השתמש בתוכנית כפולה כדי ליצור תוכנית חדשה בהתבסס על תוכנית קיימת. העתקת תוכנית עוזרת לך לעשות שימוש חוזר במבנה הפעילות, במיכלים ובפרטים בעת הפעלת פרוייקטים דומים או חזרה על אותו תהליך.
העתק תוכנית
ב- Planner, אתר את התוכנית שברצונך להעתיק.
בחלק העליון של התוכנית, בחר את שלוש הנקודות (. . .) בפינה השמאלית העליונה של התוכנית, ולאחר מכן בחר שכפל תוכנית.
הערה: אם אינך מצליח ליצור קבוצות ב- Planner, ייתכן שלא תוכל להעתיק תוכניות.
בחר היכן גרה התוכנית שהועתקה
בעת העתקת תוכנית, בחירת קבוצה היא אופציונלית:
-
תוכנית אישית – העתק את התוכנית לשימושך האישי.
-
תוכנית משותפת – העתק את התוכנית לקבוצה של Microsoft 365 כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים.
באפשרותך:
-
העתקת תוכנית משותפת והפיכת העותק ל'אישי'
-
העתקת תוכנית אישית ושיתוף העותק עם קבוצה
-
העתקת תוכנית משותפת לקבוצה אחרת
מה קורה בעת העתקת תוכנית
בעת העתקת תוכנית:
-
תוכנית חדשה נוצרת באמצעות התוכנית המקורית כנקודת התחלה.
-
באפשרותך לבחור אם התוכנית שהועתקה היא אישית או משותפת עם קבוצה.
-
המשימות מאופסות כדי שהעבודה תוכל להתחיל מחדש.
תראה הודעה מורמת בזמן שהתוכנית מועתקת ושוב כשהעותק יהיה מוכן.
הערה: תוכניות מבוססות לוח השיחות אינן תומכות בהעתקה בשלב זה.
מה מועתק
הטבלה הבאה מתארת אילו רכיבים של תוכנית ניתן להעתיק לתוכנית החדשה.
|
פריט |
הועתק לתוכנית בסיסית? |
הועתק לתוכנית Premium? |
|---|---|---|
|
שם תוכנית |
כן (עם הוספת "עותק של" לתחילת השם) |
כן (עם "- העתק" שנוסף לסוף השם) |
|
Buckets (שמות והזמנות) |
כן |
כן |
|
שמות פעילויות |
כן |
כן |
|
סדר פעילויות |
כן |
כן |
|
Bucket המשויך לפעילויות |
כן |
כן |
|
מצב פעילות |
איפוס ל'לא הופעל' |
איפוס ל'לא הופעל' |
|
סדרי עדיפויות של פעילויות |
אופציונלי |
כן |
|
תאריכים |
אופציונלי |
כן |
|
תיאור |
אופציונלי |
כן |
|
רשימות פעולות לביצוע |
אופציונלי |
כן |
|
תוויות |
אופציונלי |
כן |
|
קבצים מצורפים |
אופציונלי; ניתן להעתיק רק לאותה קבוצה |
ניתן להעתיק רק לאותה קבוצה |
|
צ'אט משימה |
לא |
לא |