הוספת פקד תיבת טקסט לטופס או לדוח

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הוספת תיבת טקסט מאוגדת

• הוספת תיבת טקסט לא מאוגדת

• הוספת תיבת טקסט מחושבת

• הבנת המאפיינים של תיבות טקסט

הוספת תיבת טקסט מאוגדת

תיבת טקסט מאוגדת מציגה נתונים משדה בטבלה או בשאילתה. בטופס, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט המאוגדת למקור רשומה הניתן לעדכון כדי להזין או לערוך נתונים בשדה. השינויים שתבצע בתיבת הטקסט ישתקפו בטבלה המשמשת כבסיס.

דרך מהירה ליצירת תיבת טקסט מאוגדת היא על-ידי גרירת שדה מתוך החלונית רשימת שדות אל הטופס או הדוח. Access יוצר באופן אוטומטי תיבות טקסט עבור שדות בעלי סוגי הנתונים הבאים:

• טקסט קצר

• טקסט ארוך

• מספר

• תאריך/שעה

• מטבע

• היפר-קישור

• מחושב

גרירת שדות בעלי סוגי נתונים אחרים יוצרת סוגים אחרים של פקדים. לדוגמה, אם תגרור שדה 'כן/לא' מתוך החלונית רשימת שדות לטופס או לדוח, Access ייצור תיבת סימון. אם תגרור שדה אובייקט OLE לטופס או לדוח, Access ייצור מסגרת אובייקט מאוגד, ואם תגרור שדה קובץ מצורף לטופס או לדוח, Access יוצר פקד קובץ מצורף.

הוספת תיבת טקסט לא מאוגדת

תיבת טקסט לא מאוגדת אינה מחוברת לשדה בטבלה או בשאילתה. באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט לא מאוגדת כדי להציג תוצאות של חישוב או כדי לקבל קלט שאינך מעוניין לאחסן ישירות בטבלה. הכי קל להוסיף תיבת טקסט לא מאוגדת בתצוגת עיצוב.

1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט, ולחיצה על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

3. מקם את המצביע במקום שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט בטופס או בדוח, ולאחר מכן לחץ כדי להוסיף את תיבת הטקסט.

   הערה: Access גם ממקם תווית מימין לתיבת הטקסט, אז השאר מקום מימין למצביע לתווית. תוכל למקם מחדש את התווית ואת תיבת הטקסט בהמשך. ניתן גם למחוק את התווית על-ידי לחיצה עליה והקשה על DELETE.

דרך נוספת ליצירת תיבת טקסט לא מאוגדת היא על-ידי יצירת תיבת טקסט מאוגדת על-ידי גרירת שדה מהחלונית רשימת שדות לטופס או לדוח, ומחיקת הערך שבמאפיין מקור פקד . אם תעשה זאת בתצוגת עיצוב, תיבת הטקסט תציג את הכיתוב "לא מאוגד" במקום שם השדה. בתצוגת פריסה, תיבת הטקסט לא תציג עוד נתונים — למעשה, היא תהיה ריקה.

הוספת תיבת טקסט מחושבת

1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב על-ידי לחיצה עליו באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט, ולחיצה על תצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

3. מקם את המצביע במקום שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט בטופס או בדוח, ולאחר מכן לחץ כדי להוסיף את תיבת הטקסט.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   מקם את הסמן בתיבת הטקסט ולאחר מכן הקלד ביטוי המחשב סכום כולל.

   בחר את תיבת הטקסט, הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים, והקלד את הביטוי בתיבת המאפיין מקור פקד. כדי להשתמש בונה ביטויים כדי ליצור את הביטוי, לחץ לצד תיבת המאפיין מקור פקד.

5. שמור את הטופס או הדוח ולאחר מכן עבור לתצוגת טופס או לתצוגת דוח כדי לבדוק את התוצאות.

לקבלת מידע נוסף על יצירת ביטויים, עיין במאמר למד לבנות ביטוי.

הערות:

• אם אתה זקוק למקום נוסף כדי להקליד ביטוי בתיבת המאפיין מקור פקד, הקש SHIFT+F2 כדי לפתוח את התיבה שנה גודל תצוגה.

