכנית פרוייקט מפורטת עם פעילויות והקצאות, באפשרותך להשתמש בתוכנית משאבים כדי לייצג את דרישות המשאבים עבור הפרוייקט ברמה גבוהה. פעולה זו שימושית כאשר עליך לייעץ למנהלי המשאבים ולמנהלי המחלקות על העבודה הקרובה, אך אינך יודע אילו פעילויות או משאבים ספציפיים יגדירו את תוכנית הפרוייקט.
הערה: באפשרותך ליצור ולהצג תוכניות משאבים רק באמצעות Project Web Access. תוכניות המשאבים אינן גלויות ב- Project Professional, והתוכניות אינן מגבילות את זמינות המשאבים בתוך Project.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות בניית צוות
-
בהפעלה המהירה, בחר פרוייקטים.
-
בחר את השורה עבור הפרוייקט שעבורו ברצונך לבנות צוות ולאחר מכן בחר בנה צוות.
-
בדף בניית צוות , רשימה של משאבים מימין מציגה את כל המשאבים שיש לך הרשאה לראות בקוד מבנה התפלגות המשאבים עבור הארגון שלך. הרשימה משמאל מציגה את המשאבים שכבר הוקצו בפרוייקט שלך.
-
בחר את המשאבים מימין שברצונך להקצות לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. בחר את המשאב על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד המשאב.
-
כדי ליצור רשימה מימין המכילה רק משאבים בעלי כישורים התואמים למשאב בצד שמאל, בחר את המשאב בצד שמאל ולאחר מכן בחר התאם.
חיפוש משאבים בדרך זו שימושי במיוחד כאשר משאבים כלליים בפרוייקט שלך וברצונך למצוא משאבים אמיתיים (אנשים) עם אותם כישורים להחלפת המשאבים הכלליים.
-
אם ברצונך להחליף את המשאב בצד ימין במשאב בצד ימין, בחר הן את המשאב בצד ימין והן את המשאב בצד שמאל ולאחר מכן בחר החלף. אם למשאב יש ערכי עבודה בפועל שהוקלטו עבור פעילויות, לא ניתן להשתמש במשאב זה בפרוייקט.
-
תחת סוג הזמנת משאב, בחר מחויב אם ברצונך להחיל את המשאב על הפרוייקט, או בחר מוצע אם עדיין אין לך הרשאה להחיל את המשאב על הפרוייקט.
עצה: כדי לראות גרף המציג את הזמינות של המשאבים שנבחרו לפני הוספתם ללוח הזמנים שלך, בחר את המשאבים בצד ימין ולאחר מכן בחר גרף.
-
בחר שמור שינויים כדי להוסיף את המשאבים החדשים לפרוייקט שלך.
באפשרותך גם ליצור מסנן כדי לראות רק קבוצת משנה של משאבים בדף בניית צוות :
-
בחר אפשרויות
-
ברשימה מסנן , בחר את המסנן שברצונך להחיל.
-
בחר שדה ברשימה שם שדה ובדיקה ברשימה בדיקה . ברשימה ערך , בחר ערך לבדיקה או הגדר טווח ערכים על-ידי הקלדת שני ערכים המופרדים באמצעות פסיק (,).
-
אם המסנן מכיל יותר משורה אחת של קריטריון, בחר אופרטור בעמודה וגם/ או כדי להתחיל שורה חדשה.
-
כדי לבדוק אם המסנן יחזיר תוצאות חוקיות לפני החלתו על המשאבים שלך, בחר אמת מסננים.
-
בחר אישור כדי להחיל את המסנן על רשימת המשאבים.
הערה: ייתכן שמנהלי פרוייקטים לא יוכלו להציג ולהקצות את כל המשאבים בארגון שלהם. פנה אל מנהל מערכת אם דרושה לך הרשאה לבניית צוות.
יצירת תוכנית משאבים עבור הצעת פרוייקט
-
בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, בחר הצעות ופעילויות.
-
בחר את הפרוייקט שעבורו ברצונך ליצור תוכנית משאבים ולאחר מכן בחר תוכנית משאבים.
-
בחר אפשרויות תצוגה
-
בתיבות טווחתאריכים ויחידות, הקלד טווח תאריכים ואת יחידות הזמן שיוצגו בחלק יחידות זמן העבודה של טבלת תוכנית המשאבים.
-
בתיבה יחידות תצוגה , ציין אם ברצונך שהערכים בטבלת המשאבים יציגו שעות, ימים או FTEs (שווי ערך ל זמן מלא).
-
כדי לקבוע כיצד הקצאות משאבי הסיכום יוצגו בדוחות שבאפשרותך ליצור מ- Project Web Access, במקטע חשב ניצול משאבים מתוך , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
תוכנית פרוייקט אם ברצונך לחשב זמינות משאבים מכל ההקצאות בפרוייקט, אך לא מתוכנית המשאבים של הפרוייקט, בחר באפשרות זו.
-
תוכנית משאבים אם ברצונך לחשב זמינות משאבים באמצעות מידע אודות משאב בתוכנית המשאבים, בחר באפשרות זו.
-
תוכנית פרוייקט עד אם ברצונך לחשב זמינות משאבים מכל ההקצאות בפרוייקט עד לתאריך ספציפי, בחר באפשרות זו. ניצול המשאבים מתוכנית המשאבים ישמש לקביעת זמינות המשאבים לאחר התאריך שצוין.
-
-
בחר בתיבת הסימון הצג עבודה סכום כדי להציג את סך כל השעות בטבלת תוכנית המשאבים במקום יחידת זמן עבודה ערכים.
-
בתיבה פריטים לעמוד , הקלד את מספר השורות המרבי להצגה בטבלת תוכנית המשאבים.
-
בחר החל כדי להחיל את ההגדרה על רשת המשאבים מבלי לשמור.
-
בחר פרסם כדי לפרסם את התוכנית כך שהיא תופיע כהצעת פרוייקט במרכז הפרוייקטים.
אם ברצונך לשמור את ההצעה מבלי לפרסם אותה, בחר שמור. חברי צוות אחרים לא יוכלו לראות את ההצעה במרכז הפרוייקטים.
מדוע אין לי אפשרות לבצע פעולות מסוימות ב- Project Web Access?
בהתאם להגדרות ההרשאות שבהן השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, ייתכן שלא תוכל לראות תכונות מסוימות או להשתמש בהן. כמו כן, מה שאתה רואה בדפים מסוימים עשוי להיות שונה ממה שרשום אם מנהל השרת שלך התאים אישית את Project Web Access ולא התאים אישית את העזרה להתאמה.
