למד כיצד ליצור תבנית הצעת מחיר ממותגים של לקוח שתוכל לעשות בה שימוש חוזר, לחסוך לעצמך זמן ומאמץ, תוך שיתוף עקבי תמידי של המותג שלך.

מה אני ילמד?

  • כיצד להוסיף את הסמל, הצבעים והגופן הייחודיים שלך לתבנית גיליון אלקטרוני של Excel כדי ליצור הצעת מחיר ללקוח עם מראה מקצועי שניתן להעתיק לדואר אלקטרוני ולשלוח ללקוח.

  • כיצד לשתף את התבנית שלך עם עמיתים לעבודה.

מה אני צריך .

  • 10 דקות

  • Excel עבור שולחן העבודה של Windows

  • Outlook עבור שולחן העבודה של Windows 

עיצוב תבנית מחיר של fabrikam  

Excel מספק מגוון תבניות שבאפשרותך להתאים אישית לשימוש העסקי שלך.

  1. בשולחן העבודה של Excel, לחץ על קובץ > חדש.

  2. בתיבה חפש תבניות מקוונות, הקלד מחיר ציטוטים והקש ENTER.

  3. לחץ על הצעת מחיר עם מס ולאחר מכן לחץ על צור.צור חדש מתבנית הצעת מחיר

בשלב זה, מומלץ להוסיף את המיתוג שלך לתבנית, כפי שמוצג בדוגמה הבאה. נתחיל עם סמל.

  1. הפעל גבולות כדי לסייע במרווח. בחר את תוכן הגיליון האלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר בלחצן גבולות ולאחר מכן בחר כל הגבולות.לחצן גבול של Excel

  2. לחץ על > איור > תמונות ולאחר מכן הוסף את הסמל שלך.

  3. שנה את שם החברה ואת הסיסמא.

  4. מלא את כתובת החברה, הטלפון ואתרי האינטרנט.סמל fabrikam עם תבנית הצעת מחיר

  5. שנה את התבנית כדי לעמוד בדרישות המיתוג והצרכים העסקיים שלך. הנה מאמר המספק הדרכה לעיצוב גיליון אלקטרוני של Excel.

דרכים לעיצוב גליון עבודה (microsoft.com)

כשתסיים, התבנית שלך עשויה להיראות כמו הדוגמה שלהלן.

עיצוב תבנית מחיר של fabrikam

עצה: אנו ממליצים לעזוב את גופני ברירת המחדל. לאחר העתקת הגיליון האלקטרוני של הצעת המחיר לדואר אלקטרוני, הגופנים יעובדו באופן שונה בדפדפנים ובהלקוחות של הדואר האלקטרוני השונים. ברור שהתבנית שלך תיראו שונה מהדוגמה לעיל. 

לאחר התאמה אישית של התבנית, תוכל לשמור אותה לשימוש מחדש.

  1. בחר קובץ > שמור בשם, בחר מיקום (לא משנה היכן) ולאחר מכן שמור כתבנית Excel (*.xltx) כפי שמוצג בדוגמה הבאה. לאחר שמירה כסוג תבנית, Excel מגדיר עבורך באופן אוטומטי את מיקום התבנית כברירת מחדל.תיבת הדו-שיח 'שמירה כתבנית'

  2. הקלד שם עבור התבנית שלך. מומלץ להוסיף את המילה "תבנית" לשם הקובץ שלך, כדי שניתן יהיה לזהות אותו בקלות.

  3. בחר שמור.

לאחר שמירת התבנית לשימושך האישי, מומלץ לשמור אותה ב- OneDrive ולאחר מכן לשתף אותה עם אנשים בעסק שלך אשר יהיו אחראים ליצירת הצעות מחיר עבור לקוחות.

  1. ב- Excel, בחר קובץ > בשם ולאחר מכן שמור את הקובץ כתבנית Excel (*.xltx) ב - OneDrive.

  2. ב- Excel, בחר בלחצן שתף.

  3. הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך לשתף איתו את התבנית, הוסף הודעה ובחר שלח. הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לתבנית.תבנית שיתוף הצעות מחיר של מותג vsb

  4. עצה: באפשרותך גם לבחור שתף> העתק קישור ולאחר מכן לשתף את הקישור לתבנית בכל דרך שתרצה, כגון בדואר אלקטרוני, בהודעת צ'אט או במסמך.

אם ברצונך לקבל מידע נוסף על שיתוף קבצים מ- OneDrive או שינוי הרשאות, ראה שיתוף קבצים ותיקיות של OneDrive.

כעת אתה מוכן להשתמש בתבנית.

  1. ב- Excel, לחץ > קובץחדש, בחר אישי ואת שם התבנית ששמרת.פתיחת תבנית הצעת המחיר של fabrikam

  2. מלא את התבנית במידע הדרוש כפי שמוצג בדוגמה הבאה>תבנית הצעת מחיר של fabrikam עם מילוי

  3. בחר שמור בשם ושמור את הקובץ כקובץ .xsls במיקום מאובטח. בעת שמירת הקובץ, אתה שומר אותו כקובץ גליון עבודה, ולא כתבנית.

כאשר התבנית מתמלאת, באפשרותך לשלוח את גליון העבודה של הצעת המחיר כקובץ מצורף ב- Outlook.

  1. בתיבת החיפוש של Excel, הקלד שלח ולאחר מכן בחר נמען דואר (כקובץ מצורף) כפי שמוצג בדוגמה הבאה.תבנית הצעת מחיר של מותג vsb שולחת חיפוש

  2. בתיבה אל, הזן את הודעת הדואר האלקטרוני של הנמען ולאחר מכן בחר שלח.תבנית הצעת מחיר של מותג vsb שולחת קובץ מצורף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.