החלון נתונים חיצוניים מופיע באופן אוטומטי לאחר קישור מוצלח של צורות בציור Visio למקור נתונים חיצוני כגון גיליון אלקטרוני של Excel, מסד נתונים של Access, מסד נתונים של SQL Server, רשימת SharePoint, מקור נתונים של OLEDB או ODBC, כדי להוסיף שם לכמה מהם.
הסתרת עמודה בחלון נתונים חיצוניים מסתירה גם את הנתונים בצורות המקושרות. לדוגמה, אם תסתיר עמודה של Salary, כל אזכורי Salary בצורות המקושרות לנתונים יוסתרו גם הם.
הערה: כדי להציג את החלון נתונים חיצוניים, בכרטיסיה נתונים , בחר את תיבת הסימון לצד חלון נתונים חיצוניים.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה כלשהי בחלון נתונים חיצוניים ולאחר מכן לחץ על הגדרות עמודה.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות עמודה, נקה את תיבת הסימון של העמודה שברצונך להסתיר.
כדי להציג את העמודה בחלון נתונים חיצוניים ובצורות המקושרות שוב, בחר את תיבת הסימון.
לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם נתונים מיובאים, ראה ייבוא נתונים מ- Excel, SQL Server, אתרי SharePoint ומקורות חיצוניים אחרים.