השתמש בקריטריונים כדי לקבל את המידע הספציפי ביותר מהשאילתה. (קבל את היסודות מ, מבוא לשאילתות.)
בדוגמה שלהלן, קריטריונים שנוספו לשדה מדינה/אזור החזירו רשימה ספציפית של תוצאות.
-
פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
ברשת עיצוב השאילתה, לחץ על השורה קריטריונים של השדה שבו ברצונך להוסיף את הקריטריון.
-
הוסף את הקריטריונים והקש ENTER.
באפשרותך להשתמש בכמה סוגים של קריטריונים, כגון טקסט, תאריכים (קרא אודות החלת קריטריונים על טקסט והשימוש בתאריכים כקריטריונים) ובפונקציות.
-
לחץ על הפעל כדי לראות את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.
כאשר עליך להוסיף סוגים מרובים של קריטריונים, באפשרותך להשתמש בשורה OR ולהוסיף גם שורות קריטריונים. עיין בכמה דוגמאות של קריטריוני שאילתה שיעזרו לך להתחיל ביצירת קריטריוני שאילתה משלך. מאחר שקריטריונים הם סוג של ביטוי, כדאי יותר לקבל מידע נוסף אודות ביטויים.