• אם הטופס או הדוח מבוסס על שאילתה, כדאי להציב את הביטוי בשאילתה במקום בפקד מחושב. זה עשוי לשפר את הביצועים, ואם אתה עומד לחשב סכומים עבור קבוצות של רשומות, קל יותר להשתמש בשם של שדה מחושב בפונקציית צבירה.

הבנת המאפיינים של תיבות טקסט

אין זה משנה כיצד אתה יוצר תיבות טקסט, בכל מקרה יש להגדיר מאפיינים מסוימים כדי שתיבות הטקסט יעבדו וייראו כפי שאתה רוצה. הרשימה הבאה מציגה כמה מהמאפיינים החשובים והנפוצים ביותר של תיבות טקסט שנמצאים בשימוש:

• שם    עליך לתת לתיבת הטקסט שם קצר ובעל משמעות כדי שתוכל לדעת בקלות אילו נתונים היא מכילה. הדבר מקל עליך להפנות לתיבת הטקסט בביטויים שבהם אתה עשוי להשתמש בתיבות טקסט אחרות. מפתחי מסדי נתונים מסוימים מעדיפים להוסיף קידומת, כגון txt, לשמות של תיבות טקסט כדי שהם יוכלו להבחין בקלות בין תיבות טקסט לסוגים אחרים של פקדים - לדוגמה, txtFirstName או txtAddress.

  בעת יצירת תיבת טקסט מאוגדת על-ידי גרירת שדה מתוך החלונית רשימת שדות, Access משתמש בשם השדה בתור שמה של תיבת הטקסט. בדרך כלל זה עובד היטב, אבל אם בכוונתך לערוך את המאפיין מקור פקד וליצור ביטוי, מומלץ לשנות תחילה את שם תיבת הטקסט כדי שיהיה שונה משם השדה. אחרת, ייתכן ש- Access לא יוכל לקבוע אם אתה מפנה לתיבת הטקסט או לשדה שבטבלה. לדוגמה, נניח שיש לך דוח המכיל תיבת טקסט הנקראת 'שם פרטי', אשר מאוגדת לשדה בטבלה הנקרא 'שם פרטי'. אם ברצונך לחתוך רווחים שמופיעים לפני הערך בשדה 'שם פרטי', ייתכן שתגדיר את המאפיין מקור פקד של תיבת טקסט לערך:

  =Trim([First Name])

  עם זאת, התוצאה ‎#Error מופיעה בתיבת הטקסט משום ש- Access לא יכול לקבוע אם הביטוי מתייחס לשדה או לתיבת הטקסט. כדי לפתור בעיה זו, עליך לשנות את השמות של תיבות טקסט כדי שיהיו ייחודיים.

• מקור פקד    מאפיין זה קובע אם תיבת הטקסט מאוגדת, לא מאוגדת או מחושבת.

  • אם הערך בתיבת המאפיין מקור פקד הוא שם של שדה בטבלה, תיבת הטקסט מאוגדת לשדה זה.

  • אם הערך במקור פקד ריק, תיבת הטקסט לא מאוגדת.

  • אם הערך במקור פקד הוא ביטוי, תיבת הטקסט היא תיבת טקסט מחושבת.

• תבנית טקסט    אם תיבת הטקסט מאוגדת לשדה טקסט ארוך, באפשרותך להגדיר את הערך בתיבת המאפיין תבנית טקסט כטקסט עשיר. פעולה זו מאפשרת לך להחיל סגנונות עיצוב מרובים על הטקסט הכלול בתיבת הטקסט. לדוגמה, באפשרותך להחיל עיצוב מודגש על מילה אחת ולהוסיף קו תחתון על מילה אחרת.

• יכול לגדול    מאפיין זה שימושי במיוחד בדוחות עבור תיבות טקסט המאוגדות לשדות טקסט קצר או טקסט ארוך. הגדרת ברירת המחדל היא לא. אם קיים טקסט רב מדי להצגה בתיבת הטקסט, הטקסט נחתך (נחתך). עם זאת, אם תגדיר את הערך של תיבת המאפיין יכול לגדול לכן, תיבת הטקסט תותאם באופן אוטומטי את הגודל האנכי שלה כדי להדפיס או להציג בתצוגה מקדימה את כל הנתונים שהיא מכילה.

לראש הדף