למד כיצד ליצור תבנית הצעת מחיר ממותגים של לקוח שתוכל לעשות בה שימוש חוזר, לחסוך לעצמך זמן ומאמץ, תוך שיתוף עקבי תמידי של המותג שלך.
מה אני ילמד?
-
כיצד להוסיף את הסמל, הצבעים והגופן הייחודיים שלך לתבנית גיליון אלקטרוני של Excel כדי ליצור הצעת מחיר ללקוח עם מראה מקצועי שניתן להעתיק לדואר אלקטרוני ולשלוח ללקוח.
-
כיצד לשתף את התבנית שלך עם עמיתים לעבודה.
מה אני צריך .
-
10 דקות
-
Excel עבור שולחן העבודה של Windows
-
Outlook עבור שולחן העבודה של Windows
Excel מספק מגוון תבניות שבאפשרותך להתאים אישית לשימוש העסקי שלך.
-
בשולחן העבודה של Excel, לחץ על קובץ > חדש.
-
בתיבה חפש תבניות מקוונות, הקלד מחיר ציטוטים והקש ENTER.
-
לחץ על הצעת מחיר עם מס ולאחר מכן לחץ על צור.
בשלב זה, מומלץ להוסיף את המיתוג שלך לתבנית, כפי שמוצג בדוגמה הבאה. נתחיל עם סמל.
-
הפעל גבולות כדי לסייע במרווח. בחר את תוכן הגיליון האלקטרוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, בחר בלחצן גבולות ולאחר מכן בחר כל הגבולות.
-
לחץ על > איור > תמונות ולאחר מכן הוסף את הסמל שלך.
-
שנה את שם החברה ואת הסיסמא.
-
מלא את כתובת החברה, הטלפון ואתרי האינטרנט.
-
שנה את התבנית כדי לעמוד בדרישות המיתוג והצרכים העסקיים שלך. הנה מאמר המספק הדרכה לעיצוב גיליון אלקטרוני של Excel.
דרכים לעיצוב גליון עבודה (microsoft.com)
כשתסיים, התבנית שלך עשויה להיראות כמו הדוגמה שלהלן.
עצה: אנו ממליצים לעזוב את גופני ברירת המחדל. לאחר העתקת הגיליון האלקטרוני של הצעת המחיר לדואר אלקטרוני, הגופנים יעובדו באופן שונה בדפדפנים ובהלקוחות של הדואר האלקטרוני השונים. ברור שהתבנית שלך תיראו שונה מהדוגמה לעיל.
לאחר התאמה אישית של התבנית, תוכל לשמור אותה לשימוש מחדש.
-
בחר קובץ > שמור בשם, בחר מיקום (לא משנה היכן) ולאחר מכן שמור כתבנית Excel (*.xltx) כפי שמוצג בדוגמה הבאה. לאחר שמירה כסוג תבנית, Excel מגדיר עבורך באופן אוטומטי את מיקום התבנית כברירת מחדל.
-
הקלד שם עבור התבנית שלך. מומלץ להוסיף את המילה "תבנית" לשם הקובץ שלך, כדי שניתן יהיה לזהות אותו בקלות.
-
בחר שמור.
לאחר שמירת התבנית לשימושך האישי, מומלץ לשמור אותה ב- OneDrive ולאחר מכן לשתף אותה עם אנשים בעסק שלך אשר יהיו אחראים ליצירת הצעות מחיר עבור לקוחות.
-
ב- Excel, בחר קובץ > בשם ולאחר מכן שמור את הקובץ כתבנית Excel (*.xltx) ב - OneDrive.
-
ב- Excel, בחר בלחצן שתף.
-
הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של כל מי שברצונך לשתף איתו את התבנית, הוסף הודעה ובחר שלח. הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לתבנית.
-
עצה: באפשרותך גם לבחור שתף> העתק קישור ולאחר מכן לשתף את הקישור לתבנית בכל דרך שתרצה, כגון בדואר אלקטרוני, בהודעת צ'אט או במסמך.
אם ברצונך לקבל מידע נוסף על שיתוף קבצים מ- OneDrive או שינוי הרשאות, ראה שיתוף קבצים ותיקיות של OneDrive.
כעת אתה מוכן להשתמש בתבנית.
-
ב- Excel, לחץ > קובץחדש, בחר אישי ואת שם התבנית ששמרת.
-
מלא את התבנית במידע הדרוש כפי שמוצג בדוגמה הבאה>
-
בחר שמור בשם ושמור את הקובץ כקובץ .xsls במיקום מאובטח. בעת שמירת הקובץ, אתה שומר אותו כקובץ גליון עבודה, ולא כתבנית.
כאשר התבנית מתמלאת, באפשרותך לשלוח את גליון העבודה של הצעת המחיר כקובץ מצורף ב- Outlook.
-
בתיבת החיפוש של Excel, הקלד שלח ולאחר מכן בחר נמען דואר (כקובץ מצורף) כפי שמוצג בדוגמה הבאה.
-
בתיבה אל, הזן את הודעת הדואר האלקטרוני של הנמען ולאחר מכן בחר שלח.